მოწვევა შალის ნაწარმის პრეზენტაციაზე უფასო პრიზებით. მოწვევის წერილი გამოფენაზე - ნიმუშის დიზაინი მოწვევა პრეზენტაციის მაგალითი

წინა პოსტში BLOG-ზე "MLM ონლაინ"მე გაგიზიარეთ ადამიანთან დიალოგის დასაწყებად და პოტენციურ ბიზნეს პარტნიორთან ურთიერთობის დამყარების საუკეთესო გზები. ამის შესახებ შეგიძლიათ წაიკითხოთ Აქ.თუმცა, ბევრს აქვს შეკითხვა - ”როგორ უნდა ავაშენოთ საუბარი ადამიანთან და როგორ მოვიწვიოთ იგი თქვენი ბიზნესის პრეზენტაციაზე?”

სანამ ამ თემაზე გადავიდოდეთ, მინდა თქვენი ყურადღება გავამახვილო შემდეგ მახასიათებლებზე, რომლებიც გასათვალისწინებელია სოციალურ ქსელებში ადამიანთან ურთიერთობისას:

ადამიანი არ გხედავს და თუ აქამდე არ შეგხვედრია, მაშინვე ვერ დაგინდობს.ამიტომ, თავიდან უნდა იქნას აცილებული პირდაპირი მოწვევები. ჯობია, შეხვედრაზე ადამიანის მოწვევამდე სოციალურ ქსელებში რამდენიმე „შეხება“ გააკეთოთ. შესაძლოა, რამდენჯერმე გექნებათ საუბარი, ან „ლაიქებს“ მისცეთ, ან მის ამბებზე კომენტარის გაკეთება. მნიშვნელოვანია, რომ ის არ გამოიყურებოდეს ინტრუზიულად. თუმცა, შეეცადეთ რამდენჯერმე აიძულოთ ადამიანმა ყურადღება მოგაქციოთ. ეს ქმნის ნდობას, რადგან ადამიანი ბევრჯერ გხედავს და იწყებს შენს ნაცნობად აღქმას.

სანამ ადამიანს ქსელური მარკეტინგის შესახებ შეხვედრაზე მოვიწვევ, გირჩევთ გაარკვიოთ რას აკეთებს ადამიანი, რა ინტერესები აქვს, რა არის მისი ჰობი. პირველ რიგში, თქვენ მიხვდებით, როგორი ადამიანია ის და რამდენად შესაფერისია თქვენთვის. მეორეც, ეს ხელს შეუწყობს ურთიერთობების დამყარებას. მესამე, გაგიადვილდებათ მოწვევაზე გადასვლა, თუ, მაგალითად, აღმოაჩენთ, რომ ადამიანი არ არის კმაყოფილი თავისი საქმით, ან, მაგალითად, ის დიდი ხანია ეძებს ბიზნესის წამოწყების შესაძლებლობას. დრო. თუ თქვენ გაქვთ ასეთი ინფორმაცია, გაგიადვილდებათ ამ კანდიდატისადმი მიდგომის პოვნა და შესაბამისად, უფრო სავარაუდოა, რომ შეძლებთ მის დარეგისტრირებას თქვენს გუნდში.

მოწვევა შეხვედრაზე: დიალოგის შესაძლო ვარიანტები

არ არსებობს უნივერსალური გზები, რომ მოიწვიოთ ვინმე პრეზენტაციაზე ან შეხვედრაზე. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის ადამიანთან გაქვთ ურთიერთობა და რა აინტერესებს მას. და რაც მთავარია, რატომ უნდა მოვიდეს თქვენთან შესახვედრად. ჩადეთ საკუთარი თავი პოტენციური პარტნიორის ადგილზე - ვინმე გმატებთ მეგობრად, წერს მათ ინტერესებზე და გიწვევთ რაიმე სახის შეხვედრაზე. დამეთანხმებით, ეს გარკვეულწილად უცნაურია. თუმცა, თუ დიალოგის დროს აღმოაჩენთ, რომ ადამიანი დაიღალა დაქირავებით და სურს დაიწყოს ბიზნესი, მაშინ ასეთი კანდიდატის მოწვევა ძალიან მარტივია.

