Întocmirea dosarelor de pensii în organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse. Formarea unui set de documente Dosarul personal al beneficiarului unei pensii de invaliditate

Procedura cetăţenilor de a solicita pensie

Decretul Ministerului Muncii și dezvoltare sociala Federația RusăȘi Fond de pensie al Federației Ruse din 27.02.02 N 17/19pb a aprobat Regulile pentru solicitarea unei pensii, atribuirea unei pensii și recalcularea cuantumului unei pensii, transferarea de la o pensie la alta în conformitate cu Legile federale „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă” și „On State asigurarea pensieiîn Federația Rusă." În conformitate cu clauza 1 din Reguli, acestea se aplică cetățenilor Federației Ruse, cetățenilor străini și apatrizilor care au dreptul la pensie și au un loc de reședință pe teritoriul Federației Ruse. Cetățenii Federației Ruse care nu au un loc de reședință permanent pe teritoriul Federației Ruse, dacă au dreptul la pensie conform legislației Federației Ruse, sunt, de asemenea, supuși Regulilor.

Cetățenii depun o cerere de pensie la organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse de la locul lor de reședință. Cetățenii Federației Ruse care nu au un loc de reședință confirmat prin înregistrarea pe teritoriul Federației Ruse depun o cerere de pensie la organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse de la locul lor de reședință. Cetățenii Federației Ruse care nu au un loc de reședință și un loc de ședere confirmat prin înregistrare depun o cerere de pensie la organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse de la locul de reședință reală. Cetăţenii Federaţiei Ruse care au plecat pentru rezidenţă permanentă în afara teritoriului Federaţiei Ruse şi nu au un loc de reşedinţă şi un loc de şedere pe teritoriul Federaţiei Ruse confirmate prin înregistrare, depun o cerere de pensie direct la Fondul de pensii al Federației Ruse.

Puteți solicita o pensie în orice moment după ia naștere dreptul la aceasta, fără limitare în orice perioadă, prin depunerea unei cereri corespunzătoare direct sau prin intermediul unui reprezentant.

O cerere de pensie pentru limită de vârstă poate fi acceptată de organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse chiar înainte vârsta de pensionare cetăţean, dar nu mai devreme de o lună înainte de naşterea dreptului la această pensie.

Cetăţenii condamnaţi la închisoare solicită stabilirea unei pensii la organul teritorial al Fondului de pensii al Federaţiei Ruse de la sediul instituţiei corecţionale în care îşi execută pedeapsa, prin administraţia acestei instituţii.

În cazul în care persoana căreia i se atribuie pensia este minoră sau incompetentă, cererea se depune la locul de reședință al părintelui său (părinte adoptiv, tutore, curator). Mai mult, dacă părinții (părinții adoptatori) ai copilului locuiesc separat, atunci cererea se depune la locul de reședință al părintelui (părinții adoptatori) cu care locuiește copilul. Dacă reprezentantul legal al unei persoane minore sau incompetente este instituția corespunzătoare în care își are reședința, cererea se depune la organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse de la sediul acestei instituții.

Un minor care a împlinit vârsta de 14 ani are dreptul de a solicita o pensie în mod independent, în conformitate cu Regulile.

Cetățeni pentru care pensiile sunt stabilite în conformitate cu Legea Federației Ruse din 12 februarie 1993 N 4468-1 „Cu privire la acordarea de pensii pentru persoanele care au servit în serviciul militar, serviciul în organele de afaceri interne, instituțiile și organele sistemului penal, și familiile lor" odată cu apariția dreptului la pensie în conformitate cu Legea federală din 17 decembrie 2001 N 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă” și Legea federală din 15 decembrie 2001 N 166-FZ „ Pensiile de stat din Federația Rusă” se aplică în spatele lor în modul prevăzut de Reguli.

Primirea cererilor de pensie

Cererea și documentele sunt acceptate de la solicitant, reprezentantul asigurătorului la locul de muncă al solicitantului sau reprezentantul solicitantului care are împuternicire notarială.

Documentație:

Pentru programare pensia muncii la batranete:

· aplicarea formei stabilite pentru atribuirea unei pensii;

· pașaport;

· certificat de asigurare;

· carnet de muncă (copie și original);

· certificat de castig.

Dacă este necesar, trimiteți suplimentar:

· v/ bilet (copie, original) sau adeverință de la oficiul de înmatriculare și înrolare militară;

· documente despre studii: diploma, certificat, certificat etc. (copie, original)

· certificatele de naștere ale copiilor (copii și original);

· certificat de studii în forma stabilită (dacă există persoane aflate în întreținere cu vârsta cuprinsă între 18-23 ani, care studiază cu normă întreagă în institutii de invatamant);

· adeverința de componență a familiei solicitantului și adeverința de asigurare a copilului (dacă sunt copii peste 18 ani);

· documente care confirmă faptul de a fi dependentă.

· certificate de arhivă de experiență și câștiguri;

· adeverințe de la serviciul de stat pentru ocuparea forței de muncă;

· certificate de munca la ferma colectiva;

· certificat de absolvire;

· certificat de căsătorie (copie, original) sau certificat de înregistrare a căsătoriei (dacă ți se schimbă numele complet);

· certificatul de naștere al copilului (copie și original);

· o adeverință a formularului stabilit pentru copiii cu vârsta cuprinsă între 18 și 23 de ani despre studii cu normă întreagă în instituții de învățământ;

· informații individuale pentru perioada inter-decontare,

· alte.

Pentru acordarea unei pensii anticipate la bătrânețe, trebuie prezentate suplimentar următoarele:

· documente care confirmă experiența de lucru în tipurile de muncă relevante;

· despre creșterea unui copil de până la opt ani;

· confirmarea faptului că copilul a fost recunoscut ca handicapat încă din copilărie sau ca copil cu handicap;

· recunoașterea ca handicapat din cauza serviciului militar;

· privind recunoașterea ca persoană cu deficiențe de vedere cu capacitate limitată de muncă activități III grade;

· despre prezența unei anumite boli (la pacienții cu nanism hipofizar (pitic) și pitici disproporționați);

· despre munca în nordul îndepărtat și zone echivalente etc.

Pentru atribuirea unei pensii de muncă pentru invaliditate se depun aceleași documente ca și pentru atribuirea pensiei de muncă pentru limită de vârstă, precum și o adeverință ITU care indică gradul de limitare a capacității de muncă.

Pensia de muncă este atribuită și plătită în conformitate cu Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”.

La împlinirea vârstei de pensionare (60 de ani pentru bărbați și 55 de ani pentru femei), un cetățean are dreptul de a solicita la Fondul de pensii al Federației Ruse o pensie de muncă.

Cererea se depune la Oficiul teritorial al Fondului de Pensii al Federației Ruse de la locul de reședință. Cererea trebuie să fie însoțită de:

documente de identificare, vârsta, locul de reședință, cetățenie: pașaportul unui cetățean rus (pentru cetățenii Federației Ruse), permisul de ședere (pentru cetățenii străini și apatrizii) și alte documente care confirmă cetățenia;

certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie;

documente care confirmă perioadele de muncă ale unui cetățean ca persoană asigurată în sistemul de asigurări obligatorii de pensie (înainte de a primi un certificat de asigurare obligatorie de pensie).

În plus, dacă este necesar, la cerere pot fi atașate documente suplimentare:

despre membrii familiei cu dizabilități;

despre prezența membrilor familiei cu dizabilități ca persoane aflate în întreținere;

privind stabilirea handicapului;

despre moartea susținătorului de familie;

despre experiența în tipuri relevante de muncă pentru programare din timp pensie de muncă;

alte documente in functie de tipul de pensie alocata.

