Предать смысл. Придать значение

Экология жизни: Людям от природы свойственно хотеть, чтобы их любили и принимали – отсюда, это извечное стремление соответствовать чьим-либо ожиданиям. Однако Вы можете сделать сознательное усилие и перестать придавать важность тому, что на самом деле её не имеет. Освободите себя от ненужной ноши. Это навык, который нужно практиковать. Как только Вы научитесь избавлять от бесполезных вещей, мир вокруг Вас начнёт кардинально меняться.

Своими собственными делами человек больше занимается тогда, когда они имеют смысл; в противном случае он бросает свои бессмысленные дела и лезет в чужие.

Американский философ Эрик Хоффер

Людям от природы свойственно хотеть, чтобы их любили и принимали – отсюда, это извечное стремление соответствовать чьим-либо ожиданиям. Однако Вы можете сделать сознательное усилие и перестать придавать важность тому, что на самом деле её не имеет. Освободите себя от ненужной ноши. Это навык, который нужно практиковать. Как только Вы научитесь избавлять от бесполезных вещей, мир вокруг Вас начнёт кардинально меняться.

Вам следует принять одну простую истину: Вы не должны придавать значение тому, что Вас не касается – хорошей работе другого человека, новой машине соседа, которая лучше Вашей, большому, современному дому Вашего знакомого и так далее. Когда Вы обращаете внимание на всё, что в принципе не должно Вас волновать, это делает Вас более несчастным. Вас начинают терзать мысли о том, кем Вы не являетесь и чего у Вас нет.

Не нужно тратить жизнь на погоню за миражом. Это приводит к возникновению нежелательных проблем с психическим здоровьем. Придавая слишком большое значение окружающим вещам, Вы, по сути, перестаёте жить полноценной жизнью. Ключ к хорошей жизни – забить на то, что важно для Вашего роста, карьеры и общего благополучия.

Когда Вы перестанете придавать значение тому, что подумают о Вас другие люди, Ваша уверенность взлетит до небес быстрее, чем Вы можете себе представить. Вы начнёте верить в себя и то, что можете многое предложить этому миру, и не будете позволять внешним факторам мешать Вам и влиять на Ваши решения.

Чем больше Вы стремитесь быть похожим на кого-то другого, тем хуже и недостойнее Вы себя чувствуете. Чем больше Вы хотите быть счастливее, тем более одиноким Вы становитесь, несмотря на то, что Вас окружают замечательные люди.

Психологическая устойчивость, счастье и полноценная жизнь связаны с осознанием того, о чём действительно нужно волноваться, и – самое главное – вещей, на которые вообще не стоит обращать внимания.

Марк Мэнсон объясняет это таким образом: «В жизни мы должны о чём-то волноваться. На самом деле такого понятия, как пофигизм, не существует. Вопрос лишь в том, на что каждый из нас предпочитает тратить свои переживания. Запас этих переживаний ограничен, поэтому использовать их нужно обдуманно . Как говорил мой отец: “Марк, переживания не растут на дереве”. Ну, ладно, он такого никогда не говорил. В общем, неважно, поэтому давайте представим, что он всё же сказал это. Суть в том, что переживания сначала нужно заработать, а потом с умом инвестировать во что-либо ».

Забудьте о слабостях и сконцентрируйтесь лучше на своих сильных сторонах

Нужно играть на своих сильных сторонах и не давать шанса слабым.

Скорее всего, Вы уделяете негативной информации слишком много внимания. Миллионы людей в мире постоянно думают о том, как им можно избавиться от своих недостатков.

Это бесполезно. Вы должны, прежде всего, сосредотачиваться на своих сильных сторонах. Примите горькую правду: Вы никогда не сможете побороть свои слабости. Однако Вам под силу изменить свой образ жизни и сфокусироваться на том, что у Вас получается лучше всего. Ключевым моментом здесь является то, что Вам не нужно менять себя. Вы и так станете лучшей версией себя, если будете уделять внимание собственным достоинствам. Вы должны принять свои ошибки и недостатки, побороть страхи и избавиться от неуверенности. Начните противостоять болезненной и жестокой правде о себе.

В исследовании, проведённом журналом "Harvard Business Review" («Гарвардский бизнес-обзор»), было отмечено, что если люди придают большое значение критике, то осознание допущенных ошибок вряд ли приведёт их к повышению производительности.

Учёные впоследствии обнаружили, что развитие собственных сильных сторон может помочь Вам понять то, как необходимо бороться со своими слабостями, и обрести уверенность в себе.

Это позволяет Вам сказать: «Я хороший лидер, однако я не люблю возиться с цифрами, поэтому вместо того, чтобы отправить меня на курсы по математике, предоставьте мне хорошего финансового партнёра».

Вместо того чтобы беспокоиться по поводу того, что у Вас плохо получается, сыграйте на своих сильных сторонах . Занимайтесь тем, что Вы способны делать очень хорошо. Поймите: Вы не можете быть лучшим во всём.

Научитесь принимать тот факт, что все люди разные!

Позволяя жить себе по-настоящему и в полной мере, мы бросаем вызов миру своим видением и способами бытия . (Ирландский поэт Томас Мур)

Вы не должны соответствовать. Вы не обязаны быть как все. Если Вам что-то не по душе, откажитесь от этого. Не бойтесь принять своё истинное «Я». Не бойтесь того, как воспримет Вас мир. В то время как другие пытаются подстроиться под остальной мир, сделайте так, чтобы мир подстроился под Вас.

Выработайте иммунитет к мнению других людей и будьте открытыми новым идеям. Пусть Вас не смущает то, что пока остальные довольствуются мирским, Вы исследуете исключительное. Если Вы не заботитесь о том, что скажут другие о Вашей работе, значит Вы на правильном пути.

Воспользуйтесь своим правом избавиться от рутины и попробовать что-то новое, и Вы увидите, как изменитесь Вы и мир вокруг Вас – конечно же, в лучшую сторону. Всегда есть более достойный вариант. Сделайте привычкой подвергать сомнению установленные правила; ищите возможности попробовать себя в чём-то другом. Вас непременно удивит то, на что Вы способны. Всё обязательно изменится к лучшему.

В мире, где все соблюдают правила, ни у кого нет времени замечать что-либо. Люди изо дня в день делают одно и то же. Никого не волнует, что Вы трудитесь изо всех сил, чтобы закончить работу. Ваш начальник желает видеть результат. Ему всё равно, как Вы его достигнете. Вы часть процесса, и если этот процесс эффективный, значит, Вы должны оставаться там и делать то, что Вам положено.

Узнавайте себя. Принимайте себя. Будьте самим собой.

Моя самая большая ошибка, которую я не могу себе простить, заключается в том, что однажды я отказался от упорного преследования собственной индивидуальности. (Английский философ и писатель Оскар Уайльд)

Не ждите одобрения. Просите прощения, а не разрешения. Единственное, что мешает Вам делать удивительные вещи – это Вы. Если Вы действительно желаете сделать что-то удивительное, перестаньте заниматься пустой болтовнёй и делайте!