მოწვევის ვარიანტები:

1. დიალოგის ფარგლებში მიხვდით, რომ პირი დაინტერესებულია დამატებითი შემოსავლით,ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ მსგავსი რამ:

იცით, მე ამჟამად ვავითარებ ბიზნესს და უბრალოდ მჭირდება ვინმე ჩემთან ერთად. თუ გინდა, შევხვდეთ და ვიმსჯელოთ, შემიძლია კარგი ფული შემოგთავაზოთ დამატებით შემოსავალად. როდის არის თქვენთვის უფრო მოსახერხებელი: დღეს თუ ხვალ?

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ჩვენ არ ვწერთ ჩვენი შეთავაზების დეტალებს შეტყობინებაში. ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ ადამიანს შეუძლია მიიღოს "კარგი ფული". ჩვენ დაუყოვნებლივ ვიწვევთ ადამიანს არჩევანის გაკეთებაში „დღეს თუ ხვალ“. ანუ ჩვენ მივაღწევთ მთავარ მიზანს - ვიწვევთ ადამიანს შეხვედრაზე.

ბუნებრივია, ადამიანების უმეტესობა იწყებს კითხვების დასმას - "რა უნდა გაკეთდეს?" ან "მითხარი რას აკეთებ?" და სხვა. აქ თქვენი ამოცანაა უპასუხოთ ისე, რომ ადამიანმა გაიგოს - ის ყველა დეტალს გაიგებს შეხვედრაზე. პირადად ჩემი პასუხი დაახლოებით ასეთია:

აი, ძნელია აქ აღწერა. მოდით განვიხილოთ ეს ჭიქა ჩაის დროს. ახლა უნდა წავიდე, მოდი, შეხვედრა მოვაწყოთ და იქ ყველაფერს დეტალურად მოგიყვებით.

2. კიდევ ერთი ვარიანტია, როდესაც ადამიანს სურს საკუთარი ბიზნესის წამოწყება, მაგრამ არ იცის როგორ გააკეთოს ეს.ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაწეროთ მსგავსი რამ:

3. ვარიანტი, თუ ადამიანი ეძებს სამუშაოს.აქ ყოველთვის ყურადღებას ვამახვილებ იმაზე, რომ არ მოატყუო ადამიანი და "სამუშაოზე" მოუწოდე. Ეს ძალიან მნიშვნელოვანია. როგორც კი ადამიანი იგრძნობს, რომ ატყუებენ, მაშინვე ბრუნდება და მიდის. ამიტომ, მოწვევა უნდა იყოს სწორი:

მისმინე, ეძებ დაქირავებულ სამუშაოს? გინდა იმუშაო "ბიძაშენისთვის"? ახლა ვავითარებ ბიზნესს და ვეძებ ჭკვიან ადამიანს პარტნიორად. მომწონს შენი აზრები, ამბიციური ადამიანი ხარ, თუ გინდა, შევხვდეთ და განვიხილოთ ჩემი წინადადება. სავარაუდოა, რომ ჩვენ ერთად დავიწყებთ ბიზნესის განვითარებას და თქვენ დაიწყებთ გაცილებით მეტს გამომუშავებას, ვიდრე დაქირავებული სამუშაო. როდის არის თქვენთვის უფრო მოსახერხებელი - დღეს თუ ხვალ?

მოწვევის ამ ვერსიაში ჩვენ ყურადღებას ვამახვილებთ იმაზე, რომ ვავითარებთ ბიზნესს და ვიწვევთ პიროვნებას პარტნიორად. გარდა ამისა, ჩვენ ვაძლევთ ადამიანს კომპლიმენტს და ასევე ვპირდებით, რომ ის უფრო მეტს გამოიმუშავებს, ვიდრე დასაქმების შემთხვევაში. ანუ ვიწვევთ ადამიანს საქმიან შეხვედრაზე და ის ხვდება, რომ გასაუბრებაზე კი არ მოდის, ბიზნესის დაწყების შესაძლებლობის განსახილველად.