O cerere de pensie pentru limită de vârstă poate fi acceptată de organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse înainte ca cetățeanul să atingă vârsta de pensionare, dar nu mai devreme de o lună înainte de apariția dreptului la această pensie.

Departamentele teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse din regiunea Kirov desfășoară lucrări în avans pentru a primi și a verifica documentele care confirmă drepturile de pensie. Specialiști ai organului teritorial al Fondului de pensii:

Îți vor spune ce documente trebuie să colectezi;

dacă este necesar, poate ajuta la trimiterea de întrebări foștilor angajatori;

va evalua informațiile conținute în documentele depuse, conformitatea acestora cu datele contabile personalizate, precum și corectitudinea documentelor;

daca este cazul, vor verifica valabilitatea emiterii lor si conformitatea cu informatiile cuprinse in contul personal individual la Fondul de Pensii.

Filiala Fondului de pensii al Federației Ruse pentru regiunea Kirov aduce în atenția cetățenilor: nu este nevoie să așteptați data calendaristică a vârstei de pensionare. Deja cu un an înainte de această zi, direcțiile teritoriale ale Fondului de pensii din regiunea Rostov invită cetățenii să formeze un model al cazului de pensie. Vă rugăm să nu ignorați astfel de invitații, deoarece aplicarea în avans la Fondul de pensii vă va permite să pregătiți calitativ, ținând cont de toate detaliile posibile, un pachet complet de documente necesare atribuirii corecte a unei pensii până la momentul depunerii cererii. pentru aceasta.

Dosarul de pensie creat pentru fiecare beneficiar de pensie este stocat în organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse la locul în care a fost primită pensia.

Când un pensionar își schimbă locul de reședință în Federația Rusă, dosarul de pensie este trimis prin poștă pe baza unei cereri din partea organului teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse, întocmită în conformitate cu cererea pensionarului și documentele de înregistrare la noul locul de reședință. Dacă pensionarul nu este înregistrat la un nou loc de reședință sau loc de ședere pe teritoriul Federației Ruse, atunci solicitarea unui dosar de pensie se face pe baza unei cereri personale a pensionarului, în care informații despre adresa trebuie indicat locul de reședință reală. Afacerile de pensii ale persoanelor care au plecat să locuiască în statele părți la Acordul din 13 martie 1992 „Cu privire la garanțiile drepturilor cetățenilor statelor membre ale Comunității Statelor Independente în domeniul asigurării pensiilor” (Buletinul Tratatelor Internaționale) , 1993, nr. 4) și în statele părți la acorduri bilaterale privind securitatea socială (pensiei) pot fi transmise organismelor care asigură pensii pe teritoriul statului în cauză în modul stabilit de părțile contractante.

Atunci când un pensionar pleacă pentru reședința permanentă în afara teritoriului Federației Ruse în state cu care nu au fost încheiate tratate internaționale de securitate socială (pensie), dosarul de pensie nu este trimis și este stocat în corpul teritorial al Fondului de pensii al Federația Rusă. Dacă dosarul de pensie este pierdut, organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse ia măsuri pentru restabilirea acestuia în conformitate cu procedura de păstrare a documentației de pensie.

Modalități de informare a cetățenilor despre reformele pensiilor

Pentru a primi informații despre tot ce se întâmplă în Sistemul de pensii al statului nostru poate fi aflat direct accesând site-ul Fondului de Pensii și punând întrebarea necesară clarificării, inclusiv prin contactarea specialiștilor, prin intermediul televiziunii la vizionarea știrilor, prin trimiterea la articole din ziarele oficiale ale statului, care indică toate inovațiile din domeniu Securitate Socială, daca detii un calculator, poti sa mergi la sistemele de referinta legale si sa pui intr-un motor de cautare intrebarea necesara despre reformarea sistemului de pensii.

Indicați lista documentelor necesare pentru obținerea beneficiului. Atașați copii ale documentelor persoanelor IREALE.

Un dosar personal este creat pentru fiecare beneficiar după ce se ia o decizie cu privire la atribuirea acestor beneficii. În dosarul personal sunt depuse succesiv următoarele: un ordin de atribuire a prestațiilor, o cerere și documente care determină dreptul la prestații. Coperta dosarului cu dosarul personal generat al beneficiarului beneficiului trebuie să conțină următoarele informații: indicarea numelui complet. beneficiar de prestații în cazul nominativ; tipul prestației, locul de reședință, începutul și sfârșitul, dacă sunt cazuri, numărul dosarului personal, numărul de înregistrare (sub care se consemnează în jurnalul de înregistrare). Dosarul personal se păstrează timp de 75 de ani.

Să luăm în considerare dosarul personal al lui N.N.Brem cu cerere de plată a indemnizației lunare pentru îngrijirea copilului până la 1,5 ani. Arhivat în dosar:

1. protocol (hotărâre) privind atribuirea prestațiilor;

2. cerere de acordare a prestaţiilor;

3. copie după certificatul de naștere (adopție) al copilului îngrijit;

4. copie după certificatul de naștere (adopție, deces) al copilului anterior (copiilor);

5. pașapoartele părinților (copii);

6. copie după carnetul de muncă (cartea de identitate militară) care conține informații despre ultimul loc de muncă (serviciu), certificată în modul prescris;

7. adeverință de la serviciul de stat pentru ocuparea forței de muncă cu privire la neplata indemnizației de șomaj, cu excepția persoanelor care studiază cu normă întreagă în instituțiile de învățământ;

8. o adeverință de la locul de muncă (de serviciu) al celuilalt părinte al copilului din care să rezulte că acesta (el) nu folosește concediul specificat și nu primește prestații;

9. certificat de la autorități protectie sociala a populației de la locul de reședință al celuilalt părinte al copilului despre neprimirea alocației lunare de îngrijire a copilului la locul de reședință;

10. document de confirmare Coabitare un copil cu unul dintre părinți sau o persoană care îi ia locul și îl îngrijește (certificat de reședință, copie după registrul casei, certificată în modul prescris).

11. Întocmește un model al dosarului de pensie pentru limită de vârstă

Indicați lista documentelor necesare pentru a solicita o pensie. Atașați copii ale documentelor persoanelor IREALE.

PD este un set de documente, sau mai bine zis, copii ale acestora, necesare pentru atribuirea unei pensii de munca. Avantajele aspectului dosarului de pensie sunt evidente: cu pregătirea documentelor în prealabil, timp pentru evaluare drepturi de pensie crește, rezultând o reducere a timpului de întâlnire personală. Crește și perioada de solicitare a documentelor suplimentare, iar numărul deciziilor luate de refuz de acordare a pensiilor de muncă este în scădere în mod corespunzător.

Carte de muncă și alte documente despre experiența de muncă

ID militar (bărbați)

Adeverință de salariu pentru orice 5 ani consecutivi de muncă înainte de 01/01/2002.

Certificatele de nastere ale copiilor (femeilor)

certificat de căsătorie (femei)

Pentru atribuirea unei pensii aveți nevoie de următoarele documente: cerere de stabilire a pensiei; pașaport sau alt document care identifică identitatea și locul de reședință al angajatului; certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (SNILS), documente care confirmă înregistrarea acestuia în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie; documente care confirmă perioadele de muncă sau alte activități incluse în perioada de asigurare; un extras dintr-un cont personal individual din sistemul de asigurări obligatorii de pensie care conține date despre persoana fizică coeficient de pensie angajat; documente care confirmă perioadele de muncă pentru atribuirea anticipată a pensiei.