Это Вам будет интересно:

Возьмите ответственность за собственную жизнь. Если Вас не удовлетворяет настоящее, попытайтесь изменить его. Отсутствие действий ни к чему не приведёт. Если Вас не пугает выход за пределы зоны комфорта и безопасности, значит, Вы непременно достигнете того, чего желаете.

Перестаньте, наконец, волноваться о ненужных и бесполезных вещах, которые к Вам не имеют никакого отношения. Начните жить по-настоящему! Ваша жизнь значительно улучшится, если Вы прекратите придавать значение тому, что о Вас подумают люди, и будете больше заботиться о себе и развивать свои сильные стороны. опубликовано

по материалам статьи Томаса Оппонга

"Я помогаю отправить человека на Луну!" - Уборщик из NASA, 1961 год

Представьте, что к сам в офис заявился действующий президент. Ваши сотрудники могли бы рассказать ему о своей миссии так же вдохновенно, как уборщик из NASA?

Статистически, это маловероятно. В наши дни 51% работающего населения не чувствует связи со своим коллективом и рабочим местом. Причины называются самые разные - от автоматизации и глобализации до упадка системы высшего образования, порождающего ожидания, которые не соответствуют действительности.

Существует еще одна куда менее глобальная, но более реальная причина - это корпоративная культура.

Спросите себя, насколько значима ваша культура? Добавляет ли она значимости в жизнь сотрудников, подогревает ли она их интерес к повседневным делам? А может, ваша культура, напротив, лишает людей воли к жизни, способствует упадку сил или порождает разочарование и отрешенность?

Если вы хотите создать позитивную, значимую и продуктивную культуру, начните с этих простых принципов.

1. Определите цель служения

Хотят ли ваши сотрудники приходить на работу каждое утро? Если да, то почему? Подумайте о тех, кто у вас работает, от секретарей до высшего руководства. Если вы хотите, чтобы люди трудились с полной отдачей, придумайте, ради чего они должны это делать.

Не исключено, что сейчас вы просто покупаете их время и верность. Так поступают многие компании, но в долгосрочной перспективе этот метод себя не оправдывает. В конце концов, всегда находится конкурент, готовый больше заплатить или предоставить обучение, бонусы и гибкий график.

Не пытайтесь купить сердца и души. Воспользуйтесь более глубокими методами. Предложите людям менять мир к лучшему, определив для своей компании цель служения.

Может, ваша цель и не сравнится с первым полетом на Луну, но она должна быть искренней, настоящей и привлекательной. Каждый из нас хочет оставить след в истории. Мы хотим быть значимыми. Мы узнаем о возможных вариантах из социальных сетей, война за таланты становится все более ожесточенной, и формулировка значимости становится чуть ли не обязательным требованием.

Расскажите своим сотрудникам, зачем вообще существует ваша компания и как она меняет мир к лучшему. Помогите каждому из них найти связь между их повседневными обязанностями и целью служения. Точно и целенаправленно выстраивайте логические цепочки, чтобы ответить на вопрос: как ваши сотрудники смогут изменить мир, работая на вас?

2. Обозначьте ключевые ценности

Какие ключевые ценности соответствуют вашей цели служения?

Цель - это ответ на вопрос "почему?", а ценности - это ответ на вопрос "как?" Как сотрудники смогут достичь цели, взаимодействуя друг с другом? Как они будут выполнять свои задачи, не жертвуя своим здравомыслием, хорошим самочувствием и удовольствием от работы?

Даже самая великая цель на планете никого не вдохновит, если ради нее придется поступиться своими принципами. Подумайте о своих ценностях. Составьте свод связанных с ними правил, которые необходимо неукоснительно соблюдать.

Вот список самых распространенных ценностей:

Честность

Принципиальность

Учтивость

Сострадание

Командная работа

Определившись с целями, опишите их. Как проявляется в рамках вашей компании, к примеру, честность? Что вы вообще подразумеваете под эти понятием? Что такое честное поведение? Умение говорить правду, даже неприятную? Стремление сдерживать обещания? Какие каналы связи обеспечивают прозрачность вашей деятельности? Сформулируйте ответы и донесите их до сотрудников. Никогда не пренебрегайте своими ценностями. Помогите людям обрести душевное спокойствие и уверенность в соблюдении компанией этических норм.

Докажите, что они смогут пройти путь к величию, не нарушая собственных принципов и не отказываясь от того, что им дорого.

3. Выполните обещанное

Вы сформулировали цель и ценности? Прекрасно, но одной формулировки будет недостаточно. Генеральный директор компании должен предпринять дальнейшие шаги и сделать деятельность всей организации значимой. Для этого вам понадобится значимая культура, включающая в себя все то, что вы пообещали людям. Видные и влиятельные люди должны руководствоваться озвученными принципами на каждом шагу.

В противном случае сотрудники поймут, что ваши обещания - это пустая болтовня. Вы потеряете авторитет, а ваша цель лишится всякой значимости, и все вернется на круги своя - сотрудники вновь будут работать спустя рукава, но только до тех пор, пока не получат предложение получше.

Как думаете, ваше руководство сможет послужить для сотрудников моделью для подражания? Сможет ли оно выстроить культуру, которая добавит смысла в жизнь сотрудников? Мало кто из руководителей учился этому целенаправленно - обычно образовательные программы для топ-менеджеров ориентируются на извлечение прибыли, а не на культурное развитие.

Так что вы должны поставить перед собой цель - помочь каждому члену команды понять, каким образом его работа действительно меняет окружающий нас мир к лучшему.

forbes.com, перевод: Айрапетова Ольга

Придать значение

Придать значение

отдать должное, воздать должное, придать большое значение, признать достоинства, оценить, отдать справедливость, признать заслуги, оценить по достоинству

Словарь русских синонимов .

Смотреть что такое "придать значение" в других словарях:

придать - значение обладание, каузация придать новый импульс реализация придать особого значения обладание, каузация придать смысл обладание, каузация придать форму действие …

значение - возрастает значение изменение, субъект, много значение иметь действие значение придавать обладание, каузация значение придаётся обладание, пассив на ся, перемещение / передача значение принадлежит обладание, субъект значение приобретать … Глагольной сочетаемости непредметных имён

ПРИДАТЬ, придам, придашь, придаст, придадим, придадите, придадут, повел. придай, прош. вр. придал, придала, придало; придавший, совер. (к придавать). 1. кого что. Дать сверх чего нибудь, в дополнение к чему нибудь, прибавить. К прежним деньгам… … Толковый словарь Ушакова

ПРИДАТЬ, ам, ашь, аст, адим, адите, адут; придал и (разг.) придал, ала, ало; ай; придавший; приданный (ан, ана и разг. ана, ано); совер. 1. кого (что). Дать дополнительно. Дивизия с приданными ей подразделениями. 2. чего. Усилить, прибавить. П.… … Толковый словарь Ожегова