ჩვენ გადავხედეთ მოწვევის მთავარ ვარიანტებს, რომლებსაც წარმატებით ვიყენებ პრაქტიკაში. თუმცა, ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს მხოლოდ შაბლონებია, რომლებიც შეგიძლიათ შეცვალოთ ან დაარეგულიროთ თქვენი შეხედულებისამებრ. ყველაფერი დამოკიდებული იქნება არა იმდენად თავად შაბლონზე, არამედ იმაზე, თუ როგორ იყო სტრუქტურირებული დიალოგი პოტენციურ კანდიდატთან, რადგან საკუთარი თავის „გაყიდვის“ უნარი, ისევე როგორც თანამოსაუბრის დაინტერესება, უფრო მნიშვნელოვან როლს თამაშობს, ვიდრე რამდენიმე ფრაზა. შეხვედრაზე მოწვევა.

შევაჯამოთ:

თქვენი გუნდის პოტენციურ კანდიდატთან სოციალურ ქსელებში კომუნიკაციისას, პირველ რიგში, უნდა დაამყაროთ მასთან ნდობის ურთიერთობა, გააკეთოთ რამდენიმე „შეხება“, რათა ადამიანმა დაიწყოს თქვენი ნაცნობის აღქმა და უფრო მეტად ენდოთ თქვენ; უნდა გაარკვიო მისი ინტერესები, ჰობი, მოსწონს თუ არა თავისი საქმე, კმაყოფილია თუ არა ყველაფრით, რადგან ასეთი ინფორმაციის მქონე ადამიანს შეგიძლია შესთავაზო ის, რაც მას სჭირდება - დამატებითი შემოსავალი, თავისუფლება თუ საკუთარი ბიზნესის შექმნა; არსებობს სხვადასხვა ვარიანტი. პირის მოწვევა შეხვედრაზე და თქვენ უნდა გამოიყენოთ შაბლონი, რომელიც სპეციალურად ამ კანდიდატისთვის იქნება შესაფერისი. მას შემდეგ რაც გაარკვიეთ რა აინტერესებს ადამიანს (დამატებითი შემოსავალი, ბიზნესი თუ სამუშაო), შეგიძლიათ მოწვევა ისე ჩამოაყალიბოთ, რომ თავად ადამიანს მოუნდეს შეხვედრაზე მისვლა.

გამარჯობა ძვირფასო პარტნიორებო! ჩვენ ძალიან მოგვწონს ჩვენი საზოგადოება, გვიყვარს ის და გვინდა, რომ ის კვლავაც გაიზარდოს და განვითარდეს. ჩვენ ასევე გვინდა, რომ ჩვენი პარტნიორები განვითარდნენ და გაიზარდონ საზოგადოებასთან ერთად.

გსურთ მიიღოთ დამატებითი შემოსავალი ყოველთვიურად? სინამდვილეში, ჩვენ ვეხმარებით ყველა პარტნიორს შვილობილი ბონუსების მიღებაში. ყველამ ხომ არ იცის ლაპარაკი, წარდგენა და „გაყიდვა“. და მერე როგორ მოვიწვიოთ ადამიანი IC-ში? ჩვენ ვაკეთებთ თქვენთვის ყველაზე რთულ და მნიშვნელოვან საქმეს. ძალიან გვინდა, რომ თითოეულ პარტნიორს ჰქონდეს შედეგი და კონკრეტულად ამ მიზნით ვატარებთ ონლაინ პრეზენტაციებს, სადაც ჩვენ თვითონ ვაჩვენებთ, წარმოვადგენთ და ვყიდით ყველაფერს.

თქვენც შეგიძლიათ მიიღოთ კარგი ბონუსები შვილობილი პროგრამის საშუალებით! კვირაში რამდენჯერმე ვმართავთ საზოგადოების პრეზენტაციებს ახალწვეულებისთვის. ეს არის ძალიან ხელსაყრელი მომენტები, როდესაც შეგიძლიათ მოიწვიოთ ხალხი პრეზენტაციაზე, რათა მათ ყველაფერი გაიგონ ჩვენგან და გახდნენ თქვენი პარტნიორები, საზოგადოების წევრები. და თქვენ, თავის მხრივ, მიიღებთ ჯილდოებს SuperKopilki შვილობილი პროგრამის საშუალებით.