Este necesar să se depună la fond: informații despre experiență în asigurare angajat sub forma SPV-2; inventar conform formularului ADV-6-1.

Lista documentelor necesare pentru stabilirea unei pensii de asigurare este dată în ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 28 noiembrie. 2014 Nr. 958n.

Lista documentelor necesare pentru atribuirea unei pensii de muncă:

* certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie;

* Istoria Angajărilor. În cazul în care nu există înregistrări ale perioadelor de muncă în cartea de muncă, este necesar să se depună contracte de muncă, certificate de arhivă de experiență, certificate de la centrul de angajare, certificate de muncă de la angajatori;

* la trecere serviciu militar— legitimație militară sau certificat de la comisariatul militar;

* certificate de salariu pentru orice 60 de luni (sau mai mult) la rând pentru perioadele de muncă anterioare datei de 1 ianuarie 2002 (sub rezerva absenței informațiilor contabile individuale (personalizate) pentru anii 2000-2001);

* adeverințe care clarifică natura specială a muncii sau a condițiilor de muncă necesare pentru numirea unei pensii anticipate și care confirmă angajarea permanentă în aceste locuri de muncă.

* în cazurile necesare, se anexează acte cu privire la modificările prenumelui, numelui, patronimului, asupra membrilor familiei aflaţi în întreţinere cu handicap, precum şi alte acte care au putere legală la atribuirea pensiei.

Lista literaturii folosite

1. Constituția Federației Ruse din 12 decembrie 1993.

2. legea federală din 28 decembrie 2013 N 442-FZ (modificat la 21 iulie 2014) „Cu privire la bazele serviciilor sociale pentru cetățenii din Federația Rusă”.

3. Ordinul Ministerului Protecției Sociale al Federației Ruse din 11 octombrie 1993 N 180 „Cu privire la organizarea pensiunilor (departamentelor) de milă pentru vârstnici și handicapați.

4. Savinov A.N. Organizarea muncii organelor de asigurări sociale: Manual. M: FORUM-INFRA-M, 2003. 368 p.

Scrisoare instructivă” a Ministerului Securității Sociale al RSFSR din 24 iulie 1989 N 1-93-I

La transmiterea dosarelor de pensie (personale) prin beneficiarii de pensii (prestații)

Pentru a reduce timpul necesar transferului dosarelor de pensie (personale) și a asigura plata neîntreruptă a pensiilor atunci când un pensionar (beneficiar) se mută într-un nou loc de reședință, Ministerul Securității Sociale al RSFSR consideră că este posibilă transmiterea pensiei ( personale) dosare prin intermediul beneficiarilor de pensii și prestații.

Se propune urmatoarea ordine:

I. Atunci când un pensionar (beneficiar de prestații) care călătorește în afara republicii autonome, a teritoriului, a regiunii se adresează districtului (orașului) de asigurări sociale de la locul său de reședință anterior:

1.1. Solicitantului i se explică procedura actuală de trimitere a dosarelor de pensie (personale).

1.2. În cazul în care solicitantul este de acord să-și predea dosarul la serviciul de asigurări sociale raionale (orașului) la noul său loc de reședință, se face o înscriere corespunzătoare în „Jurnalul de înregistrare a dosarelor de pensie (personale) transmise la cereri” (Anexa nr. 1). ).

Notă: denumirea actualului „Jurnal de înregistrare a dosarelor de pensii (personale) transmise la cereri” se completează cu cuvintele: „. sau prin beneficiari de pensii și prestații”;

Coloana 2 a Jurnalului este completată cu cuvintele: „. sau data cererii destinatarului”;

Coloana 3 a Jurnalului este completată cu cuvintele: „. sau adresa noului loc de reședință al destinatarului”;

Coloana 6 a Jurnalului este completată cu cuvintele: „. sau care a emis dosarul de pensie (personal) beneficiarului”;

Coloana 7 a Jurnalului este completată cu cuvintele: „. sau o chitanță de la beneficiarul pensiei (prestații).”

1.3. Pentru a înregistra radierea unui pensionar (beneficiar) din registru, inspectorul de departament:

— clarifică prezența în pașaport a unei note despre un extras din locul de reședință anterior;

— află la oficiul poștal pentru cât timp a fost plătită pensia (prestațiile) solicitantului;

— eliberează permisiunea companiei de comunicații relevante pentru a plăti o pensie (prestații) cu 2 luni în avans în legătură cu călătoriile în afara republicii autonome, teritoriului, regiunii;

— face o notă despre radiere.

În ceea ce privește pensionarii care lucrează, informațiile despre perioada pentru care a fost plătită pensia se completează la notificarea la instrucțiunile f. 25 sau înregistrări în carnetul de muncă.

La primirea unei pensii prin Sberbank, perioada pentru care se plătește pensia (prestațiile) este indicată în a 30-a (31) zi a lunii depunerii cererii.

La radierea dosarelor de pensie (personale) ale persoanelor cu handicap care se bucură de dreptul la despăgubiri bănești (servicii de transport sau tratament sanatoriu-stațiune etc.), ordinul de radiere indică perioada până la care a fost plătită despăgubirea.

1.3. În prezența pensionarului se întocmește o scrisoare de intenție în dublu exemplar pentru cazul deportat (Anexa nr. 2). Filele dosarului (personal) de pensie trebuie numerotate.

Numărul scrisorii de intenție trebuie să corespundă cu numărul de înregistrare din „Jurnalul de înregistrare a afacerilor (personale) de pensii transmise la cereri sau prin intermediul beneficiarilor de pensii și prestații”. Prima copie a scrisorii de intenție și dosarul de pensie (personal) sunt convertite și sigilate.

A doua copie a scrisorii de intenție este trimisă Centrului de Calcul și Plata Pensiilor și Prestațiilor pentru a închide documentele de plată relevante.

La scrisoare se atașează o copie a autorizației companiei de comunicare de a plăti o pensie (prestații) cu 2 luni în avans. În cazul în care pensionarul a primit pensie la locul său de muncă, la scrisoare se anexează o notificare cu privire la ordinul f. 25 sau o copie a actului de concediere.

Notă: Departamentul de asigurări sociale raionale (orașului), care nu a trecut la plata centralizată a pensiilor și beneficiilor, emite o scrisoare de intenție într-un singur exemplar.

II. Centrul de calcul și plată a pensiilor și a indemnizațiilor la locul de reședință anterior:

2.1. Primind o copie a scrisorii de intenție despre trimiterea dosarului de pensie (personal) în afara republicii autonome, teritoriului, regiunii prin intermediul destinatarului și o copie a permisului către societatea de comunicații de a plăti pensia (prestațiile) cu 2 luni în avans, acesta verifică termenul de plată a pensiei (indemnizațiilor) cu raportarea companiilor de comunicații și Sberbank, închide contul personal. În ceea ce privește pensionarii care lucrează, compararea termenelor de plată a pensiei se realizează în modul stabilit în scrisoarea Ministerului Securității Sociale a RSFSR din 21 iulie 1986 nr. 1-71-I (secțiunea II).

În cazul unor neconcordanțe în momentul plății pensiilor (prestațiilor), Centrul trimite o adeverință suplimentară Centrului (departamentul necentralizat) la noul loc de reședință al pensionarului (beneficiarului).