Дам, дашь, даст, дадим, дадите, дадут; придай; придал и (разг.) придал, ла, ло; приданный; дан, а, о; св. 1. чего. Прибавить, усилить что л. в ком л. П. храбрости. П. сил, бодрости. Страх придал всем духу. П. уверенности. 2. что. Дать, сообщить… … Энциклопедический словарь

придать - да/м, да/шь, да/ст, дади/м, дади/те, даду/т; прида/й; при/дал и, (разг.), прида/л, ла/, ло; при/данный; дан, а/, о; св. см. тж. придавать, придаваться … Словарь многих выражений

Среднее значение числовая характеристика множества чисел или функций; некоторое число, заключённое между наименьшим и наибольшим из их значений. Содержание 1 Основные сведения 2 Иерархи … Википедия

придавать - значение придавать обладание, каузация придавать большое значения обладание, каузация придавать важное значение обладание, каузация придавать значение обладание, каузация придавать исключительное значение обладание, каузация придавать… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

обладание - (не) давать повод обладание, каузация (не) давать покоя обладание, каузация (не) давать полного представления обладание, каузация (не) знать покоя обладание (не) знать пределов обладание (не) иметь оснований обладание (не) иметь… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

каузация - (не) внушать доверия действие, каузация (не) давать повод обладание, каузация (не) давать покоя обладание, каузация (не) давать полного представления обладание, каузация беречь здоровье обладание, каузация, продолжение, содействие… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

Книги

• Театральный разъезд после представления новой комедии , Николай Васильевич Гоголь , Впервые напечатано в Собрании сочинений Гоголя 1842 г. в конце четвертого тома. Первые наброски сделаны в апреле-мае 1836 г. под впечатлением первого представления «Ревизора». Окончательно… Категория: Художественная литература и сопутствующая тематика Серия: Издатель: Книга по Требованию ,
• Мистическое значение камней , Руслан Панкратов , Эта книга послужит прекрасным информационным источником для тех, кто хотел бы более глубоко понимать не только значение драгоценных камней и минералов, но и их энергетическое воздействие на… Категория: Эзотерика Издатель: AA PKS , электронная книга (fb2, fb3, epub, mobi, pdf, html, pdb, lit, doc, rtf, txt)

Это задача лидера — придать значимость действиям тех людей, которых он ведет за собой. Один из способов достичь этого — сделать их частью чего-то стоящего. Слишком многие люди попросту погружаются в какой-нибудь удобный мирок и остаются там, вместо того чтобы стремиться к цели, имеющей определенную значимость. Лидеры не могут позволить себе так поступать. Каждый лидер должен спросить себя: "Я хочу просто выжить, добиться успеха или обрести значимость?". Лучшие лидеры жаждут значимости и тратят время и энергию на воплощение своей мечты. Как сказала создательница "Washington Post” Катарина Грэхем, "любить то, что ты делаешь, и осознавать значимость этого — может ли что-либо доставить большую радость?"

Мойше Розен предложил ментальное упражнение, состоящее из одного предложения, которое является эффективным средством в деле оказания помощи человеку при определении его мечты. Заполните пропуски в нижеприведенных строках:

Если бы я имел _____________________________________________,

то я бы ____________________________________________________.

Идея такова, что если бы у вас было что-нибудь из того, чего вы хотите — неограниченное время, неограниченные деньги, неограниченная информация, неограниченный штат (все ресурсы, которые вы могли бы пожелать), — то что бы вы сделали? Ваш ответ на этот вопрос и будет вашей мечтой.

Действие, направленное на осуществление вашей мечты, придаст значимости всей вашей жизни. Этому есть классический пример из истории. Все слышали о том, как Исаак Ньютон открыл закон всемирного тяготения — ему на голову упало яблоко. И лишь очень немногие люди знают Эдмунда Галлея, астронома, открывшего комету Галлея, который почти без посторонней помощи создал теорию, ставшую известной как теория Ньютона. Своим открытием Галлей бросил Ньютону вызов, благодаря которому тот начал заново обдумывать свои первоначальные идеи. Галлей исправлял математические ошибки Ньютона и подготавливал геометрические фигуры, чтобы оказать ему поддержку в работе. Он не только вдохновил Ньютона создать великий труд "Математические принципы естественней философии", но и отредактировал его, наблюдал за изданием и финансировал выход в печать, хотя Ньютон был намного богаче и легко мог взять на себя эти расходы.

Галлей побудил Ньютона к действиям по осуществлению его мечты и придал значимость его жизни. Ньютон почти немедленно начал пожинать плоды своих трудов. Он стал знаменит. А Галлей получил лишь незначительный кредит. Но он, должно быть, испытал огромное удовлетворение от понимания того, что вдохнул жизнь в революционные идеи и способствовал продвижению вперед научной мысли.

Определите свою мечту и следуйте за ней. Сделайте ее своим личным делом, достижимым, измеримым, видимым и развиваемым. Стремление к обретению значимости может заставить нас выйти за пределы возможного. Являясь частью своей мечты, мы можем обогатить жизнь тех, кто нас окружает.

« Руководство по представлению статистических данных ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ Женева, 2009 год ПРИМЕЧАНИЕ Принятые обозначения и...»

-- [ Страница 1 ] --

ЕВРОПЕЙСКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ

ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ

Придать значимость

статистическим данным

Часть 2:

Руководство по представлению статистических

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ

Женева, 2009 год

ПРИМЕЧАНИЕ

Принятые обозначения и представленные материалы ни в коей мере не выражают мнения Секретариата Объединенных Наций в отношении правового статуса каких-либо стран, территорий, городов или районов или их руководителей или касающиеся определения пограничных полос и границ.

ECE/CES/STAT/NONE/2009/

2. Визуализация статистических данных

3. Таблицы

4. Графики

6. Передовые методы визуализации

7. Вопросы доступности

8. Справочная и дополнительная литература

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

Данные руководства призваны стать практическим инструментом оказания помощи руководителям, статистикам и сотрудникам, отвечающим за связи со средствами массовой информации в статистических организациях, особенно в тех организациях, которые находятся в процессе разработки своих стратегий распространения. Данные руководства содержат рекомендации по использованию текста, таблиц, графиков, карт и других инструментов, призванных сделать сухую статистику живой и актуальной для нестатистиков.

Эффективный информационный бюллетень опирается на определенную комбинацию текста, таблиц и графиков, призванную максимально повысить его способность служить передаточным механизмом различных типов информации.

Основное место в публикации "Придать значимость статистическим данным Часть 1: Как написать историю в цифрах?" (вышедшей в свет в 2006 году) было уделено использованию эффективных методов написания статистических статей. Публикация "Придать значимость статистическим данным - Часть 2:

Руководство по представлению статистики" призвана оказать помощь читателям в нахождении наиболее эффективного способа донесения своих мыслей до неспециалистов благодаря использованию наиболее подходящего набора инструментов и методов из имеющегося в настоящее время громадного арсенала коммуникационных технологий.