ძალიან მარტივია! თქვენი ამოცანაა უბრალოდ მოიწვიოთ მეგობრები ან უცნობები ინტერნეტიდან უფასო ვებინარზე. თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე ახსნათ ან გითხრათ საზოგადოების შესახებ, რა არის და როგორ მუშაობს. საკმარისია მოიწვიოთ 10-დან 20-მდე ადამიანი იმ დღეს ვებინარზე დასასწრებად და მიიღოთ ღირებული ინფორმაცია. ჩვენი მხრივ, ჩვენ ყველაფერს გავაკეთებთ იმისათვის, რომ თქვენი ადამიანი დაინტერესდეს სუპერკოპილკათი და დაიწყოთ მონაწილეობა. ჩვენ ახლა გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა მოიწვიოთ პრეზენტაციაზე.

როგორ მოვიწვიოთ?

პირველი ვარიანტი.

ჩვენ გამოვიყენებთ სოციალურ ქსელ VKontakte-ს, როგორც მოწვევის ინსტრუმენტს. მას შემდეგ რაც ისწავლეთ მოწვევის სისტემის გამოყენება VK-ის საშუალებით, თქვენ თავად გადაწყვეტთ რომელ სხვა ქსელებში შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი (ნაწილობრივ ან მთლიანად).

ხალხის მოწვევა პრეზენტაციაზე, გჭირდებათ

    Ნაბიჯი 1. ღონისძიების დაწყებამდე რამდენიმე საათით ადრე გააკეთეთ პოსტი თქვენს კედელზე სოციალურ ქსელებში, კერძოდ, მოწვევა პრეზენტაციაზე. შეგიძლიათ ხელახლა გამოაქვეყნოთ ჩვენი VK ჯგუფიდან https://vk.com/super_kopilkaან შექმენით თქვენი საკუთარი პოსტი ტექსტის კოპირებით ან საკუთარი გამოგონებით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სურათი ამ ფოტო ალბომიდან https://vk.com/album-75920045_201171326

    ნაბიჯი 2. თუ თქვენ ხართ „კოლექტიური დონის ამაღლების“ ჩატის წევრი, თქვენ უნდა გააუმჯობესოთ თქვენი პოსტი მასში. კოლექტიური ნიველირების ჩატი შეიქმნა მხოლოდ სოციალური ქსელების აქტიური მომხმარებლებისთვის. თუ თქვენ ხართ და გსურთ გაწევრიანება, წაიკითხეთ წესები და მიმართეთ http://proka4ka.skclick.in/

თქვენი არჩევანის მიუხედავად, გააგრძელეთ ნაბიჯი 3.

    ნაბიჯი 3. მოიწვიე 15-20 ადამიანი, ვინც ონლაინ არის პირადი შეტყობინებების საშუალებით.

შეგიძლიათ მოიწვიოთ როგორც ისინი, ვისთანაც მეგობრობთ, ასევე ისინი, ვისთანაც არ ხართ.

მოწვევის მაგალითები:

პირველი მაგალითი.

გამარჯობა იგორ!

დღეს გაიმართება საინტერესო ვებინარი: „როგორ დავიწყოთ ინტერნეტში ფულის დაზოგვა და გამომუშავება? უფასო დაშვება.

გეპატიჟებით წადით და მოუსმინეთ. თუ მოგეწონებათ, საჩუქრად მიიღებთ 50 დოლარს.

მეორე მაგალითი.

გამარჯობა ირა! Აქ ხარ?

მინდოდა მეკითხა, რას ფიქრობთ ჩემს პოსტზე კედელზე? მყავს მეგობრები, რომლებმაც ექვს თვეში იშოვეს ფული მანქანისთვის. და ყველა ახალბედა მიიღებს საჩუქრად 50 დოლარს განწყობის ასამაღლებლად!

როგორ გსურთ დაესწროთ ვებინარს დღეს და გაიგოთ მეტი? საინტერესოა?

შესვლა თავისუფალია.