III. La primirea unui dosar de pensie (personal) prin beneficiar, departamentul raional (oraș) de asigurări sociale de la noul loc de reședință:

3.1. În prezența pensionarului, acesta deschide plicul, verifică numărul documentelor în conformitate cu scrisoarea de intenție și eliberează chitanță de primire a dosarului (personal) de pensie (Anexa nr. 2).

3.2. Înregistrează dosarul de pensie primit în „Jurnalul de înregistrare a dosarelor (personale) de pensie primite de la alte direcții raionale (orașului) la cerere” și notează despre modalitatea de primire a cazului „prin beneficiar” în coloana nr. acest jurnal.

Notă: denumirea actualului „Jurnal de înregistrare a dosarelor de pensii (personale) primite de la alte direcții raionale (orașe) la cerere” se completează cu cuvintele „. sau prin beneficiarii de pensii și prestații.”

3.3. Trimite dosarul de pensie primit (personal) la Centru cu notificare f. PM (secțiunea I) pentru înregistrarea și plata pensiilor (prestațiilor), fără așteptarea înregistrării la o nouă adresă, la cererea pensionarului de plată a unei pensii (prestații) la locul de reședință efectivă.

Notă: Direcția de asigurări sociale, care nu a trecut la plata centralizată a pensiilor și indemnizațiilor, acceptă dosarul de pensie (personal) la înregistrare și plătește pensia (prestațiile) fără a aștepta înregistrarea la o nouă adresă, la cererea de plată a pensionarului. a pensiei (prestaţiilor) la locul de cazare efectivă.

Vă rugăm să rețineți:

transmiterea dosarelor de pensie (personale) trebuie efectuată în conformitate cu instrucțiunea Ministerului Securității Sociale din RSFSR „Cu privire la procedura de transmitere a dosarelor de pensie (personale) în legătură cu transferul acestora din Centre în raion ( municipiul) direcţiile de asigurări sociale” Nr.1-147-I din 31.12.87 iar posibilitatea aplicării procedurii enunţate se decide de la caz la caz de către angajaţii direcţiei de asigurări sociale.

La sosirea unui pensionar (beneficiar) într-un nou loc de reședință fără dosar de pensie, plata pensiei (prestațiilor) poate începe pe baza unui certificat de pensie. Atunci când un caz este primit la cerere, dacă este necesar, se fac ajustări ale sumelor pensiilor și beneficiilor plătite.

Anexa nr. 1
la scrisoarea de instructie
Ministerul Securității RSFSR
din 24 iulie 1989 N 1-93-I

Portal de informații și juridic (fost bestpravo.com)

Ordinul Ministerului Securității Sociale al RSFSR din 31 martie 1980 N 32-a

La aprobarea Instrucțiunii privind procedura de înregistrare și păstrare a dosarelor pensionarilor și beneficiarilor de indemnizații lunare în direcțiile raionale de asigurări sociale

În vederea îmbunătățirii în continuare a procedurii de procesare a dosarelor de atribuire a pensiilor și beneficii lunareîn departamentele raionale (orașului) de asigurări sociale, precum și întărirea controlului asupra atribuirii corecte a pensiilor și a indemnizațiilor lunare, ordon:

1. Aproba Instrucțiunea privind procedura de înregistrare și de gestionare a treburilor pensionarilor și beneficiarilor de indemnizații lunare în direcțiile raionale (orașe) de asigurări sociale și o pune în vigoare de la 1 ianuarie 1981.

Odată cu intrarea în vigoare a prezentei Instrucțiuni, dosarele de pensii și personale ale beneficiarilor de pensii și indemnizații lunare atribuite înainte de publicarea acesteia nu fac obiectul reînregistrării.

2. Miniștrilor securității sociale ai republicilor autonome, șefilor departamentelor regionale, regionale, ale departamentelor de securitate socială ale orașului Leningrad, șeful departamentului de securitate socială a orașului Moscova:

2.1. Să organizeze studierea prezentei Instrucțiuni de către toți angajații direcțiilor de asigurări sociale și ai Centrelor de calcul și plată a pensiilor și a indemnizațiilor;

2.2. Asigură respectarea procedurii de prelucrare a documentelor, menținere și păstrare a dosarelor de atribuire a pensiilor și a indemnizațiilor lunare în direcțiile raionale (orașului) de asigurări sociale în conformitate cu prezentele Instrucțiuni.

3. Pentru a recunoaște ca nevalid:

3.1. Instrucțiuni privind procedura de înregistrare și desfășurare a activității privind atribuirea pensiilor de stat și a indemnizațiilor lunare în direcțiile raionale (orașe) de asigurări sociale, aprobate prin Ordinul ministrului asigurărilor sociale al RSFSR din 22 iulie 1968 N 103;

3.2. Ordinul ministrului asigurărilor sociale al RSFSR din 29 ianuarie 1969 nr.8 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor instructive și metodologice privind procedura de înregistrare a dosarelor de atribuire a pensiilor membrilor fermelor colective și foștilor membri ai fermelor colective din raion. (oraș) direcțiile de asigurări sociale”;

3.3. Ordinul Ministrului Securității Sociale al RSFSR din 20 iulie 1969 N 76 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunile privind procedura de înregistrare și desfășurare a activității privind atribuirea pensiilor și prestațiilor lunare de stat”;

3.4. Ordinul Ministerului Securității Sociale al RSFSR din 21 februarie 1975 N 27 „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile privind procedura de înregistrare și desfășurare a activității privind atribuirea pensiilor de stat și a indemnizațiilor lunare”.

INSTRUCȚIUNI PRIVIND PROCEDURA DE ÎNREGISTRARE ȘI ÎNTREȚINERE A CAZURILOR PENSIONAȚILOR ȘI PRINCIPATORILOR DE PRESTAȚII LUNAR ÎN SECȚIILE SECURITATE SOCIALE SECTOR (ORAȘ)

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta Instrucțiune stabilește procedura de înregistrare și de gestionare a treburilor pentru atribuirea tuturor tipurilor de pensii de stat, pensii membrilor gospodăriilor colective, foștilor membri ai fermei colective, indemnizațiilor lunare pentru persoanele cu handicap din copilărie, copiii cu handicap, bolnavii de lepră, persoanele cu handicap și vârstnicii care nu primesc pensii de stat în direcţiile sociale raionale şi orăşeneşti de securitate care funcţionează atât în ​​condiţii de calcul centralizat, cât şi necentralizat şi de plată a pensiilor şi a indemnizaţiilor.

Mai departe, departamentul raional (oraș) al asigurărilor sociale, care funcționează în condițiile calculului și plății centralizate a pensiilor și a indemnizațiilor, se numește „departamentul centralizat”; o direcție raională (orașă) care funcționează în condiții de calcul și plată necentralizată a pensiilor și a indemnizațiilor este un „departament necentralizat”.

Procedura de înregistrare și gestionare a dosarelor de atribuire a prestațiilor de stat mamelor mari și singure, alocații pentru copii familiile cu venituri mici definite de Instrucțiunile relevante.

1.2. Angajații departamentului de asigurări sociale sunt obligați să ofere explicații și informații cu privire la atribuirea pensiilor și a indemnizațiilor lunare cetățenilor, întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor și fermelor colective și să le ofere asistență și asistență în pregătirea sau obținerea documentelor necesare, precum și monitorizează oportunitatea depunerii documentelor pentru atribuirea pensiilor lucrătorilor și angajaților, membrilor fermelor colective.