В настоящем руководстве признается существование многочисленных практических и культурных различий между статистическими организациями, а также возможность использования различных подходов в зависимости от страны.

Участие в подготовке данного руководства приняла группа экспертов в области передачи и распространения статистических данных. Речь идет о следующих экспертах (перечисленных в порядке латинского алфавита):

Петтери Баер, ЕЭК ООН

Коллин Блессинг, Управление по энергетической информации Соединенных Штатов

Эйлин Каппони, Организация экономического сотрудничества и развития

Жером Кюкье, Организация экономического сотрудничества и развития

Керри Дафф, Австралийское бюро статистики

Джон Фландерс, Статистическое управление Канады

Коллин Фланнери, Бюро переписей Соединенных Штатов 1 Информация о рабочих сессиях по передаче и распространению статистических данных ЕЭК ООН размещена на вебсайте ЕЭК ООН по следующему адресу:

http://www.unece.org/stats/archive/04.05.e.htm.

Информация о Конференции европейских статистиков размещена на вебсайте ЕЭК ООН по следующему адресу: http://www.unece.org/stats/archive/act.00.e.htm.

–  –  –

Джессика Гарднер, ЕЭК ООН

Мартин Гренье, Статистическое управление Канады

Армин Гроссенбахер, Швейцарское федеральное статистическое управление

Дэвид Мардер, Управление национальной статистики Соединенного Королевства

Кеннет Мейер, Бюро переписей Соединенных Штатов

Терри Миттон, Организация экономического сотрудничества и развития

Эрик Сент-Джон, Статистическое управление Канады

Томас Шульц, Швейцарское федеральное статистическое управление

Анн-Кристин Вандерс, ЕЭК ООН Весьма ценный вклад в его подготовку также внесли Мартэн Ляшанс (Статистическое управление Канады), Эндрю Мэйр (Австралийское бюро статистики), Алан Смит (Управление национальной статистики Соединенного Королевства) и Стивен Вейл (ЕЭК ООН).

–  –  –

1. Донести свою мысль до читателя

1.1 Письменное слово Информационные бюллетени зачастую являются инструментом, с помощью которого статистическая организация сообщает ключевые выводы своих статистических и аналитических программ целевой аудитории, которой, вероятнее всего, является широкая общественность. Текст является основным инструментом пояснения выводов, выделения тенденций и предоставления контекстуальной информации.

В настоящей главе будут изложены многочисленные рекомендации по подготовке "эффективных" информационных бюллетеней или других документов, таких как отчеты или аналитические статьи.

Что делает информационный бюллетень, отчет или аналитическую статью эффективными? Возможно, самый лучший ответ на этот вопрос дает одна из рекомендаций первой публикации "Придать значимость статистическим данным – Часть 1: Как написать статью о цифрах", которая представляет собой исходный набор рекомендаций по донесению своей мысли до читателя.

Эффективным является информационный бюллетень, который:

Рассказывает историю о данных;

Представляет интерес для общественности и отвечает на вопрос "Почему аудитория должна захотеть прочитать об этом";

Быстро овладевает вниманием читателя с помощью заголовка или изображения;

Является понятным, интересным и часто увлекательным;

Побуждает других, включая средства массовой информации, использовать статистические данные надлежащим образом для придания дополнительного эффекта тем идеям, которые они сообщают.

1.2 Целевая аудитория: ваше первое решение Первым важным решением, которое вы должны принять, является определение аудитории, т.е. ответа на вопрос "Для кого вы пишете?". Проще говоря, аудитория "командует парадом". Это означает, что вы должны давать аудитории то, что она желает получить от вас. Вы должны уметь слушать вашу аудиторию для нахождения и использования правильного стиля, языка и визуального и графического оформления, которые привлекут ее внимание.

Определение аудитории осложняется в настоящее время существованием Интернета. Большинство статистических организаций наделены мандатом на информирование широкой общественности, которую составляют не являющиеся специалистами, но достаточно хорошо образованные обычные люди. В эпоху печатных информационных бюллетеней в качестве основной целевой аудитории рассматривались средства массовой информации, к которым организации обращались с целью доведения своих ключевых выводов до внимания общественности.

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

общественностью, пользователями данных, банкирами, финансовыми аналитиками, университетскими профессорами, учащимися и т.д., каждая из которых имеет свои собственные потребности в данных.

Мир коммуникаций постоянно эволюционирует. Успешные коммерческие средства массовой информации это знают и постоянно следят, зачастую в режиме реального времени, за тем, какие из их материалов пользуются наибольшим вниманием. Исходя из этого, они направляют свои ресурсы на создание более богатого содержания путем использования таких инструментов, как видео, дополнительные фото или дополнительный анализ, с целью поощрения более активного взаимодействия с каждой из аудиторий.

В любом случае вывод заключается в том, что, перед тем как направить ценные ресурсы на использование того или иного метода коммуникации – нового или традиционного, – необходимо в первую очередь решить, что представляет собой аудитория или заинтересованные стороны, что они хотят от вас и каким образом они хотят это получить.

Если вы хотите обратиться одновременно к нескольким аудиториям, вы должны определить надлежащий метод общения с каждой из них путем доведения до их сведения вашей мысли через соответствующие каналы и с использованием соответствующих методов коммуникации.

Однако во многих случаях нехватка времени и ресурсов будут означать невозможность одновременного охвата всех целевых аудиторий. У вас есть выбор: вы можете установить приоритеты или же, если вы хотите охватить как можно более широкую аудиторию, вы можете максимально ясно определить общую платформу.

Именно так и поступают многие статистические организации. Они ориентируются на широкую общественность, но в то же время предпринимают скоординированные усилия по информированию данной аудитории с использованием журналистов в качестве "проводника". Целевой аудиторией является общественность, однако журналисты являются инструментом общения с этой аудиторией. Эксперты и специалисты также могут извлечь выгоды от данного подхода. ачастую простые и ясные методы, используемые для информирования широкой аудитории, высоко ценятся даже самой высокоспециализированной аудиторией.

1.3 Понимание контекста, в котором вы передаете данные

Передача статистических данных происходит не обособленно. Следовательно, важно, чтобы вы понимали контекст, в котором вы осуществляете их передачу.

Механизмы взаимодействия различных аудиторий со средствами массовой информации постоянно меняются. Существуют также явные различия между поколениями с точки зрения технических возможностей и понимания статистики.

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

1. Всемирная паутина во все большей степени становится средой для развлечений. Любые сообщения, которые не привлекают к себе интереса, рискуют остаться без внимания со стороны молодой аудитории.

Общество сформировало в отношении потребления информации "снэккультуру". Аудитории во все большей степени необходимы малые фрагменты информации, которые не требуют много времени для ознакомления;

3. Аудитории, использующие Интернет, стремятся к "достаточности": они находят примерно необходимые им фрагменты информации и останавливаются на этом, не занимаясь дальнейшим поиском более релевантного фрагмента информации.