აუცილებლად შეიტანეთ 50$-იანი საჩუქარი თქვენს შეტყობინებაში! ეს არის ინფორმაცია, რომელიც ყველაზე ადვილია თქვენი მოწვეულის ყურადღების მიქცევა.

ეს მხოლოდ მაგალითებია. მცირე ვარჯიშით თქვენ იპოვით თქვენს სტილს და მიდგომას.

Მნიშვნელოვანი! პრეზენტაციის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა წაშალოთ ამის შესახებ პოსტი თქვენს კედელზე.

ეს არის პირველი ვარიანტი, თუ როგორ შეგიძლიათ და როგორ უნდა მოიწვიოთ ხალხი. ეს დიდ დროს არ წაგართმევს. თუ რამე რთულად მოგეჩვენებათ, უბრალოდ გააკეთეთ ის, რაც ინსტრუქციებში წერია, ეტაპობრივად, ერთმანეთის მიყოლებით. მერწმუნეთ, მასალის ორი-სამი გამეორების შემდეგ, ყველაფერს ავტომატურად გააკეთებთ, იფიქრეთ იმაზე, თუ რაში დახარჯავთ თქვენს გამომუშავებულ შვილობილი ბონუსებს.

არის კიდევ ერთი ვარიანტი, ალტერნატივა. აქ თქვენ მოგიწევთ მეტი დროის დათმობა, თუმცა და თქვენს მიერ მოწვეული ადამიანების რაოდენობა გაიზრდება. ეს ნიშნავს, რომ თქვენი შემოსავალი გაიზრდება.

მეორე ვარიანტი.

თქვენ უნდა შექმნათ VK ღონისძიება ამ მაგალითის მიხედვით https://vk.com/event75920045და მოიწვიე შენი მეგობრები მასზე. დღეში შეგიძლიათ მოიწვიოთ 40 ადამიანი.

ღონისძიება არის გვერდი, რომელსაც მიმაგრებულია კონკრეტული მოვლენა კონკრეტული თარიღით. ამავდროულად, თარიღი შეიძლება შეიცვალოს, ამიტომ არ არის საჭირო ყოველი პრეზენტაციისთვის ახალი მოვლენის შექმნა.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ღონისძიების გვერდი თქვენი შეხედულებისამებრ - დაამატეთ პოსტები კედელზე და სურათები ფოტო ალბომებში. დარწმუნდით, რომ გააზიარეთ თქვენი შედეგები, დაამატეთ მიმოხილვები და ეკრანის ანაბეჭდები. ასევე დაამატეთ ვიდეოები ჩვენი არხიდან და სიახლეები საიტიდან. თუ გაგიჭირდათ თქვენი გვერდის შევსება, მიიღეთ ინფორმაცია ჩვენი ოფიციალური ჯგუფებიდან https://vk.com/club75920045და https://vk.com/super_kopilka

დარწმუნდით, რომ დაამატეთ თქვენი შვილობილი ბმული თქვენს პოსტებთან ერთად.

თქვენ შეგიძლიათ მოიწვიოთ ხალხი ყოველდღე და არა მხოლოდ პრეზენტაციის დღეებში. თუ ვინმეს რამდენიმე დღით ადრე მოიწვევთ და ის დაადასტურებს, რომ დაესწრება, შეხსენებას მიიღებს შეხვედრის დღეს.

როგორც კი ძალისხმევას დახარჯავთ და შექმნით თქვენს გვერდს, ყოველთვის გექნებათ ხელთ მარტივი ინსტრუმენტი პრეზენტაციაზე დამწყებთათვის მოსაწვევად.

ღონისძიების შესაქმნელად გადადით "ჩემი ჯგუფების" განყოფილებაში და დააჭირეთ "საზოგადოების შექმნას"

აირჩიეთ „ღონისძიება“, დაწერეთ სახელი და დააჭირეთ ღილაკს „საზოგადოების შექმნა“.

ღონისძიება შეიქმნა. თქვენ შეგიძლიათ მისი დიზაინი.

რეგისტრაციის დასრულების შემდეგ დააყენეთ შემდეგი პრეზენტაციის დრო („საზოგადოების მენეჯმენტი“ ფუნქციის მეშვეობით)



დარწმუნდით, რომ შემდეგი პრეზენტაციის დრო ყოველთვის სწორად არის მითითებული.

ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ დაიწყეთ მეგობრების მოწვევა თქვენს ღონისძიებაზე.

ამისათვის დააწკაპუნეთ "მიდიხარ" და აირჩიეთ "მოიწვიე მეგობრები"

აირჩიეთ ნებისმიერი 40 მეგობარი სიიდან და გაუგზავნეთ მოსაწვევები (ან გაუგზავნეთ ყველას)

ყველა მიიღებს შეტყობინებებს მოსაწვევების შესახებ, გარდა თქვენი მეგობრებისა, რომლებმაც აკრძალეს შეხვედრებზე თავის მოწვევა. ასეთ ადამიანებთან ურთიერთობა მხოლოდ პირადი შეტყობინებებით შეგიძლიათ.

რაც შეიძლება ხშირად მოიწვიეთ მეგობრები და დაამატეთ ახალი ინფორმაცია.

მოწვევის წერილი არის გზა ადრესატის მოწვევისთვის გარკვეული ღონისძიებაზე დასასწრებად ან რაიმე ღონისძიებაზე დასასწრებად. მოწვევის გამოხატვა შესაძლებელია ზეპირად, მაგრამ საქმიან ურთიერთობებში ყველაზე გავრცელებულია წერილობითი ფორმა, რომელსაც აქვს მთელი რიგი უპირატესობები. ამ სტატიაში ჩვენ გთავაზობთ მოწვევის წერილების რამდენიმე ნიმუშს ღონისძიებაში, კონფერენციაში ან გამოფენაში მონაწილეობისთვის. ასევე არსებობს დამსაქმებელთან გასაუბრებაზე წერილობითი მოწვევისა და თანამშრომლობის მოწვევის მაგალითი.

საქმიან ურთიერთობებში, მოწვევის წერილი არის მნიშვნელოვანი ელემენტი ორ მხარეს შორის ნდობისა და პატივისცემის შესაქმნელად. წერილობითი მოწვევა მონაწილეობაზე, სტუმრობაზე, ყურებაზე განსაკუთრებული ყურადღების ნიშანია, გარდა ამისა, ის საშუალებას აძლევს მიმღებს არ დაივიწყოს მნიშვნელოვანი მოვლენა, რომელიც მას ელის.

რატომ არის საჭირო?მოწვევის წერილი:

  • ადასტურებს, რომ მიმღები ნამდვილად არის მოწვეული, საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ შეცდომები;
  • ახსენებს შეხვედრის დროსა და ადგილს, ღონისძიებას, რომელზედაც მიწვეულია მიმღები.

რატომწერილობითი მოწვევა უკეთესია ვიდრე ორალური:

  • საშუალებას გაძლევთ აცნობოთ კონკრეტულ პირს რაიმე მნიშვნელოვანი მოვლენის ან მოვლენის შესახებ;
  • ახსენებს მიმღებს გეგმებს და არ მისცემს საშუალებას დაივიწყოს მნიშვნელოვანი მოვლენა;
  • მოქმედებს, როგორც ყურადღების და პატივისცემის დამატებითი ნიშანი - გამგზავნმა დრო დაუთმო, რათა მიმღებს წერილობით მიეწოდებინა მოწვევის ინფორმაცია;
  • შესაძლებელია გაგზავნა იმ ადამიანებთანაც, ვისთანაც ტელეფონით ან პირადად საუბარი შეუძლებელია.

როგორ გავაგზავნოთმოწვევა:

  • პირადად გადარიცხეთ ხელიდან ხელში - მიიტანეთ ადრესატთან და გადაეცით, ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ წერილობით, არამედ ზეპირად მოიწვიოთ ადრესატი ღონისძიებაზე - შეხვედრაზე, ინტერვიუზე, შეხვედრაზე, გამოფენაზე, კონფერენციაზე, მიღებაზე ან სხვა ღონისძიება;
  • გაგზავნეთ რუსული ფოსტით, თუ ღონისძიება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, მაშინ შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ იგი ღირებული წერილით დანართის სიით, მაგრამ გაგზავნა უნდა მოხდეს წინასწარ, მოწვეულისთვის წერილის მიტანის დროის გათვალისწინებით;
  • ელექტრონული ფოსტით გაგზავნა ძალიან მარტივი და მოსახერხებელი მეთოდია, თუ ადრესატის ელ. ფოსტა ცნობილია; ამ მეთოდს ხშირად იყენებენ რეკრუტერები სამუშაო გასაუბრებაზე მისვლის მოწვევით წერილის გაგზავნისას.