1.3. Inspectorul (inspectorul superior) al departamentului este direct responsabil pentru executarea și gestionarea corectă a treburilor și siguranța documentelor din domeniul său de activitate.

1.4. Recepția și transferarea dosarelor și a altor documente păstrate de inspectorul (inspectorul superior) al unui compartiment necentralizat se efectuează prin ordin al șefului de compartiment prin compararea dosarelor beneficiarilor de pensii și beneficii cu conturile personale, precum și datele contabile ale documentelor acceptate pentru atribuirea si recalcularea pensiilor si beneficiilor .

Recepția și transferul dosarelor și documentelor se formalizează printr-un certificat de acceptare (Anexa nr. 1), care este semnat de inspectorul (inspectorul superior) care a predat și acceptat cazurile și documentele, și este aprobat de șeful secției.

În compartimentele centralizate, acceptarea și transferul legitimațiilor de înregistrare și a altor documente acceptate pentru atribuirea și recalcularea pensiilor și beneficiilor se formalizează printr-un certificat de acceptare în forma stabilită pentru compartimentele necentralizate.

1.5. Monitorizarea respectării procedurii stabilite pentru înregistrarea și desfășurarea afacerilor legate de atribuirea pensiilor și a indemnizațiilor lunare este atribuită șefului de compartiment.

2. Procedura de primire și înregistrare a depunerilor, cererilor și documentelor de atribuire a pensiilor

2.1. Depunerile din partea administrației unei întreprinderi, instituții, organizații, cereri și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor de stat sunt acceptate de inspectorul (inspectorul superior) al departamentului de la locul de reședință al solicitantului.

Depunerile consiliilor fermelor colective și ale consiliilor de asigurări sociale ale fermelor colective ale fermierilor colectivi, împreună cu cererile de pensie depuse de membrii fermei colective sau foști fermieri colectivi la consiliul de fermă colectivă, precum și documentele necesare, sunt acceptate de inspectorul (inspectorul superior) al departamentul de la sediul fermei colective.

În cazul lichidării unei ferme colective sau transformării acesteia într-o fermă de stat sau altă întreprindere (organizație) de stat, o cerere de atribuire a unei pensii de către un fost membru al fermei colective se depune la Comisia de atribuire a pensiilor. și beneficii pentru fermierii colectivi la locul de reședință, iar în cazul în care nu există o astfel de Comisie, la Comisia de atribuire a pensiilor în cadrul comitetului executiv raionului (oraș) Consiliul Deputaților Poporului.

2.2. Depunerile, cererile și alte documente necesare atribuirii unei pensii sunt acceptate de către inspectorul (inspectorul superior) al departamentului direct de la reprezentantul întreprinderii, organizației, instituției, fermei colective sau solicitantului.

Reprezentațiile, cererile și alte documente necesare acordării unei pensii pot fi trimise la secție prin poștă.

2.3. Inspectorul de departament (inspectorul superior) acceptă:

2.3.1. Reprezentanțe ale administrației întreprinderii, instituției, organizației și fabricii, comitetului sindical local; depuneri de la consiliul fermei colective și de la consiliul de asigurări sociale ale fermelor colective (Anexele nr. 2, 3, 4) împreună cu cererea (Anexele nr. 5, 6) și alte documente;

2.3.2. Cereri de pensie de la lucrătorii și angajații care au părăsit locul de muncă, alți cetățeni și membrii familiilor acestora, precum și de la persoane a căror cerere de pensie a fost respinsă (Anexele nr. 5, 6).

2.4. Reprezentatiile si cererile de acordare a unei pensii sunt acceptate si in cazurile in care nu sunt anexate toate documentele. Documente necesare.

Dacă este necesară depunerea unor documente suplimentare, reprezentantului întreprinderii, instituției, organizației, fermei colective sau solicitantului i se explică ce documente trebuie depuse suplimentar, în ce interval de timp, precum și consecințele legale ale încălcării acestor termene.

În cazul în care aceste persoane nu sunt de acord cu o astfel de explicație, precum și în cazurile în care nu sunt depuse în termen de trei luni de la data notificării necesității depunerii de documente suplimentare, depunerile și cererile cu documentele disponibile trebuie depuse spre examinare. la Comisia de atribuire a pensiilor din cadrul comitetului executiv al Consiliului raional (oraș) al deputaților populari sau Comisiei de atribuire a pensiilor și beneficiilor fermierilor colectivi.

2.5. Numărul de documente acceptate, numărul de ordine și data înregistrării depunerii sau cererii și, dacă este cazul, lista documentelor lipsă pentru atribuirea unei pensii și termenul limită de depunere a acestora sunt indicate în chitanța anexată la formular de cerere, a cărui primă copie se eliberează reprezentantului întreprinderii, instituției, organizației agricole colective sau solicitantului (sau trimis prin poștă) (Anexele nr. 5, 6).

2.6. Cererile de pensie de invaliditate de la persoane care au încetat să lucreze sau sunt supuse examinării la VTEK nu în perioada de incapacitate temporară de muncă, în cazul unei examinări de lungă durată, sunt acceptate de către departament până la decizia definitivă asupra problemei. de constituire a unui grup de dizabilităţi.

Cererile pentru o pensie de invaliditate sunt acceptate și în cazurile în care înființarea unui grup de invaliditate este refuzată și este depusă o plângere împotriva deciziei VTEK.

2.7. La acceptarea documentelor, inspectorul (inspectorul superior) al departamentului verifică corectitudinea prezentării sau cererii, conformitatea cu pașaportul a informațiilor despre solicitant conținute în acestea, precum și numele și numărul documentelor anexate.

În cazurile în care vârsta solicitantului este atestată printr-un certificat de naștere eliberat de oficiul stării civile, o copie a acestui document se atestă prin semnătura șefului de secție și sigiliu sau certificată de notar.

2.8. Depunerile și declarațiile sunt înregistrate în Jurnalul de înregistrare a deciziilor Comisiei de atribuire a pensiilor și ordinelor șefului de departament (Anexa nr. 7). Jurnalul se pastreaza pentru fiecare sectiune sau pentru catedra in ansamblu si trebuie sa fie numerotat, dantelat, sigilat si semnat de seful sectiei. Numerotarea depunerilor și declarațiilor anual începe cu numărul unu și continuă succesiv până la sfârșitul anului dat. Numărul de înregistrare este indicat: pentru pensionarii care lucrează în cerere, iar pentru pensionarii nemuncitori - în cerere.

2.9. Dacă prezentarea sau cererea este trimisă prin poștă, atunci în coloana „data depunerii prezentării sau cererii” se înscrie data indicată în ștampila locului de plecare cu marca „prin poștă”.

2.10. În cazul în care, la solicitarea unui muncitor, angajat sau membru al fermei colective căruia i s-a refuzat o pensie, nu există nicio concluzie din partea administrației întreprinderii (organizație, instituție) și a comitetului sindical, a consiliului fermei colective și a consiliul de asigurări sociale pentru fermierii colectiv, inspectorul de departament, înregistrând cererea și documentele, solicită încheierea corespunzătoare. Concluzia primită se înregistrează pe aceeași linie a Jurnalului în care se înregistrează declarația lucrătorului, angajatului, colectivului sau membrilor familiilor acestora.

2.11. La atribuirea pensiilor foștilor membri ai fermelor colective și familiilor acestora se aplică toate regulile care se aplică la atribuirea pensiilor fermierilor colectivi. În acest caz, documentele sunt marcate cu indicele „b” (fost membru al fermei colective).

