სამუშაო საათების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის მექანიზმი. სტანდარტული სამუშაო საათების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის მექანიზმი წარმოების კალენდარი ZUP 8.2-ში

თავად წარმოების კალენდრის მონაცემები არ გამოიყენება ბუღალტრულ აღრიცხვაში. წარმოების კალენდარზე დაყრდნობით ყალიბდება განყოფილებებისა და თანამშრომლების სამუშაო განრიგი. ამიტომ, მისი დასრულება უნდა შემოწმდეს ყოველი კალენდარული წლის დაწყებამდე გენერალური თანამშრომლების განრიგის შევსებამდე. ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა დააყენოთ წარმოების კალენდარი 2018 წლისთვის 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში (რედ. 3).

წარმოების კალენდრის დაყენება

წარმოების კალენდარი- ეს არის კალენდარი, რომელიც შედგენილია ეროვნული არდადეგების და შაბათ-კვირის გათვალისწინებით, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას სტანდარტული სამუშაო დროის შესახებ თვეების, კვარტლების და მთლიანად წლის განმავლობაში, გამოითვლება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 112-ე მუხლის თანახმად, არასამუშაო არდადეგებივ რუსეთის ფედერაციაარიან:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 და 8 იანვარი - საახალწლო არდადეგები;
• 7 იანვარი – შობა;
• 23 თებერვალი - სამშობლოს დამცველის დღე;
• 8 მარტი – ქალთა საერთაშორისო დღე;
• 1 მაისი - გაზაფხული და შრომის დღე;
• 9 მაისი - გამარჯვების დღე;
• 12 ივნისი - რუსეთის დღე;
• 4 ნოემბერი ეროვნული ერთიანობის დღეა.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ადგენს, რომ თუ დასვენების დღე ემთხვევა არასამუშაო დღესასწაულს, დასვენების დღე გადადის დასვენების შემდეგ სამუშაო დღეს. გამონაკლისია შაბათ-კვირა, რომელიც ემთხვევა იანვრის არასამუშაო არდადეგებს. რუსეთის ფედერაციის მთავრობას უფლება აქვს გადაიტანოს 2 დღე დასვენების დღეებიდან, რომლებიც ემთხვევა არასამუშაო იანვრის არდადეგებს მომდევნო კალენდარული წლის სხვა დღეებში.

ხელოვნების მე-5 ნაწილის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 112, შაბათ-კვირის და არასამუშაო არდადეგების თანამშრომლების რაციონალური გამოყენების მიზნით, შაბათ-კვირა შეიძლება გადავიდეს სხვა დღეებში. ფედერალური კანონიან რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტი. ამ შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტი მომდევნო კალენდარული წლის სხვა დღეებში დასვენების დღეების გადაცემის შესახებ ექვემდებარება ოფიციალურ გამოქვეყნებას შესაბამისი კალენდარული წლის დაწყებამდე არა უგვიანეს ერთი თვით ადრე.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მიღება კალენდარული წლის განმავლობაში დასვენების დღეების სხვა დღეებზე გადატანის შესახებ დასაშვებია ამ აქტების ოფიციალური გამოქვეყნების პირობით, დადგენილი დასვენების დღის კალენდარულ თარიღამდე არაუგვიანეს ორი თვით ადრე. .

ამრიგად, საახალწლო არდადეგებიგაგრძელდება 10 დღე - 2017 წლის 30 დეკემბრიდან 2018 წლის 8 იანვრამდე. თებერვალში ზედიზედ სამი დღეა დასვენება - 23 თებერვლიდან 25 თებერვლამდე. მარტში შაბათ-კვირა 8 მარტიდან 11 მარტის ჩათვლით გაგრძელდება. მაისში შაბათ-კვირა გაგრძელდება ზედიზედ 4 დღე - 29 აპრილიდან 2 მაისამდე, ასევე 9 მაისს. გარდა ამისა, ივნისში (10-დან 12-მდე) და ნოემბერში (3-5) იქნება სამი დღე.

კვირაში სამუშაო საათების დადგენილი ხანგრძლივობიდან გამომდინარე, სამუშაო დროის ნორმების გაანგარიშება გარკვეული კალენდარული პერიოდებისთვის (თვე, კვარტალი, წელი) ხორციელდება რუსეთის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული პროცედურის შესაბამისად. 2009 წლის 13 აგვისტო No588n.

პროცედურის მიხედვით, სტანდარტული სამუშაო დრო გამოითვლება ხუთდღიანი სამუშაო კვირის გამოთვლილი გრაფიკის მიხედვით, ორდღიანი დასვენებით შაბათს და კვირას, ყოველდღიური მუშაობის ხანგრძლივობის მიხედვით (ცვლა):

• 40-საათიანი სამუშაო კვირაში – 8 საათი;
• თუ სამუშაო კვირა 40 საათზე ნაკლებია, დადგენილი სამუშაო კვირის ხუთ დღეზე გაყოფით მიღებული საათების რაოდენობა.