იმისათვის, რომ ამ დოკუმენტმა სწორად შეასრულოს თავისი ფუნქცია, ის უნდა შეიცავდეს საკმარის ინფორმაციას. ინფორმაცია უნდა იყოს ისეთი მოცულობის, რომ ადრესატს არ ჰქონდეს შეკითხვები დაგეგმილ ღონისძიებასთან, ჩატარების ადგილსა და დროსთან დაკავშირებით.

იმისთვის, რომ მისამართი დარწმუნდეს, რომ მას მოწვევა ეგზავნება, საჭიროა მიაწოდოთ ინფორმაცია მიმღების შესახებ. როგორც წესი, ეს ინფორმაცია განთავსებულია ასოს ფორმის ზედა მარჯვენა კუთხეში დატივის შემთხვევაში. თუ ეს არის ორგანიზაცია, მაშინ დაწერეთ მისი სახელი და ადგილმდებარეობა, სრული სახელი და ხელმძღვანელის თანამდებობა. თუ ეს არის ფიზიკური პირი, მაშინ მისი სრული სახელი და საცხოვრებელი მისამართი.

შემდეგ მიუთითეთ ვისგან გაიგზავნა წერილი. მნიშვნელოვანია მიუთითოთ არა მხოლოდ ორგანიზაციის სახელი ან შემქმნელის და გამგზავნის სრული სახელი, არამედ საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაუსვათ მოწვევის წერილის ავტორს, თუ გაქვთ შეკითხვები დაგეგმილ ღონისძიებასთან დაკავშირებით.

წერილის ტექსტი იწყება მიმართვით. თავაზიანი ფორმა გამოიყენება. თუ ეს კონკრეტული ადამიანია, მაშინ აუცილებლად მიუთითეთ მისი სრული სახელი ან სახელი, პატრონიმი. მაგალითად, "ძვირფასო ოლგა ვლადიმეროვნა!" ან "ძვირფასო ალექსანდრე!" მიმართვა დამოკიდებულია მოვლენის ტიპზე, დამწყებსა და მიმღებს შორის გაცნობის ხარისხზე. თუ ეს ადამიანები არ არიან ახლო ნაცნობები, საკმარისია შემოიფარგლოთ ნეიტრალური „ძვირფასით“.

როგორ მოვიწვიოთ ღონისძიებაზე

  • ღონისძიების თარიღი - შეხვედრა, კონფერენცია, გასაუბრება, გამოფენა, კონფერენცია, ოფიციალური მიღება, მიუთითეთ არა მხოლოდ თარიღი, არამედ ზუსტი დრო;
  • ადგილი - წერილში მოცემული ინფორმაცია უნდა იყოს საკმარისი იმისათვის, რომ მოწვეულს არ ჰქონდეს შეკითხვები სად წავიდეს. მნიშვნელოვანია მიუთითოთ არა მხოლოდ მისამართი (ქუჩა, სახლი), არამედ დამატებითი ინფორმაცია - სად წავიდეთ, სად არის შესასვლელი, რა სართული, რა ოფისი, დარბაზი. ასევე შესაძლებელია წერილზე მოძრაობის დიაგრამის მიმაგრება. საჭიროების შემთხვევაში, ისინი ასევე მიუთითებენ ტრანსპორტის ტიპზე, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ღონისძიების ადგილზე მისასვლელად. ანუ ინფორმაცია უნდა იყოს მაქსიმალურად სრულყოფილი, რათა ღონისძიებაში მონაწილეობის მისაღებად მოწვეული პირი ღონისძიების ადგილის საძებნელად დერეფნებში არ დახეტიალდეს, დრო არ დაკარგოს ან არ დააგვიანოს. არაზუსტი ინფორმაცია ამ დეტალთან დაკავშირებით არის უპატივცემულობა მოწვეულის მიმართ, მას მოუწევს ზუსტად განმარტოს, როგორ მივიდეს იქ და რა მართოს;
  • ღონისძიების ტიპი, მისი დასახელება - ასევე მნიშვნელოვანია მოსაწვევ წერილში მიეთითოს, თუ რა ტიპის ღონისძიება ელის მოწვეულს, თუ მას აქვს სახელი, მაშინ ის დაწერილია ზუსტი შესაბამისად;
  • პირდაპირ სიტყვა „ვეპატიჟებით“, ასევე მიუთითებს კონკრეტულად რა უნდა გააკეთოს მოწვეულმა მითითებულ ღონისძიებაზე - მონაწილეობა, ყურება, დაკვირვება, მაგალითად, შეგიძლიათ მოიწვიოთ მოხსენების მისაცემად კონფერენციაზე, ან შეგიძლიათ მოიწვიოთ გამოსვლების საყურებლად. კონფერენციაზე სხვა მომხსენებლები;