4. При изучении различных аудиторий и стилей представления следите за тем, чтобы не исключить из охвата важные аудитории в результате повышения привлекательности или упрощения для использования ваших инструментов статистической коммуникации.

Таким образом, возникает вопрос о том, что вы можете сделать для наиболее эффективного использования Интернета. Вы должны использовать наиболее подходящие инструменты языка, структуры и представления с целью донесения ваших мыслей до аудитории. Нижеследующие разделы содержат иллюстрации возможных подходов.

1.4 Стиль изложения: расскажите историю В первую очередь найдите историю Для того чтобы данные были значимыми для широкой аудитории, необходимо найти смысл в цифрах. Слово "история" зачастую пугает людей в статистическом/научном мире, поскольку содержит оттенок вымысла или приукрашивания, что может привести к ошибочному толкованию данных.

Данное опасение может быть оправданным, если аналитики не относятся к данным с должной тщательностью и вниманием.

Однако, в свою очередь, отказ от истории может привести к гораздо худшим последствиям. Люди зачастую не доверяют статистике и считают, что их вводят в заблуждение, поскольку они не могут понять данные. Это происходит потому, что мы, производители данных, не можем сделать их значимыми и объяснить их в терминах, понятных простым людям. В отсутствие сюжетной линии бюллетень становится простым изложением цифр.

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

1. беспристрастность;

2. профессионализм;

3. метаданные;

4. комментарии при ошибочной интерпретации;

5. различные источники;

6. конфиденциальность;

7. транспарентность;

8. национальная координация;

9. международные стандарты;

10. международное сотрудничество.

–  –  –

В вашем тексте наиболее важные и значимые выводы должны приводиться в контексте кратко- и долгосрочных тенденций. В нем должны анализироваться взаимные связи, причины и следствия в той степени, в которой они могут быть подкреплены фактами. Он должен демонстрировать читателям важность новейшей информации.

Пишите в журналистском стиле

Используйте стиль написания, принятый журналистами: "перевернутая пирамида". Сначала изложите наиболее важные факты, а затем второстепенные вопросы в порядке снижения их значимости. Читатели быстро теряют интерес, вследствие чего наиболее важная информация должна излагаться в начале текста.

Избегайте начинать ваш текст с изложения методики и заканчивать его выводами. Вы можете изложить ключевые положения методологии в примечаниях для читателей, поскольку чем менее сложным является пояснение методики, тем лучше. Вывод должен излагаться во вводном или первом абзаце.

Вводная часть является важнейшим элементом вашего текста. Она должна рассказывать историю о данных. Она должна описывать кратко, ясно и просто сюжетную линию и помещать ее в контекст. Она должна быть посвящена одной мысли или теме и содержать минимум данных.

3 Данные принципы были приняты Статистической комиссией Организации Объединенных Наций в 1994 году. Они подробно описаны на вебсайте ЕЭК ООН по адресу:

http://www.unece.org/stats/archive/docs.fp.e.htm.

–  –  –

Чистая прибыль нефинансовых компаний в Нидерландах составила во втором квартале 2008 года 19 млрд. евро. Это является наиболее низким уровнем за три года. Прибыль снизилась на 11% по сравнению со вторым кварталом 2007 года.

Падение чистой прибыли является результатом двух основных факторов:

увеличения процентных выплат - компании платят больше чистых выплат по процентам - и снижением прибыли иностранных филиалов.

Источник: Статистическое управление Нидерландов Не перегружайте читателя избыточным количеством цифр в тексте, в котором следует использовать только ключевые округленные цифры. Менее важные цифры должны включаться в сопроводительные таблицы. Используйте текст для изложения анализа, трендов и контекста, а не для повторения величин, приводимых в таблицах.

Уделяйте внимание структуре

Структурируйте ваш текст таким образом, чтобы каждый компонент обладал своим собственным значением, а также вносил вклад в общую историю, которую вы рассказываете. Подзаголовки являются одним из эффективных инструментов улучшения организации информационного бюллетеня. Они обеспечивают разбивку на удобные и значимые разделы.

Краткий подзаголовок служит резюме основного вывода подраздела. Он может являться более привлекательным и понятным, если содержит глагол.

–  –  –

"Уровни запасов несколько снижаются" "Рост в области энергетических продуктов ведет к увеличению импорта" В случае материалов, распространяемых через Интернет, каждый подраздел должен нести самостоятельную смысловую нагрузку, что означает необходимость разъяснения терминов и цитирования источников. Поисковые программы, как правило, ориентируют пользователей на гиперссылки в рамках вебсайтов, а не на домашнюю страницу или другие шлюзы, которые вы создаете для направления посетителей к искомым материалам.

Ваши мысли должны также излагаться многослойно для удовлетворения различных информационных потребностей вашей аудитории. Начинайте каждый подраздел с тематического предложения, которое четко излагает основной вывод подраздела. В последующих абзацах вы можете развить ваш вывод.

Данная структура обеспечит четкий путь к более подробным данным, анализу и технической информации для аудитории, которая проявляет интерес к таким подробностям. Кроме того, в электронных публикациях вы можете всегда использовать гиперссылки для направления читателей к более сложному анализу.

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

1.5 Язык: четкий, лаконичный и простой Простой язык является залогом любого успешного сообщения. Старый девиз "Будь прост и краток" сегодня актуален более, чем когда-либо. Это касается не только вашего текста. Данный принцип также следует использовать в отношении таблиц, средств визуализации и графиков, в случае которых наличие многочисленных возможностей показаться умным создает искушение избыточной детализации.

Стремитесь выражаться обыденным языком. Слишком часто мы используем материалы, написанные официальным языком, который является неэффективным и во многих случаях непонятным или неясным.

Использование обыденного языка не означает использование снисходительного тона, банальностей или чрезмерного упрощения, а также отхода от правил грамматики. Обыденный язык обеспечивает четкое и лаконичное изложение мысли. Он используется с учетом потребностей читателя и с выбором правильной интонации.

Обыденный язык быстрее читается и доносит вашу мысль до читателя чаще, проще и понятным образом.

Помните: четкие и простые сообщения НЕ означают "оболванивание".

Используйте короткие предложения;

Стремитесь к соблюдению принципа "одна мысль – одно предложение";

Разбивайте длинные предложения;

Начинайте каждый абзац с наиболее важной мысли;

Стремитесь к краткости абзацев;

Сохраняйте свежесть языка.

В случае глаголов избегайте пассивного залога; используйте активный залог.

Пассивные глаголы могут вносить путаницу и вести к усложнению структуры и утрате ясности.

–  –  –

По мере возможности избегайте жаргонизмов. Жаргон является языком, который обладает конкретным значением для определенной группы лиц. Он практически никогда не подходит для использования в отношении широкой аудитории. Используйте самые простые слова, которые отражают вашу мысль и обеспечивают ее понимание читателем. Однако если ваша аудитория состоит полностью из специалистов в конкретной области, жаргон может стать наиболее подходящим языком.