არასამუშაო შვებულების უშუალო წინ სამუშაო დღის ან ცვლის ხანგრძლივობა მცირდება ერთი საათით.

წარმოების კალენდრის დაყენება პროგრამაში "1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი 8" (გამოცემა 3)

თავად წარმოების კალენდრის მონაცემები არ გამოიყენება ბუღალტრულ აღრიცხვაში, მის საფუძველზე ყალიბდება განყოფილებებისა და თანამშრომლების სამუშაო გრაფიკები. ამიტომ, მისი დასრულება უნდა შემოწმდეს ყოველი კალენდარული წლის დაწყებამდე. გენერალური თანამშრომელთა განრიგის შევსებამდე.

პროგრამა ითვალისწინებს რამდენიმე საწარმოო კალენდრის შექმნას. ეს შეიძლება საჭირო გახდეს, თუ პროგრამა ინახავს ჩანაწერებს სხვადასხვა რეგიონში მდებარე რამდენიმე ორგანიზაციისთვის, ან იმ ორგანიზაციებისთვის, რომელთა ცალკეული განყოფილებები ან ფილიალები განლაგებულია რეგიონებში, რომლებსაც აქვთ საკუთარი არდადეგებიმაგალითად, თათარსტანი ან ბაშკორტოსტანი (ასეთი რეგიონებისთვის დღეების ნორმა არ ემთხვევა რუსულ წარმოების კალენდარს).

3.1.4 ვერსიიდან დაწყებული, დამატებულია რეგიონული წარმოების კალენდრების შექმნის შესაძლებლობა, შევსებული პროგრამაში შემავალი შაბლონის მიხედვით, შევსებული რეგიონული კანონმდებლობის შესაბამისად (ნახ. 1). ახლა პროგრამა ითვალისწინებს რუსეთის ფედერაციის ყველა რეგიონალური კალენდრის შევსებას 2016 და 2017 წლებისთვის. სამომავლოდ მათი შევსება 2018 წლისთვის იგეგმება. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ თავად შექმნათ ისინი.

ყველა წარმოების კალენდრის სია ინახება დირექტორიაში წარმოების კალენდრები(თავი დაყენება - წარმოების კალენდრები).

ნაგულისხმევად, წარმოების კალენდარი შედის პროგრამის მიწოდებაში სახელით რუსეთის ფედერაცია- ეს არის ეროვნული კალენდარი, არდადეგები და შაბათ-კვირის გადარიცხვები, რომელშიც შევსებულია (განახლებულია) ავტომატურადრუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად (ნახ. 2). საწარმოო კალენდარში დღის თითოეული ტიპი მითითებულია საკუთარი ფერით: სამუშაო დღე - შავი, წინასადღესასწაულო - მუქი ლურჯი, დღესასწაული - იასამნისფერი, შაბათი - მუქი წითელი, კვირა - წითელი.

წარმოების კალენდარი იქმნება ყოველი კალენდარული წლისთვის. წელი შერჩეულია სფეროში წელიწადიისრის ღილაკების გამოყენებით. პროგრამა მოიცავს წარმოების კალენდარს რუსეთის ფედერაცია 2018 წლისთვის ავტომატურად ივსება ამ წლის ცვლილებების შესაბამისად.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2017 წლის 14 ოქტომბრის No1250 დადგენილებით „2018 წელს შაბათ-კვირის გადაცემის შესახებ“ გადადის შემდეგი დღეები:

• შაბათიდან 6 იანვრიდან 9 მარტის პარასკევის ჩათვლით;
• კვირა 7 იანვრიდან 2 მაისის ოთხშაბათამდე;
• შაბათიდან 28 აპრილიდან 30 აპრილის ორშაბათამდე;
• შაბათიდან 9 ივნისიდან ორშაბათამდე 11 ივნისამდე;
• შაბათიდან 29 დეკემბრიდან ორშაბათამდე 31 დეკემბრამდე.

ასევე, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, 4 ნოემბერს დასვენების დღე გადაიდო 5 ნოემბრამდე (ორშაბათი). ინფორმაცია ყველა დასრულებული გადარიცხვის შესახებ ნაჩვენებია წარმოების კალენდარული ფორმის მარჯვენა მხარეს.

თუ მომავალში საჭირო გახდება დასვენების დღის გადაყენება, რომელიც ემთხვევა დღესასწაულს, მაშინ ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ კალენდარში დასვენების დღე, რომლის გადაყენებაც გსურთ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით არჩეულ დღეს, რომ გამოჩნდეს კონტექსტური მენიუ და აირჩიეთ ელემენტი გადაანაწილე დღე(ან დააჭირეთ ღილაკს გადაანაწილე დღეწარმოების კალენდარული ფორმის ზედა ნაწილში), გამოსულ დიალოგურ ფანჯარაში მიუთითეთ თარიღი, რომელზედაც უნდა გადაიტანოთ დასვენების დღე (ნახ. 3). დასვენების დღის გადაცემა ხდება ისევე, როგორც შაბათ-კვირის გადაცემა, თუ ის ემთხვევა დღესასწაულს.