2.12. Monitorizarea de către inspectorul Jurnalului a înregistrării deciziilor comisiei și ordinelor șefului de secție se realizează de către inspectorul superior al departamentului, despre care se face o notă corespunzătoare în Jurnal după ultima înscriere la momentul respectiv. a inspecției.

2.13. Dacă este necesară stabilirea experienței de muncă lipsă pe baza mărturiei, inspectorul (inspectorul superior) explică solicitantului procedura de confirmare a experienței de muncă lipsă pe baza mărturiei martorilor și îi atribuie un timp pentru a se prezenta cu martorii la ședința Comisiei.

Dacă martorii locuiesc în afara teritoriului unui anumit district (oraș), inspectorul (inspectorul superior), în prezența solicitantului, întocmește un ordin către departamentul de la locul de reședință al martorilor pentru a-i audia la Comisie. O astfel de comandă trebuie trimisă în cel mult trei zile.

Mărturia martorilor este documentată în protocoale adecvate (pentru muncitori și angajați - Anexa nr. 8; pentru fermierii colectivi și foștii fermieri colectivi - Anexele nr. 9 și 10).

2.14. Cererile de acordare a pensiilor cetățenilor străini și apatrizilor, precum și familiilor acestora cu actele necesare, se acceptă și se înregistrează de către departament în modul indicat mai sus. După verificare și înregistrare, toate documentele sunt transmise Ministerului Securității Sociale al RSFSR pentru a rezolva problema atribuirii sau refuzului de atribuire a unei pensii.

3. Întocmirea actelor pentru atribuirea pensiilor

3.1. Întocmirea documentelor de atribuire a pensiilor se realizează de către departament într-un interval de timp care să asigure luarea în considerare a cererilor sau reprezentărilor de atribuire a pensiilor de către Comisie în termen de 10 zile de la data primirii cererii sau cererii cu toate cele necesare. documente sau primirea documentelor suplimentare.

3.2. În cazul în care, în timpul întocmirii dosarului de pensie pentru Comisie, fiabilitatea documentelor privind experiența sau câștigul este pusă sub semnul întrebării, inspectorul (inspectorul superior) al departamentului informează Comisia despre acest lucru.

Comisia, ajungând la concluzia că este necesară o contraverificare a unui anumit document, îl încredințează inspectorului (inspectorului superior) al departamentului.

Rezultatele contrainspecției sunt documentate într-un act semnat de angajatul departamentului care a efectuat inspecția și de un reprezentant al întreprinderii, instituției, organizației sau fermei colective în care a fost efectuată inspecția.

3.3. Inspectorul (inspectorul superior) al departamentului, după ce a verificat documentele depuse pentru numirea unei pensii, completează formularul „Calcul pensiei” și întocmește un proiect de hotărâre a Comisiei (la atribuirea pensiei de stat - Anexa nr. 11; la atribuirea pensiilor membrilor fermelor colective și foștilor membri ai fermelor colective - Anexa nr. 12).

3.4. La înregistrarea unei pensii de stat în formularul „Calcul pensiei”, Secțiunea I „Calculul vechimii în muncă” se completează în următoarea ordine:

3.4.1. În coloana 1 se indică numărul de foi de acte de caz pe baza cărora se realizează evidența experienței de muncă;

3.4.2. În coloanele 2 și 3, datele admiterii și concedierii sunt scrise cu cifre arabe, cu anul intrării în muncă mai întâi (primele două cifre ale anului nu sunt scrise), apoi luna și ziua. De exemplu, data angajării din 28 august 1975 este înregistrată în coloana 2 „75-08-28”;

3.4.3. Coloana 4 indică vechimea în muncă stabilită conform mărturiei martorilor;

3.4.4. Coloana 5 indică durata serviciului continuu;

3.4.5. Coloana 6 conține informații despre vechimea în muncă care dă dreptul la pensie conform listelor nr. 1 și nr. 2;

3.4.6. Coloana 7 oferă o referință la numărul listei, secțiunea, subsecțiunea, de exemplu, „2-IX-2”. Cei care au lucrat la întreprinderile din industria textilă li se acordă marca „PTP”, iar celor care au lucrat în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente li se acordă marca „RKS” sau, respectiv, „MKS”;

3.4.7. Coloana 8 indică vechimea în muncă, care este luată în considerare suplimentar de către solicitant sub forma unui beneficiu. De exemplu, reclamantul a lucrat în Nordul Îndepărtat de la 1 iulie 1946 până la 15 septembrie 1949. Înregistrarea se face după cum urmează:

3.4.8. La înregistrarea unei pensii de vechime, coloanele 5 și 6 indică denumirea funcției și instituției în care munca dă dreptul la o pensie de vechime și este luată în calcul la vechimea în muncă la atribuirea acestor pensii, iar coloana 7 indică baza pe care acest lucru contează pentru experiență. De exemplu:

lista pentru Post. N 1397

3.4.9. Durata experienței de muncă se calculează prin însumarea separată a datelor indicate în coloanele 2 și 3, iar apoi scăzând suma primită în coloana 2 din suma primită în coloana 3. Diferența va fi durata totală a experienței de muncă.

De exemplu, au fost făcute următoarele înregistrări ale experienței de muncă:

Pentru a determina întreaga durată de serviciu calculată folosind beneficii, suma totală din coloana 8 se adaugă la suma obținută ca urmare a scăderii:

Deoarece ziua concedierii este considerată ultima zi de muncă, la vechimea totală trebuie adăugată o zi pentru fiecare caz de concediere.

Deci, în exemplul de mai sus există cinci cazuri de concediere, ceea ce înseamnă că la vechimea totală a serviciului (19-08-02) trebuie adăugate 5 zile.

Pentru a determina întreaga vechime în muncă calculată cu ajutorul prestațiilor, în coloana 8 se calculează și vechimea în muncă ținând cont de faptul că ziua concedierii este considerată zi lucrătoare. În exemplul de mai sus, la suma totală din coloana 8 (06-02-24) se adaugă două zile pentru două cazuri de concediere dintr-un loc de muncă preferenţial;

3.4.10. Rezultatele calculării vechimii în serviciu sunt completate separat pe fiecare parte, indicând vechimea în muncă care dă dreptul la pensie preferentiala, experiență continuă, experiență confirmată de documente și mărturii.

3.5. Secțiunea a doua, „Compunerea familiei”, a formularului „Calcul pensiei” se completează la atribuirea unei pensii în cazul pierderii unui întreținător de familie, precum și pentru calcularea indemnizațiilor pentru membrii familiei cu handicap la pensiile pentru limită de vârstă și invaliditate.

3.6. În secțiunea a treia „calculul pensiilor” din formularul de mai sus este indicată clauza Regulamentului privind procedura de atribuire și plată a pensiilor de stat, pe baza căreia se calculează pensia, se subliniază condițiile și tipul pensiei, de exemplu, „Sp. Nr. 2”, și completați informațiile necesare calculării acestui tip de pensie.

Completarea ulterioară a secțiunii se efectuează în următoarea ordine:

3.6.1. În coloana „după __ standarde”, în funcție de prezența sau absența unei legături cu agricultura, se indică după ce standarde se calculează pensia, de exemplu, „conform standardelor rurale”.

3.6.2. Coloana „conform alin. 4 p. 139” se completează la atribuirea unei pensii de invaliditate din grupa I sau II în cuantumul unei pensii pentru limită de vârstă în toate cazurile când o persoană cu handicap din grupa I sau II are vechimea necesară atribuirii unei pensii pentru limită de vârstă. pensie de vârstă.