–  –  –

1.6 Оценка воздействия: анализ средств массовой информации Насколько правильно и разумно ваша аудитория интерпретировала ваши данные? Может ли она использовать анализ для вынесения обоснованных суждений с целью принятия мер по вопросам экономической, экологической и социальной политики?

Вы не узнаете этого, если не будете анализировать то, каким образом ваша аудитория использует вас информационный бюллетень. Статистическим организациям было бы целесообразно осуществлять мониторинг того, каким образом средства массовой информации и другие аудитории используют их информацию. К числу таких методов относятся:

Измерение реакции общественности на основе групп пользователей или фокус-групп, состоящих из ключевых пользователей;

Проведение опросов пользователей и консультаций с влиятельными клиентами на разовой основе;

Использование служб изучения рыночной конъюнктуры, если вы нуждаетесь в глубоком понимании того или иного чувствительного вопроса или аудитории, доступ к которой затруднен;

Мониторинг Интернет-трафика для определения того, какие данные и материалы пользуются наиболее высоким спросом;

Анализ поисковых запросов по ключевым словам является мощной, хотя и простой методикой выяснения того, какую информацию ищет ваша аудитория.

Вы можете работать напрямую со средствами массовой информации для обеспечения точного и корректного отражения ими ваших мыслей. Средства массовой информации являются самым простым, дешевым и эффективным инструментом доведения ваших мыслей до сведения широкой аудитории.

К сожалению, некоторые средства массовой информации имеют свои собственные интересы, что может привести к ошибочному использованию, интерпретации и искажению ваших данных. Чрезвычайно важно осуществлять мониторинг за распространением ваших сообщений через средства массовой информации, а также за тоном и качеством охвата. В случае любого явно ошибочного использования вы должны оперативно, последовательно и настойчиво реагировать на такие ситуации.

Теперь, когда мы обсудили основные элементы текста, обратим наше внимание на визуальные элементы, которые могут помочь нам в разъяснении данных.

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

2. Визуализация статистических данных 2.1 Почему картинка по-прежнему стоит тысячи слов?

Всем хорошо известно, что "картинка стоит тысячи слов". Одним из наилучших способов обеспечения понимания данных является визуализация цифр в качестве изображения. Картинка облегчает выявление или разъяснение трендов, которые в ином случае останутся скрытыми для читателя.

Вы можете визуализировать ваши данные различными способами, начиная с простых гистограмм и кончая более сложными диаграммами рассеяния, тематическими картами и анимированными демографическими пирамидами. В этой области не существует дефицита технической поддержки: по методам визуализации данных были написаны целые книги; существует масса вебсайтов, посвященных этой теме, и широкое разнообразие программного обеспечения и загружаемых программ для решения различных задач.

В настоящей главе приводятся краткий исторический обзор по теме визуализации данных и руководящие принципы разработки эффективных графических презентаций данных.

2.2 Визуализация является неотъемлемой частью статистического бизнес-процесса Эффективная презентация данных должна стать неотъемлемой частью вашего процесса статистического производства. Поскольку визуализация данных является столь важным элементом распространения информации о статистических трендах и взаимосвязях, она должна являться одним из текущих, а не оставляемых но потом видов деятельности. Визуализация включена в стадию "Распространение" Типовой модели статистического бизнеспроцесса4, которая разрабатывается Руководящей группой по статистическим метаданным ЕЭК ООН/Евростата/ОЭСР.

Визуальные презентации являются для читателей легко понятными.

Практически каждый встречается с графиками и картами в газетах, на телевидении, в Интернете и в книгах. Статистика, представляемая в виде графика или карты, является намного более понятной, чем длинный перечень цифр, при условии, естественно, что визуальные презентации оформлены надлежащим образом.

Презентации должны иллюстрировать тренды и взаимосвязи простым и легко понятным образом. Они являются эффективным способом извлечения информации из базы данных и усвоения ее читателем.

Однако необходимо проявлять осторожность. Некачественная визуализация статистической информации может вводить в заблуждение. Существуют многочисленные способы представления вводящей в заблуждение информации, будь то преднамеренно или, как это происходит в большинстве случаев, непреднамеренно. Необходимо найти баланс между дизайном и функциональностью. Сложная визуализация зачастую препятствует 4 http://www1.unece.org/stat/platform/display/metis/The+Generic+Statistical+Business+Process+Model

–  –  –

коммуникации. Поскольку интерпретирующие графики могут быть сложными, не заставляйте ваших читателей "докапываться" до вашей мысли.

Неправильное понимание и интерпретация могут быть также обусловлены различными культурными традициями. Так, например, цвета могут иметь неодинаковое символическое значение в различных частях мира.

2.3 Историческое влияние одного шотландца на визуализацию данных История статистических графиков в том виде, в котором мы их понимаем сегодня, насчитывает менее 300 лет. Хотя древние римляне и арабы умели хорошо обращаться с цифрами, они не пользовались гистограммами или кривыми для визуального представления величин.

Рене Декарт (1596-1650 годы), французский энциклопедист и философ, впервые начал использовать прямоугольную систему координат с целью визуализации своих наблюдений. Однако первым начал готовить графические представления статистических данных в том виде, в каком они нам известны сегодня, шотландский инженер-экономист Уильям Плэйфэйр (1759-1823 годы).

Плэйфэйр опубликовал две книги о развитии мировой торговли на рубеже ХVIII-ХIX веков (1796-1801 годы), в которых он использовал так называемый "графический метод". Он был искусным пропагандистом данного метода, обосновывая преимущества визуальных презентаций с помощью следующих аргументов:

1. Графические презентации помогают упростить сложные взаимосвязи, которые с трудом поддаются наблюдению:

"Выражается надежда, что с помощью этих графиков информация будет восприниматься без усталости и затруднений, связанных с изучением составляющих ее компонентов".

2. Владельцы предприятий, политики и директивные органы нуждаются в кратком визуальном изложении сути информации, поскольку у них нет времени для ее подробного изучения:

"Люди высокого положения или активные бизнесмены могут уделять внимание только общим выводам [...]".

3. Таблицы, особенно объемные таблицы, могут выглядеть скучными и трудными для понимания. Графические презентации облегчают жизнь пользователю:

"[...] таблица цифр позволяет извлечь в течение пяти минут столько же информации, сколько целые дни ее надежного запоминания.

4. Графики притягивают к себе глаз. Плэйфэйр обратил внимание на это, подчеркнув полезность его метода для понимания связей и количеств.

5. Графический метод привлекает и стимулирует ум, помогая ему не только в восприятии, но и в понимании структур и взаимосвязей.

Хотя со времен Плэйфэйра в методах визуализации произошла революция, в этой области по-прежнему существуют широкие возможности для совершенствования и новых разработок (см. главу 6). Однако важно избегать

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

Стремитесь к тому, чтобы идея оставалась ясной для читателя.