თუ თქვენ გჭირდებათ გარკვეული დღის დანიშვნა რეგიონულ დღესასწაულად, მაშინ ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ საჭირო დღე კალენდარში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით არჩეულ დღეს, რათა გამოჩნდეს კონტექსტური მენიუ და აირჩიოთ ელემენტი. შეცვალე დღე(ან დააჭირეთ ღილაკს შეცვალე დღე დღესასწაული შეცვალე დღე(ან დააჭირეთ ღილაკს შეცვალე დღე მუშა, შაბათი, კვირაან წინასადღესასწაულო.

თუ გსურთ დანიშნოთ კონკრეტული დღე, როგორც სამუშაო დღე დასვენების წინ, მაშინ უნდა აირჩიოთ საჭირო დღე კალენდარში, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კონტექსტური მენიუს გასახსნელად და აირჩიეთ ელემენტი შეცვალე დღე(ან დააჭირეთ ღილაკს შეცვალე დღეწარმოების კალენდარული ფორმის ზედა ნაწილში), ხოლო სიაში, რომელიც გამოჩნდება, მიუთითეთ დღის ტიპი წინასადღესასწაულო. ამ დავალების გასაუქმებლად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით „შეცდომის“ დღეს, რათა გამოიძახოთ კონტექსტური მენიუ და აირჩიოთ შეცვალე დღე(ან დააჭირეთ ღილაკს შეცვალე დღეწარმოების კალენდარული ფორმის ზედა ნაწილში) და სიაში, რომელიც გამოჩნდება, მიუთითეთ დღის ტიპი: მუშა, შაბათი, კვირაან დღესასწაული.

დასრულებული პარამეტრები ჩაიწერება საინფორმაციო ბაზაში ღილაკის გამოყენებით Ჩაწერაან Შეინახე და დახურე.

Შენიშვნა!აზრი აქვს საწარმოო კალენდარში ცვლილებების შეტანას, თუ საჭიროა კალენდარული მონაცემები, მაგრამ ის ჯერ ოფიციალურად არ არის მიღებული და ჯერ არ არის პროგრამაში, რადგან ყველა ტრანსფერი არ იყო დამტკიცებული მთავრობის მიერ. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ გადარიცხვები უფრო ადრე, შემდეგ კი, როდესაც ეროვნული კალენდრის მონაცემები დამტკიცდება და შედის პროგრამის მიწოდებაში, გადარიცხვები ავტომატურად რეგულირდება.

ღილაკზე დაჭერით შესაძლებელია წარმოების კალენდრის ნაბეჭდი ფორმის გენერირება ბეჭედი. დაბეჭდილი ფორმა აჩვენებს მონაცემებს სამუშაო დღეების, კალენდარული დღეების, შაბათ-კვირის და არდადეგების რაოდენობაზე, ასევე საათების რაოდენობას 40-საათიანი, 36-საათიანი და 24-საათიანი სამუშაო კვირაში და საათების საშუალო თვიურ რაოდენობაზე (ნახ. 4).

ახალი წარმოების კალენდრის დირექტორიაში დასამატებლად დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა.

1. მინდორში სახელიშეიყვანეთ წარმოების კალენდრის სახელი.
2. მინდორში კოდიმიუთითეთ საბაჟო წარმოების კალენდარული კოდი.
3. მინდორში წელიწადიმიუთითეთ წელი, რომლისთვისაც დაყენებულია წარმოების კალენდარი (მიმდინარე წელი დადგენილია ნაგულისხმევად).
4. დააჭირეთ ღილაკს ნაგულისხმევად შევსება, ხოლო კალენდარი შეივსება ხუთდღიან საფუძველზე ეროვნული დღესასწაულების გათვალისწინების გარეშე. შემდეგი ღილაკების გამოყენებით შეცვალე დღედა გადაანაწილე დღესაჭირო იქნება საწარმოო კალენდრის დაყენება: შაბათს ან კვირას დადებული არდადეგების გადაყენება, არდადეგების და წინასწარი დღესასწაულების აღნიშვნა. საჭიროების შემთხვევაში შედით ახალი კალენდარი, ფედერალური დამოკიდებული, მონიშნეთ ველი არის რეგიონალური კალენდარიდა აირჩიეთ ფედერალური კალენდარი ჩამოსაშლელი სიიდან. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს ნაგულისხმევად შევსება.