3.6.3. Primul rând indică procentul câștigului, câștigul și cuantumul de bază al pensiei pentru limită de vârstă, calculat conform baremului clauzei 19 din Regulament. La atribuirea unei pensii de vechime, acest rând indică și procentul din cotă, de exemplu, 40 la sută din cotă și cuantumul pensiei de vechime.

3.6.4. Rândul 2 indică cuantumul de bază al pensiei pentru prima sau a doua grupă de invaliditate sau în cazul pierderii unui întreținere pentru doi sau mai mulți membri ai familiei cu handicap, calculată ca procent din pensia pentru limită de vârstă.

3.6.5. Rândul 3 indică cuantumul de bază al pensiei pentru al treilea grup de invaliditate sau în cazul pierderii unui susținător pentru fiecare membru cu handicap, calculat ca procent din câștig.

Rândul trei se completează și în cazurile în care cuantumul pensiei de bază pentru persoanele cu handicap din grupa I sau II, specificată la paragrafele 37 și 41 din Regulament, și pentru familiile care și-au pierdut întreținerea pentru doi sau mai mulți membri ai familiei cu handicap, specificată la paragraful 70 din Regulamente, se calculează ca procent din pensiile pentru limită de vârstă sunt mai mici decât cuantumul pensiei de bază calculate pentru aceste categorii de pensionari ca procent din câștig (paragrafele 6 și 10 din paragrafele 37 și 41 și paragraful 70 din Regulamente). ). De exemplu, cuantumul pensiei de bază a unei persoane cu handicap din al doilea grup din câștiguri de 130 de ruble, calculată în conformitate cu paragraful 10 al clauzei 41 din Regulamente, este scrisă în rândul 3 după cum urmează:

3.6.6. Rândul 4 indică cuantumul de bază al pensiei alocate într-o sumă fixă.

3.6.7. Rândurile 5 - 8 indică valoarea bonusurilor adăugate la valoarea pensiei de bază. Totodată, dacă pensia pentru persoanele cu handicap din grupele I și II din rândul cadrelor militare, calculată la rândurile 2 și 3 cu indemnizațiile indicate la rândurile 5 și 6, nu ajunge la cuantumul fix corespunzător al pensiei, rândul 4 se completează şi la cuantumul fix al pensiei se adaugă indemnizaţia pentru persoanele cu handicap în întreţinere .

3.6.8. Rândul 9 indică cuantumul pensiei cu sporuri.

3.6.9. Rândul 10 indică mărimea pensiei pentru acele categorii de pensionari ale căror pensii, în conformitate cu paragraful 139 din Regulamente, nu pot depăși sută la sută din câștig, i.e. se indică o sumă egală cu câștigurile dacă suma din rândul 9 depășește câștigurile.

3.6.10. Rândurile 11 și 12 indică sumele cu care se majorează pensia pentru categoriile corespunzătoare de pensionari. Mai mult, dacă se completează rândul 10, majorarea se face pe baza sumei indicate în acest rând.

3.6.11. Rândul 13 indică valoarea totală a pensiei obținute prin însumarea rândurilor 9 (sau 10, dacă este completat) și 11 sau 12. În cazurile în care rândurile 11 și 12 nu au fost completate, rândul 13 repetă înregistrarea indicată la rândul 9 sau 10.

3.6.12. Linia 14 indică o creștere cu 10 la sută a mărimii pensiei pentru persoanele cu handicap din grupele I și II ale Marelui Război Patriotic. Războiul Patrioticîn conformitate cu paragraful „d” al paragrafului 1 din Rezoluția Comitetului Central al PCUS și a Consiliului de Miniștri al URSS din 21 februarie 1980 N 175 „Cu privire la măsurile suplimentare de îmbunătățire a condițiilor materiale și de viață ale participanților la Marele Război Patriotic.”

3.6.13. Rândul 15 indică suplimentul la pensia pentru limită de vârstă conform clauzei 171 din Regulament.

3.6.14. Rândul 16 se completează în cazurile în care suma specificată la rândul 13 nu atinge valoarea minimă sau depășește valoarea maximă a pensiei (se indică valoarea pensiei minime sau maxime corespunzătoare), precum și în cazurile în care, în conformitate cu clauza 139 din Regulamentul, cuantumul pensiei poate depăși sută la sută din câștig. De exemplu, persoanele cu handicap din grupa I (în acest caz se repetă suma indicată la rândul 13).

3.6.15. Rândul 17 indică prima pentru experiență continuă lucrează la o întreprindere în conformitate cu clauza 20 din Regulamente.

3.6.16. Rândul 18 indică cuantumul pensiei, ținând cont de bonusul pentru serviciu continuu la o întreprindere.

3.6.17. Rândurile 19 și 20 indică cuantumul pensiei atribuite pentru experiența de muncă incompletă. Rândul 20 se completează dacă pensia nu ajunge la un sfert dimensiune minimă pensiile.

3.6.18. La rândurile 4, 5, 6, 7, 8, 11, acolo unde este cazul, sunt subliniate punctele din Regulamente în baza cărora se calculează pensia.

3.7. Procesul-verbal de decizie a comisiei de atribuire a pensiilor se completează în următoarea ordine:

3.7.1. Protocolului i se atribuie un număr, al cărui numărător indică numărul site-ului, iar numitorul numărul sub care depunerea sau cererea este înregistrată în Registrul deciziilor comisiei de atribuire a pensiilor și ordinelor șefului departamentul și indică data examinării cererii, prenumele, numele și patronimul solicitantului;

3.7.2. La rândul „hotărât” se face referire la clauzele Regulamentelor care determină tipul de pensie și perioada de la care se atribuie. În cazul în care pensia este atribuită de la data aplicării, se indică o clauză din Regulament, de exemplu, „conform clauzelor 37 și 157 din Regulament”. Dacă pensia este atribuită cu mai mult data devreme, atunci se face referire la subclauza corespunzătoare a clauzei 157 din Regulament, de exemplu, „clauza. paragraful 38, 157 „a”.

La atribuirea unei pensii pentru vechime în muncă se face referire la hotărârea de Guvern relevantă, de exemplu, la atribuirea unei pensii pentru vechime în muncă educatorilor, se face următoarea înscriere în protocol: „acc. din posta CM al URSS din 17 decembrie 1959 N 1357"; se accentuează tipul de pensie; sunt indicate marimea acestuia si perioada pentru care este alocat;

3.7.3. La alocarea unei cote din pensie în conformitate cu clauza 88 din Regulament, se completează partea corespunzătoare a protocolului și se indică persoana căreia i se plătește pensia, de exemplu, „mama defunctului, Lidia Ivanovna Ivanova. .”

3.8. Formularul „Calcul pensiei” (Anexa nr. 12) la atribuirea pensiilor membrilor fermei colective și foștilor membri ai fermei colective se întocmește în conformitate cu procedura prevăzută la paragrafele 3.4 - 3.7.3 din prezenta Instrucțiune.

3.9. Atunci când o pensie este atribuită familiei unui pensionar decedat, în dosarul acestuia sunt depuse un nou formular „Calcul pensie” și o cerere cu toate documentele necesare. Secțiunea I „Calculul vechimii în muncă” a formularului nu este completată.

3.10. Documentele întocmite se depun de către inspector (inspector superior) pe coperta dosarului de pensie (respectiv: pentru muncitori și salariați - Anexa nr. 14, pentru membrii fermelor colective, inclusiv foștii, - Anexa nr. 15) în următoarea secvență: formularul „Calcul pensie”, depunerea, cererea de pensie, documentele care determină dreptul la pensie și altele. Toate foile de caz sunt numerotate.