К числу новых светил в области анализа графических презентаций и человеческого восприятия в настоящее время относятся Жак Бертен, Уильям Кливленд, Ян-Эрик Кристьянсен, Веза Куусева, Ханс Рослинг, Эдвард Тафт и Ховард Уэйнер. Несмотря на разработки этих современных ученых фундаментальные характеристики статистических графиков продолжают опираться на разработки Уильяма Плэйфэйра.

2.4 Основные сведения о человеческом восприятии

Наша способность быстро и легко схватывать визуальную информацию опирается на способность мозга воспринимать упорядоченное и неупорядоченное. В значительной степени механизмы данной способности расположены на подсознательном уровне. Сопоставление происходит еще до того, как мы начнем думать о нем.

Посмотрим на нижеприведенный рисунок. Какой конец горизонтальной полоски, изображенной в центре, является более темным?

Источник: Helmholtz, H. (1821-1894), “Simultaneous Contrast Illusion”, In Wikipedia, The Free Encyclopedia, retrieved in July 2009 from http://en.wikipedia.org/wiki/Optical_illusion.

Полоска имеет одинаковое затемнение на обоих концах. Различия в тоновом цвете искажают восприятие. Вы легко увидите это, закрыв фон полоской бумаги.

Сейчас рассмотрим два следующих изображения. Какой из кругов является большим: тот, который помещен в центр диаграммы слева, или же тот, который помещен в центр диаграммы справа?

–  –  –

Источник: Ebbinghaus, H. (1850-1909), “The Ebbinghaus Illusion”, In Wikipedia, The Free Encyclopedia, retrieved in July 2009 from http://en.wikipedia.org/wiki/Hermann_Ebbinghaus.

Круги в центре каждой диаграммы имеют одинаковый размер. Для проверки вы можете измерить их.

Эти два примера иллюстрируют, каким образом человеческий ум автоматически воспринимает объекты в контексте их окружения. Именно контраст с окружающим фоном обусловливает наши выводы в отношении цвета полоски и размера двух кругов. Исключите фон и вы скорее придете к верному выводу.

Смысл этих упражнений для статистиков заключается в следующем: вы должны проявлять тщательность при подготовке визуальных презентаций статистических наблюдений. Контекст, в котором представляются выводы, может исказить их восприятие пользователем.

Рассмотрим третий пример. Нижеприводимый график призван иллюстрировать рост экспорта автомобилей в Индокитае, Марокко, Тунисе и Алжире в период 1927-1929 годов. Насколько хорошо размер мужских фигур отражает реальное изменение в данных?

Источник: Satet, R. (1932), Les Graphiques, Paris. Quoted in Tufte (2001).

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

1. Используется ошибочный масштаб. Высота фигур в случае Алжира должна быть намного большей. о, что в четыре раза больше, должно быть изображено в четыре раза более объемным или высоким.

2. При сопоставлении фигуры за последний год с фигурами предыдущих лет разница в величинах между годами с трудом поддается определению. Фигура на переднем плане выглядит намного большей по сравнению с другими фигурами. Межгодовые изменения должна иллюстрировать только относительная высота фигур.

2.5 Восприятие также опирается на опыт Опыт также играет свою роль в восприятии графиков. Необходимо знать свою аудиторию и ее способности, опыт и возможные различия. Не думайте, что они знают то, что знаете вы, либо о статистике, либо о рассматриваемом вопросе.

Статистики должны сопоставлять свой собственный опыт в области выявления трендов в цифрах с возможной неопытностью своих читателей. В качестве профессионалов анализа статистических цифр статистики, по всей видимости, лучше, чем среднестатистический человек, поймут основополагающую идею.

Статистики используют визуализацию для пояснения своих выводов, поскольку широкой аудитории необходима дополнительная помощь в понимании статистической информации. Визуальная презентация данных должна облегчать выявление и понимание основных выводов.

2.6 Правильно используйте инструменты Помощь в визуализации такой информации способны оказать многочисленные технологические инструменты. Сделайте так, чтобы в центре вашего внимания оказались суть и идея графика, а не методология, дизайн или технология графического представления.

Базовое программное обеспечение табулирования предлагает на выбор более 70 стандартных типов графиков, а также дает возможность создавать специальные графики. Такой широкий диапазон вариантов зачастую подталкивает поставщиков информации к использованию всевозможных различных способов визуализации данных просто в силу наличия таких возможностей. Однако результатом этого может во многих случаях стать чрезмерное усложнение или искажение статистической информации.

Этот риск постоянно повышается вследствие непрерывно возрастающего показного великолепия и разнообразия новых инструментов. При использовании этих инструментов вам не следует забывать о том, что технология является лишь средством достижения определенной цели. Мысль, содержащаяся в статистической информации, является намного более важной, чем просто демонстрация того, каким количеством новомодных средств вы умеете пользоваться.

–  –  –

2.7 Памятка по разработке эффективных визуальных презентаций данных

При подготовке визуальных презентаций вы должны учитывать:

Целевую группу: для различных аудиторий (например, деловых или научных кругов и общественности) могут требоваться различные формы презентации.

Роль графики в общей презентации: анализ большого изображения или сосредоточение внимания на ключевых моментах могут требовать различных типов графического представления.

Каким образом и где излагать идею: длинный подробный анализ или быстрая слайдовая презентация.

Контекстуальные вопросы, которые могут исказить понимание:

опытный пользователь данных или новичок.

Что является более эффективным решением - текстовой анализ или таблица данных.

Соображения, связанные с доступностью:

Предоставление текстовых альтернатив в отношении нетекстовых o элементов, таких как графики и изображения.

Не полагайтесь только на цвет. Будет ли по-прежнему понятна o презентация, если вы откажитесь от цвета? Обеспечивает ли комбинация цветов достаточный контраст? Не создают ли используемые цвета проблемы для дальтоников (красный/зеленый)?

Обеспечьте, чтобы времязависимое содержание могло o контролироваться пользователем (например, постановка на паузу анимированных графиков).

Непротиворечивость между графическими изображениями данных: обеспечение того, чтобы элементы визуализации разрабатывались последовательно и с использованием общих правил, по мере возможности (например, голубой цвет для изображения воды на карте).

Размер, продолжительность и сложность: насколько ваша презентация является легкой для понимания? Не является ли она слишком большой для просмотра в ходе одной сессии?

Возможность ошибочного толкования: протестируйте вашу презентацию на коллегах, друзьях или лицах из вашей целевой группы для выяснения того, понимают ли они изложенную в презентации идею.

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

3. Таблицы

3.1 Почему таблицы имеют важное значение Хорошие таблицы являются неотъемлемой частью вашего материала, будь то информационный бюллетень, аналитическая статья или исследовательский документ. Эффективное использование таблиц помогает свести к минимуму количество цифровых данных в вашем тексте. Оно также устраняет необходимость обсуждения менее значительных переменных, которые не имеют важного значения для вашего сюжета.

В своей книге, посвященной написанию материалов о цифрах, Миллер (2004 год) изложил следующие руководящие принципы по проектированию эффективных таблиц:

Облегчите для вашей аудитории нахождение и понимание цифр в рамках ваших таблиц.