იმისათვის, რომ შექმნილი რეგიონული კალენდარი გამოვიყენოთ ხელფასების გაანგარიშებისას, ის უნდა მიუთითოთ თანამშრომელთა სამუშაო განრიგის დადგენისას (ნახ. 5).

BUKH.1S-მა გახსნა არხი Telegram მესენჯერში.ეს არხი ყოველდღიურად იუმორით წერს ბუღალტერებისა და 1C პროგრამების მომხმარებლების მთავარ ამბებს. იმისათვის, რომ გახდეთ არხის აბონენტი, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ Telegram-ის მესინჯერი თქვენს ტელეფონზე ან ტაბლეტზე და შეუერთდეთ არხს: https://t.me/buhru (ან ჩაწერეთ @buhru საძიებო ზოლში Telegram-ში). სიახლეები გადასახადების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და 1C-ის შესახებ - სასწრაფოდ თქვენს ტელეფონში!

თანამშრომლებისთვის თავიანთი მოვალეობების შესრულების გრაფიკის ფორმირება დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ არის კონფიგურირებული ეს დოკუმენტი პროგრამაში, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს მათზე. ხელფასებიამიტომ ყოველი ახალი წლის წინ უნდა შემოწმდეს მისი შევსების სისწორე.

სტანდარტული პარამეტრები ადგენს, რომ ბიზნეს საქმიანობის კალენდარი, რომელიც გამოიყენება და დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციაში, გამოიყენება თანამშრომლების დროის თვალყურის დევნებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ იგი 1C ბუღალტრული აღრიცხვის 8.3-ში, განყოფილებაში, რომელიც შეიცავს ყველა ფუნქციას, ქვეგანყოფილებას საცნობარო წიგნებით. პროგრამა შეიცავს დოკუმენტს, რომელშიც უკვე მითითებულია ყველა არდადეგები და ამ საფუძველზე დადგენილი სამუშაო დღეების გადაცემა. ის ავტომატურად ივსება 1C ITS-ის ფარგლებში განახლების დაყენებისას. ბიზნეს საქმიანობის კალენდარში ნავიგაციის გასაადვილებლად დღეები მონიშნულია ფერად.

კონფიგურაცია ითვალისწინებს, რომ ბიზნეს საქმიანობის კალენდარი არის ერთიანი და ვრცელდება ყველა კომპანიაზე, რომლის ოპერაციებიც აისახება პროგრამაში.

რეკომენდებულია წარმოების კალენდრის ყოველწლიურად დაყენება. ამისათვის უბრალოდ აირჩიეთ წელი, რომელშიც დოკუმენტი ძალაში იქნება. ეს შეიძლება გაკეთდეს ღილაკების გამოყენებით რაოდენობის გაზრდის ან შემცირების მიზნით. 1C ბუღალტერიაში, კანონით დამტკიცებული სამუშაო საათების ყველა ცვლილება ავტომატურად აისახება. ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის გადაწყვეტილებების შესაბამისად, 2018 წელს დადგენილია შაბათ-კვირის ან არდადეგების შემდეგი ეროვნული გადარიცხვები:

• 8 მარტსა და 1 მაისს დასვენების დღეების რაოდენობა იზრდება;
• დამატებითი დასვენების დღე გათვალისწინებულია 11 ივნისს;
• დღესასწაული 31 დეკემბრამდე გადავიდა.

ასევე აუცილებელია გვახსოვდეს, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად, 4 ნოემბერს არდადეგები, რადგან ის ემთხვევა შაბათ-კვირას, გადატანილია 5 ნოემბერს. სამუშაო თარიღების ყველა ცვლილების შესახებ ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ მარჯვენა ფანჯარაში ბიზნეს საქმიანობის კალენდრით.

თუ საჭირო გახდება დასვენების დღის გადადება, როდესაც ის ემთხვევა დღესასწაულს, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი მოქმედებები 1C ბუღალტრულ აღრიცხვაში:

• აირჩიეთ თარიღი კალენდარში, რომელიც უნდა გადაიტანოთ მასზე მანიპულატორის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით;
• ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ მოქმედება დღის გადასაგეგმად;
• განსაზღვრეთ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება დღე და თვე, როდესაც დაგეგმილია დასვენების დღე.

ეს პროცედურა ასევე შეიძლება გაკეთდეს სპეციალური ღილაკის გამოყენებით თარიღების გადასატანად. ის მდებარეობს დოკუმენტის ზედა პანელში. თუ დასვენების დღე არ ემთხვევა დღესასწაულს, შესაძლებელია მისი გადადებაც. პროცედურა ამ შემთხვევაში არ იცვლება.