მოწვევის წერილის მაგალითები:

”ძვირფასო ანა დიმიტრიევნა!

გეპატიჟებით მონაწილეობა მიიღოთ ეროვნული ერთიანობის დღის აღნიშვნაში 2018 წლის 4 ნოემბერს რესტორან Golden Alley ნოვოსიბირსკში, ქ. დეკაბრისტოვის 34, შესასვლელი შენობის ბოლოდან“.

„ძვირფასო დანიილ მიხაილოვიჩ!

გეპატიჟებით დაესწროთ რუსულ კონფერენციას "ცვლილებები ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო კანონმდებლობაში 2018 წელს", რომელიც ჩატარდება 2017 წლის 22 ნოემბერს ჟელეზნოდოროჟნიკის კულტურის სასახლის მცირე საკონფერენციო დარბაზში, ეკატერინბურგში, მისამართზე ეკატერინბურგი, ქ. ჟელეზნოდოროჟნაია 23 (მთავარი შესასვლელი, მე-2 სართული)“.

  • ღონისძიების შინაარსი - თუ ეს არის კონფერენცია, შეგიძლიათ წერილს დაურთოთ მომხსენებელთა სია, რომლებიც მიიღებენ მონაწილეობას და გამოსვლების თემები; თუ ეს არის ღონისძიების აღნიშვნა, მაშინ ღონისძიების მოკლე პროგრამა“. ეს ინფორმაცია მიმღებს საშუალებას მისცემს შეაფასოს დაგეგმილი ღონისძიებისადმი ინტერესის ხარისხი და სწორად მოემზადოს მისთვის;
  • გთხოვთ შეგვატყობინოთ, თუ აპირებთ ღონისძიებაზე დასწრებას. თუ გსურთ გაიგოთ ადრესატის ზუსტი სურვილი, დაესწროს ღონისძიებას, მაშინ მოწვევის წერილის ბოლოს უნდა განმარტოთ, მოვა თუ არა პირი მითითებულ დღეს მოწვევის ადგილზე. თქვენ ზუსტად უნდა მიუთითოთ, თუ როგორ გსურთ თქვენი პასუხის გაგზავნა - ელექტრონული ფოსტით, საფოსტო წერილით, სატელეფონო ზარით ან სხვა საშუალებებით.

დასრულებულ წერილს ხელს აწერს ადრესატი შედგენის თარიღის მითითებით. საჭიროების შემთხვევაში, დასრულებული დოკუმენტი შეიძლება შეიფუთოს ლამაზ კონვერტში და გაიგზავნოს დანიშნულების ადგილზე.

მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ ტექსტი შეიცავს საკონტაქტო ინფორმაციას გამოხმაურებისთვის.

ნიმუშიგამოფენაზე მოსაწვევი წერილები:

როგორ მოვიწვიოთ გასაუბრებაზე

ვაკანტურ თანამდებობაზე კანდიდატებს, როგორც წესი, იწვევენ გასაუბრებაზე ტელეფონით ან ელექტრონული ფოსტით.