Разрабатывайте формат и разметку ваших таблиц ясным и не разрушающим структуру образом, с тем чтобы внимание читателя было сосредоточено на основных выводах, которые подкрепляются вашими данными, а не на структуре таблицы.

В настоящей главе мы опишем принципы подготовки эффективной таблицы.

–  –  –

Интерес для вас должны представлять следующие два типа таблиц. В первую очередь, речь идет о малых таблицах, называемых презентационными (или демонстрационными) таблицами. Они могут использоваться для привлечения внимания читателя к основным цифрам в информационных бюллетенях, на вебстраницах или в аналитических публикациях.

Ко второму типу относятся крупные таблицы, называемые справочными таблицами. Они все чаще заменяются интерактивными базами данных, которые позволяют пользователю генерировать в режиме онлайн свои собственные таблицы. Поскольку справочные таблицы являются в большей степени аналитическим инструментом, они в настоящем документе не обсуждаются.

В презентационных таблицах данные должны представляться сжатым, хорошо организованным образом в поддержку сопроводительного анализа. Хорошо сформатированная таблица может содержать большой объем информации, быстро усваиваемой читателем.

Таблицы должны быть автономными, будь то в докладе, статье, публикации или на вебстранице. Каждая таблица должна содержать достаточно метаданных, таких как описательное название и указание источника, для того чтобы они могли копироваться и включаться в другой документ, сохраняя при этом свой смысл. Если вы обеспечите автономность ваших таблиц, то это повысит их шансы быть правильно понятыми как в рамках исходного контекста, так и вне его.

–  –  –

Название таблицы должно давать точное и четкое описание данных.

Оно должно отвечать на следующие три вопроса: "Что?", "Где?" и "Когда?". Будьте лаконичны и избегайте использования глаголов.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР

–  –  –

Заголовки колонок в верхней части таблицы должны описывать данные, приводимые в каждой колонке таблицы, и предоставлять любые соответствующие метаданные (например, единица измерения, временной период или географический район).

–  –  –

Сноски внизу таблицы могут содержать любую дополнительную информацию, необходимую для правильного понимания и использования данных (например, определения).

Строка источника внизу таблицы должна указывать источник данных, например организацию, разработавшую данные, и метод сбора данных (например, перепись населения или обследование рабочей силы).

Нижеприводимый рисунок иллюстрирует организацию этих элементов таблицы.

–  –  –

В презентационной таблице вы должны приводить лишь небольшой поднабор ваших данных, наиболее эффективно описывающих ваш вывод, как это иллюстрирует нижеприводимый пример.

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

–  –  –

Изменение в процентах рассчитывается на основе данных в тыс. канадских долларов.

Источник: Статистическое управление Канады Необходимо разместить величины данных таким образом, чтобы пользователь мог легко извлекать ключевую информацию. Пользователи могут счесть удобным просмотр по колонкам или строкам в зависимости от излагаемого вывода. Вы должны учитывать это при принятии решения относительно того, будет ли ваша таблица представлена в горизонтальном или вертикальном формате. Затушевывание строк или создание легких оттенков может также использоваться для стимулирования читателей к горизонтальному, а также вертикальному просмотру. Разрядка и затушевывание могут менять способ прочтения таблицы.

Колонки должны быть равномерно размещены в пространстве, не слишком далеко друг от друга. Таблица должна быть лишь настолько широкой, насколько этого требует содержание данных.

Для обеспечения легкого понимания ваших таблиц вы должны следовать следующим принципам:

Избегайте излишнего текста.

Располагайте ваши данные либо в хронологическом порядке временных рядов, либо в соответствии с какой-то стандартной классификацией. В случае длинных рядов данных более целесообразным может являться использование обратного хронологического порядка (т.е. начиная с новейших данных с углублением в прошлое) в некоторых случаях, таких как ежемесячный уровень безработицы.

Используйте минимум разрядок в десятичной дроби.

Используйте разделители для тысяч. Использование пробела вместо символа содействует избежанию проблем языкового перевода.

Выравнивайте цифры по знаку десятичной дроби (или по правой стороне в отсутствие десятичных дробей), с тем чтобы обеспечить ясность относительной величины. Выравнивайте цифры по центру колонки только в том случае, если все они имеют одинаковую величину.

–  –  –

Не оставляйте пустыми клетки данных. Отсутствующие величины могут обозначаться как "данные отсутствуют" или "не применимо". В любом случае могут использоваться аббревиатуры "ДО" или "НП", которые, однако, требуют расшифровки.

Некоторые из этих руководящих принципов обсуждаются и иллюстрируются в следующем разделе.

При подготовке серии таблиц для публикации или вебсайта вы должны использовать одинаковую компоновку для всех таблиц. Определитесь с объемом информации, которая должна быть представлена в названиях таблиц (что является очевидным, а что нет) и будьте последовательны в использовании сокращений.

3.4 Использование округлений и десятичных дробей

Многие не являющиеся статистиками пользователи сталкиваются с трудностями при проведении различия между цифрами с тремя или более разрядами десятичной дроби. Вы можете помочь им путем округления величин, представляемых в ваших таблицах. Округление может также использоваться в тех случаях, когда данные не имеют высокого уровня точности. В некоторых случаях лишь округленные данные являются надежными и, следовательно, должны приводиться в таблицах. Однако вы должны позаботиться о том, чтобы округление данных не привело к избыточной потере информации.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР ПЛОХОЙ ПРИМЕР

Если вам необходимо привести величины с разными разрядами десятичной дроби, вы должны выровнять их по разрядам, а не по правой стороне. В нижеприводимом примере величины в левой колонке легче воспринимаются, чем величины в правой. Данный пример также демонстрирует, что использование одного и того же разряда десятичной дроби во всех величинах является намного более целесообразным.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР

ХОРОШИЙ ПРИМЕР

ПРИДАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ Часть 2:

ХОРОШИЙ ПРИМЕР ПЛОХОЙ ПРИМЕР

3.5 Пример возможностей улучшения таблицы В качестве иллюстрации эффективности руководящих принципов, изложенных в разделе 3.3, мы приводим пример неудачной таблицы и демонстрируем возможности ее простого усовершенствования.

–  –  –

Что неправильно в вышеприведенной таблице?

Неизвестно, к какому географическому району относятся данные.

Источник данных не указан.

Величины выровнены по центру, а не по правой стороне.

Не должны указываться величины с двумя десятичными разрядами (чрезмерная информация).

Итоговые величины должны иметь тот же десятичный разряд, что и другие величины.

Аббревиатура "n/a" не поясняется.

Затушевка серым цветом и линии одного и того же размера между каждой строкой и каждой колонкой не способствует пониманию различий в представленных в таблице данных.

Таблица не обязательно должна занимать всю ширину страницы.

–  –  –

Данные о потреблении энергии сельскохозяйственным сектором не собиралисьдо 1990 года.