ზოგიერთი რეგიონი ადგენს საკუთარ არდადეგებს, რომლებშიც დასვენების დღეები შეიძლება იყოს გათვალისწინებული ადგილობრივი ხელისუფლების გადაწყვეტილებით. ასეთ ვითარებაში დამატებითი დასვენების დღის დასაყენებლად მანიპულატორის მარჯვენა ღილაკით კალენდარშიც უნდა აირჩიოთ სასურველი თარიღი და აირჩიოთ დღის შესაცვლელი მოქმედება. ასეთი დღის ტიპი უნდა მიუთითებდეს, რომ ეს დღესასწაულია. ეს ოპერაცია ასევე შეიძლება შესრულდეს დოკუმენტის ზედა პანელში ამავე სახელწოდების ღილაკზე დაჭერით. თუ დღის აღნიშვნა დღესასწაულად შეცდომით არის მიღებული, მაშინ ის ასევე უნდა აირჩიოთ მანიპულატორის მარჯვენა ღილაკის გამოყენებით, დაიწყოთ მოქმედება დღის შესაცვლელად და მიუთითოთ მისი სწორი მნიშვნელობა (სამუშაო, შაბათ-კვირა ან წინასწარი შვებულება).

თუ საჭიროა თარიღის დანიშვნა წინასადღესასწაულო თარიღად, თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ იგი მანიპულატორის მარჯვენა ღილაკის გამოყენებით, აირჩიეთ მენიუს განყოფილება დღის დანიშნულების შესაცვლელად და მიუთითეთ ტიპი, როგორც წინასწარი დღესასწაული. ეს პროცედურა ასევე ხელმისაწვდომია დოკუმენტის ზედა ნაწილში ბრძანების ზოლში ამავე სახელწოდების ღილაკზე დაჭერით. თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ ეს მოქმედება საპირისპირო მოქმედების გამოყენებით. აუცილებელია აირჩიოთ თარიღი, რომლის დანიშნულების შეცვლა გსურთ, გამოძახოთ მენიუ მანიპულატორის მარჯვენა ღილაკზე დაჭერით და დაადგინოთ სწორი ტიპი- სამუშაო დღე, შაბათ-კვირა ან დასვენება (ეს ოპერაცია ასევე ხელმისაწვდომია დოკუმენტის ზედა პანელში ამავე სახელწოდების ღილაკზე დაჭერის შემდეგ).

თქვენ მიერ განხორციელებული ცვლილებების შესანახად, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ისინი ამავე სახელწოდების ღილაკის გამოყენებით. მიზანშეწონილია ბიზნეს საქმიანობის კალენდრის კორექტირება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მასში შემავალი ინფორმაცია აუცილებელია ბიუჯეტის ან სხვა გეგმების შედგენისთვის, მაგრამ ის ჯერ არ არის ოფიციალურად დამტკიცებული, რაც ნიშნავს, რომ ის ჯერ არ არის ხელმისაწვდომი 1C ბუღალტრული აღრიცხვის 8.3-ში. მას შემდეგ, რაც ყველა გადარიცხვის დამადასტურებელი დოკუმენტი მიიღება და გამოქვეყნდება, წარმოების კალენდარი ავტომატურად განახლდება განახლების ინსტალაციის პროცესში.

თუ რამდენიმე ცვლილება განხორციელდა და ყველა მათგანის ჩაწერა რთულია, მაშინ არსებობს ორიგინალური მნიშვნელობების აღდგენის პროცედურა. ამისათვის თქვენ უნდა გაუშვათ "ნაგულისხმევად შევსება" დამუშავება. იგი გამოიმუშავებს ეკონომიკური აქტივობების კალენდარს სამუშაო კვირის ხანგრძლივობის მიხედვით ხუთი დღის განმავლობაში, არდადეგების თარიღების გადაცემის შესახებ არსებული მონაცემების გათვალისწინებით.

თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ბიზნეს საქმიანობის კალენდარი ამავე სახელწოდების ღილაკის გამოყენებით. დოკუმენტის ქაღალდის ვერსია შეიცავს მონაცემებს იმის შესახებ, თუ რამდენი სამუშაო დღე, შაბათ-კვირა და დასვენება იქნება შერჩეულ წელს. ასევე იქნება ინფორმაცია სხვადასხვა ტიპის სამუშაო კვირის საათების რაოდენობის შესახებ. ეს ინფორმაცია საჭიროა იმისათვის, რომ 1C ბუღალტრულ აღრიცხვაში გაადვილდეს თანამშრომლების მიერ სამუშაო მოვალეობების შესრულების დროის აღრიცხვა.

სად ვიპოვოთ და როგორ შეავსოთ სამუშაო გრაფიკი 1C-ში, 1C-ში არასტანდარტული სამუშაო გრაფიკის შევსებისა და დაყენების მახასიათებლები: ZUP3.8 - წაიკითხეთ ჩვენი სტატია.

დამსაქმებელი ადგენს გრაფიკებს მისი საწარმოს პროდუქტიულობის მიზნების შესაბამისად. განვიხილოთ მათი ასახვა პროგრამაში (1C: ZUP).

სად და როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო გრაფიკი 1C-ში: ZUP 8.3: „ხუთდღიანი კვირა“

პროგრამაში განრიგის შესავსებად გადადით მენიუში "პარამეტრები" - განყოფილება "საწარმო" - თანამშრომლების სამუშაო გრაფიკი. ღილაკი "შექმნა" ხსნის პარამეტრებს და ქმნის ახალ სქემას. ჩვენ მივუთითებთ მის სახელს, ვადგენთ მიმდინარე წელს და გადავდივართ ჩვენთვის შემოთავაზებულ მენიუში „ჩარტის თვისებების შეცვლა“.

პირველ რიგში, მოდით შევხედოთ გრაფიკის დაყენებას 1C-ში, რომლის მიხედვითაც რუსების უმეტესობა მუშაობს - ხუთდღიანი კვირა. ჩვენ აღვნიშნავთ:

ჩვენ ვავსებთ გრაფიკს ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის 1C-ში: ZUP 8.3

არის შემთხვევები, როცა თანამშრომელი მუშაობს კვირაში ხუთი დღე, ნახევარ განაკვეთზე. ამ შემთხვევაში ჩვენ:

1. შექმენით ახალი გრაფიკი, მიუთითეთ იგივე პარამეტრები, რაც "ხუთდღიან" განრიგში
2. შეამოწმეთ ყუთი „არასრული სამუშაო დრო» - ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა (აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ ჩანაწერები ინახება ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის); და გამოთვალეთ ნორმა სხვა „ხუთდღიანი“ გრაფიკის მიხედვით.
3. სამუშაო განრიგის ცხრილის ნაწილში, თქვენ ხელით უნდა მიუთითოთ სამუშაო საათების რაოდენობა თითოეული დღისთვის.

ჩვენ ვავსებთ ცვლის სამუშაო გრაფიკს 1C-ში: ZUP 8.3

აღრიცხვა ხდება დროის ტიპის მიხედვით: დასწრება, ღამის საათები და საღამოს საათები - ისინი იღებენ საფუძველს თითოეულ საწარმოში სამუშაოს ცვლადი ხასიათის გრაფიკის შედგენისთვის. განვიხილოთ ასეთი გრაფიკის შედგენა, მაგალითად განრიგი: დღე - აქტივობა (12 საათი), მეორე დღე - საღამო (3 საათი) და ღამის დრო (9 საათი), მესამე დღე - ძილი, მეოთხე - დასვენების დღე.

1. განრიგის თვისებებში ჩვენ მივუთითებთ შევსების მეთოდს „თვითნებური სიგრძის ციკლების მიხედვით (ცვლის განრიგი)“ და იმ ფაქტს, რომ შევსებისას არ უნდა გაითვალისწინოთ არდადეგები; სამუშაო დროის შემაჯამებელი ჩანაწერი ინახება; ზეგანაკვეთური სამუშაოს გაანგარიშებისას განსაზღვრეთ ნორმა „საწარმოო კალენდრის“ მიხედვით.
2. დროის ტიპები: თუ საწარმო აწარმოებს ჩანაწერებს არა მხოლოდ ღამის, არამედ საღამოს დროის შესახებ (და ჩვენს მაგალითში ასეთი ჩანაწერები ინახება); მონიშნეთ ველები „დასწრება“, „ღამის საათები“ და „საღამოს საათები“.
3. „სამუშაო განრიგში“ ვანიშნებთ დღის ნომერს „1“: დასწრება 13; დღის ნომერი "2": ღამის საათები 9, საღამოს საათი 3; ორი ბოლო დღედარჩეს ცარიელი (ნახ. 2). "Ok" ღილაკზე დაჭერის შემდეგ გრაფიკი სწორად შეივსება.

არსებობს დიდი რიცხვიპროგრამაში „ხელფასები და HR მენეჯმენტი, გამოცემა 3.0“ შედგენის გზები, თქვენ უბრალოდ უნდა დააყენოთ სწორი პარამეტრები და შეავსოთ გრაფიკი.

Მნიშვნელოვანი!მომზადებული განრიგის გარეშე თანამშრომლებს ხელფასი არ დაერიცხებათ. განრიგი უნდა იყოს მიბმული თანამშრომელთან დაქირავებისას და შეგიძლიათ შეცვალოთ განრიგი სხვაზე დოკუმენტის "პერსონალის გადარიცხვა" ან "პერსონალის გადარიცხვა სიის მიხედვით" (თანამშრომლის დასამატებლად - "მთავარი" ჩანართზე, მონიშნეთ ყუთი " სხვა გრაფიკზე გადასვლა“).

ჩვენ ვავსებთ ინდივიდუალურ სამუშაო გრაფიკს 1C-ში: ZUP 8.3

თუ დასაქმებულს არ აქვს კონკრეტული, დადგენილი გრაფიკი, ანუ სამუშაო დღეები ყოველთვიურად იცვლება, ამ შემთხვევაში რეკომენდებულია „ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკის“ შექმნა (მენიუ „ხელფასი“ - დროის თვალყურის დევნება - ინდივიდუალური გრაფიკები). IN ამ შემთხვევაშიგანრიგი ყოველთვიურად ივსება ხელით: ზედა სვეტში მიეთითება „დასწრება“ და საათების რაოდენობა, ქვედა ნაწილში „ღამე“ ან „საღამოს“ დრო და საათების რაოდენობა (ნახ. 3).

ასე რომ, ჩვენ გადავხედეთ სად და როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო განრიგი 1C-ში: ZUP 3.8 და შევქმენით პარამეტრები არასტანდარტული სამუშაო გრაფიკისთვის 1C-ში.

თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები 1C: ZUP 3.8-ში სამუშაო გრაფიკის შევსებისა და დაყენების შესახებ, ჩვენ გიპასუხებთ ჩვენს ვებ-გვერდზე. ჩვენი ექსპერტები არა მხოლოდ ზეპირად კონსულტაციებს მიმართავენ, არამედ თქვენს 1C სამუშაო მონაცემთა ბაზას, რათა დაგეხმაროთ შეცდომის პოვნაში ან 1C პროგრამის კონფიგურაციაში.

დაგვჭირდება წარმოების კალენდარი, რომელიც ჯერ უნდა იყოს შევსებული.

გადადით მენიუში საწარმო -> წარმოების კალენდარი.

ფანჯარა, რომელიც იხსნება, აჩვენებს ინფორმაციას მიმდინარე წლის სამუშაო დღეებისა და არდადეგების შესახებ.

როგორც თქვენ უკვე შენიშნეთ, როდესაც პირველად გახსენით პროგრამა, ის შევსებულია წარმოების კალენდარიმიმდინარე წლის სტანდარტული მონაცემები. შეტყობინების ფანჯარაში ნაჩვენები იყო ინფორმაცია, რომელიც დაგეხმარებათ სტანდარტული შევსების უზუსტობების გამოსწორებაში. მაგალითად, პროგრამა აფრთხილებს, რომ ზოგიერთი არდადეგები შაბათ-კვირას მოდის.

შაბათ-კვირის გადატანა ხელით უნდა გავაკეთოთ. მაგალითად, გადავიტანოთ დასვენების დღე 7 ნოემბერიორშაბათს 8 ნოემბერს. ამისათვის დააწკაპუნეთ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკითმაუსის მიერ 7 ნოემბერი- გამოჩნდება პროგრამის გაფრთხილება ხელახლა დაგეგმეთ დასვენების დღე.

დააწკაპუნეთ ნივთზე დასვენების დღე გადაანაწილეთ...შემდეგ ჩნდება ფანჯარა, რომ აირჩიოთ თარიღი, რომელზეც გსურთ დასვენების დღის გადატანა.

ჩვენ ვირჩევთ საჭირო დღეს, ჩვენს შემთხვევაში ეს ასეა 8 ნოემბერიდა დაადასტურეთ ჩვენი არჩევანი ღილაკზე დაჭერით კარგი.

ახლა გვაქვს წარმოების კალენდარი ორშაბათი(8 ნოემბერი) დასვენების დღედ აღინიშნება და კვირა(7 ნოემბერი) დღესასწაულია.

ყველა საჭირო ცვლილების განხორციელების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Ჩაწერადა კალენდარი შეინახება მონაცემთა ბაზაში.

პროგრამაში ხელფასი და HR მენეჯმენტიშესაძლებელია დაბეჭდვა წარმოების კალენდარი. ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს ბეჭედი, რომელიც მდებარეობს ფორმის ბოლოში.

მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ მხოლოდ შენახული წარმოების კალენდარი.

ნაბეჭდი სახით წარმოების კალენდარიმონაცემები ნაჩვენებია სამუშაო დღეების, კალენდარული დღეების, შაბათ-კვირის და არდადეგების რაოდენობაზე, ასევე საათების რაოდენობაზე 40-საათიანი, 36-საათიანი და 24-საათიანი სამუშაო კვირაში.

ეს არის დაყენებისთვის წარმოების კალენდარიდასრულდა და ახლა შეგიძლიათ დახუროთ როგორც ნაბეჭდი ფორმა, ასევე თავად კალენდარი.

/
გენერალი

სტანდარტული სამუშაო საათების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის მექანიზმი

სამუშაო დროის ნორმის (დაგეგმილი მოცულობის) დასადგენად გამოიყენება ერთი საცნობარო წიგნი „სამუშაო განრიგი“. "სამუშაო განრიგების" დირექტორიაში იქმნება საწარმოსა და ორგანიზაციის ყველა სამუშაო გრაფიკის სია. თანამშრომლისთვის კონკრეტული განრიგის მინიჭება ხორციელდება საკადრო დოკუმენტებით აყვანის ან პერსონალის გადაყვანისას.

თითოეული განრიგი შეესაბამება კალენდარს, რომელიც აჩვენებს ინფორმაციას სამუშაო საათების ხანგრძლივობის შესახებ, საღამოს და ღამის საათების ჩათვლით, წლის ყოველ დღეს. კალენდარული წლის თითოეული განრიგის კალენდრის შევსება ხდება განრიგის შექმნისას, ასევე ყოველი წლის დასაწყისში. კალენდარი ივსება ავტომატურად, წლის ნებისმიერ დღეს სამუშაო საათების რეგულირება შესაძლებელია ხელით.

გრაფიკის კალენდრის ავტომატურად შესავსებად გამოიყენება ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ წელიწადის რომელი დღეა შაბათი, კვირა, ასევე დასვენების დღეები ან წინასადღესასწაულო დღეები. ამიტომ, გრაფიკის კალენდრების შევსებამდე მომხმარებელმა უნდა შეიყვანოს ეს ინფორმაცია საინფორმაციო ბაზაში, კერძოდ შეავსოს მომავალი წლისთვის:

• არდადეგების სია - საინფორმაციო რეესტრი "დღესასწაულები" ("ოპერაციები" - "ინფორმაციული რეესტრები" ან "ორგანიზაციის თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშება" ინტერფეისის მენიუ "დაწესებულება". ამ რეესტრში ხელით შეიტანება ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რომელ თარიღებზე მოდის არდადეგები მიმდინარე წელს. წელი მითითებულია სვეტში "პერიოდი" თარიღის მითითებით - წლის პირველი დღე. ერთი წლის განმავლობაში დღესასწაულის თარიღი ინახება "MMDD" ფორმატში, ანუ "MMDD" სვეტში შეყვანილია ოთხი ციფრი გამყოფების გარეშე, რომელთაგან პირველი ორი არის თვის ნომერი, მეორე ორი არის ნომერი. აღნიშნული ეხება დღესასწაულებს „მცურავი“ თარიღებით, ე.ი. აღდგომა და სამება. ინფორმაცია სხვა სახალხო დღესასწაულების შესახებ დასრულებულია და არ საჭიროებს ყოველწლიურ შევსებას.

Width="604" height="431" border="0">

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ საწარმოო კალენდრის ნაბეჭდი ფორმა, რომელიც ითვლის კალენდარულ, სამუშაო და შაბათ-კვირის დღეების რაოდენობას ყოველ თვეში, ასევე სამუშაო კვირაში საათების რაოდენობას.

ინდივიდუალური განრიგი

სტანდარტული სამუშაო გრაფიკის გარდა, კონფიგურაცია იძლევა ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკის შეყვანის შესაძლებლობას იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც მიმდინარე პერიოდში თანამშრომლის რეალური სამუშაო გრაფიკი განსხვავდება მისთვის მინიჭებული სტანდარტული სამუშაო გრაფიკისგან. ინდივიდუალური განრიგი განსაზღვრავს თანამშრომლის დაგეგმილ სამუშაო გრაფიკს თვისთვის, ანუ ინდივიდუალური განრიგი მთლიანად ცვლის მოცემული თანამშრომლის სტანდარტულ განრიგს მიმდინარე თვეში.

ინდივიდუალური გრაფიკების შესაყვანად გამოიყენეთ დოკუმენტი „ორგანიზაციის ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკის შეყვანა“ (იხ. მენიუს პუნქტი „ორგანიზაციების ხელფასების გაანგარიშება“ - „ხელფასის გაანგარიშება“).

ინდივიდუალური გრაფიკის შეყვანა შესაძლებელია:

• დეტალურად, ამ შემთხვევაში, თვის ყოველი დღისთვის მითითებულია სამუშაო საათების რაოდენობა, საჭიროების შემთხვევაში, საღამოს და ღამის საათების რაოდენობა;
• შეჯამება, თვის ჯამური დრო, ამ შემთხვევაში მითითებულია სამუშაო დღეების რაოდენობა და საათების რაოდენობა: სამუშაო საათები და ა.შ. საღამო/ღამე.

მოდით შევხედოთ არასტანდარტული სამუშაო კვირის დროის ნორმის შევსების მაგალითს.

კომპანია მუშაობს კვირაში ხუთდღიან, დღეში 8 საათი, პარასკევს კი - 7 საათი, ე.ი. სტანდარტული დრო კვირაში არის 8+8+8+8+7=39 საათი.

ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შექმნათ განრიგი "Shift" ტიპის, კვირაში 39 საათი, შეგიძლიათ უწოდოთ "ხუთდღიანი 39 საათი".

„ცვლის“ განრიგში შექმენით ორი ელემენტი: „8-საათიანი სამუშაო დღე“ და „7-საათიანი სამუშაო დღე“.