3.11. Inspectorul superior, după ce a verificat corectitudinea cazului, semnează pe formularul „Calcul pensiei”. Copiile documentelor aflate la dosar se certifică prin semnătura șefului de secție și sigiliul. Pe coperta acestuia se face o notă despre verificarea de către grupul de control public a corectitudinii cazului.

3.12. Dosarul de pensie cu toate documentele originale se transferă Comisiei de atribuire a pensiilor de stat sau Comisiei de atribuire a pensiilor și ajutoarelor pentru fermierii colectivi. Decizia Comisiei de a atribui sau de a refuza atribuirea unei pensii este semnată de toți membrii Comisiei și sigilată cu sigiliul departamentului.

Opinia disidentă a unui membru al Comisiei care nu este de acord cu decizia acesteia este atașată procesului-verbal.

Rectificările din protocol trebuie convenite și certificate prin semnăturile tuturor membrilor Comisiei, certificate prin sigiliul departamentului.

3.13. În baza deciziei Comisiei, inspectorul (inspectorul superior) al departamentului face înregistrări corespunzătoare în Jurnalul de înregistrare a deciziilor comisiei și ordinelor șefului de compartiment.

3.14. În compartimentul centralizat, după efectuarea înscrierilor în Jurnal, inspectorul (inspectorul superior) întocmește o fișă contabilă și alfabetică pentru dosarul de pensie (Anexele nr. 31 și 34) și completează formularul de certificat de pensie corespunzător.

În cel mult două zile de la decizia Comisiei de a acorda o pensie, dosarele de pensie împreună cu fișele alfabetice cu două copii ale avizului f. P-M (Anexa nr. 33) sunt trimise la departamentul (sectorul) de pensii al Ministerului Securității Sociale al Republicii Autonome Sovietice Socialiste, departamentelor regionale, regionale, ale orașului Leningrad de securitate socială. Cazuri cu notificări f. P-M sunt grupate ținând cont de microsecția Centrului de calcul și plată a pensiilor și a indemnizațiilor.

Pe baza primului exemplar al avizului returnat de la Centru f. P-M cu notele Centrului la execuție, inspectorul (inspectorul superior) al secției face înregistrările corespunzătoare în fișa de înregistrare (numărul cazului, modalitatea și data plății pensiei etc.) și pune numărul pe certificatul de pensie.

3.15. Într-un compartiment necentralizat, după efectuarea înscrierilor în Jurnal, cazul este transferat la compartimentul de contabilitate al departamentului pentru procesarea documentelor de plată a pensiilor, unde este înscris în Caietul-Registrul de Cazuri de Pensii și Conturi Personale (Anexa nr. . 19) și i se atribuie numărul corespunzător.

Șeful secției, contabilul șef (senior) și inspectorul superior al departamentului verifică valabilitatea deschiderii și corectitudinea completării contului personal și îl semnează. În același timp, se aplică sigiliul departamentului și se face o notă despre deschiderea unui cont personal pe protocolul de decizie a Comisiei de acordare a pensiei. După procesarea documentelor de plată, cazul este returnat inspectorului contra semnăturii în Registrul de evidentă.

Inspectorul introduce numărul cazului în Jurnal și eliberează un certificat căruia i se atribuie un număr de caz de pensie.

3.16. Există trei tipuri de certificate de pensie. Pentru beneficiarii de pensii de stat există două: unul pentru pensionari după vârstă, invaliditate și vechime în muncă, altul - pentru pensionari în caz de pierdere a întreținătorului de familie, iar al treilea - unul singur pentru persoanele care beneficiază de pensii conform Legii pensiilor. și Beneficii pentru Membrii Fermei Colective (Anexele nr. 16, 17, 18).

Certificatul de pensie se preda reprezentantului intreprinderii, institutiei, organizatiei, fermei colective sau solicitantului impreuna cu actele in original contra semnatura in carnetul de inregistrare, cerere sau Jurnal.

Dacă documentele și un certificat de pensie sunt trimise prin poștă, atunci sunt indicate numărul și data chitanței poștale.

În cazul pierderii unui certificat de pensie, la cererea pensionarului, se eliberează un nou certificat de pensie cu inscripția „Duplicat” în colțul din dreapta sus al paginii de titlu. O notă cu privire la eliberarea unui duplicat se face în compartimentele centralizate în carnetul de înregistrare a pensionarului, în compartimentele necentralizate - în probleme de pensie pe formularul de cerere de pensie.

3.17. Dacă o pensie este atribuită unui pensionar cu handicap invalid, aceasta este plătită tutorelui. Adeverința se eliberează pe numele tutorelui în care se indică numele, prenumele și patronimul persoanei cu handicap căreia i se plătește pensia. De exemplu, „Ivan Petrovici Ivanov este gardianul invalidului Oleg Stepanovici Popov”.

3.18. La trecerea de la pensie de stat la pensie de gospodărie colectivă și invers, dosarul de pensie anterior este închis, iar documentele sunt schimbate în capacul noului tip de pensie.

La trecerea de la un tip de guvernare sau pensie de fermă colectivă la un alt tip (de exemplu, de la o pensie de invaliditate la o pensie pentru limită de vârstă), precum și la atribuirea unei pensii familiei unui pensionar decedat, numele tipului anterior de pensie este barat pe coperta anterioară a fisa de pensie si se subliniaza denumirea noului tip de pensie. La dosar se depun protocolul Comisiei privind atribuirea unei pensii și documentele suplimentare depuse.

3.19. Pensionarilor care trec la un alt tip de pensie li se eliberează un nou certificat de pensie.

3.20. În compartimentul centralizat, la trecerea de la un tip de pensie la altul și la atribuirea unei pensii familiei unui pensionar decedat în cazurile în care transferul se face fără solicitarea dosarului pensionarului de la Centru, compartimentul în cel mult două zile de la decizia relevantă a Comisiei se ia Centrului transmite un proces-verbal de decizie a Comisiei privind atribuirea unei pensii, în plus depune documente și înștiințare la ordinul f. 25 dacă pensionarul a primit pensie la locul de muncă.

Modificările corespunzătoare sunt aduse cardului de înregistrare existent.

3.21. În cazul refuzului acordării unei pensii, departamentul, în cel mult 5 zile de la luarea deciziei relevante, emite sau transmite administrației întreprinderii, instituției, organizației, consiliului fermei colective sau solicitantului un protocol al Comisiei privind refuzul. de a atribui o pensie (Anexa nr. 13) și, în același timp, trimite toate materialele de caz către inspecție în sectorul (departamentul) de pensii al Ministerului Securității Sociale al Republicii Socialiste Sovietice Autonome, departamentele regionale, regionale, ale orașului Leningrad de securitate socială, departamentul de securitate socială al Comitetului Executiv al orașului Moscova.

Documentele originale privind vechimea în muncă, certificatele de câștig și alte documente se returnează administrației întreprinderii, instituției, organizației, consiliului fermei colective sau solicitantului după verificarea cazului de către sectorul de pensii (departament).

3.22. În conformitate cu paragraful 35 din Instrucțiunea privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin rezoluție Comitetul de Stat Consiliul de Miniștri al URSS pentru Muncă și salariile din 20 iunie 1974 N 162 și de comun acord cu Consiliul Central al Sindicatelor din Rusia, la atribuirea unei pensii pentru limită de vârstă și a unei pensii pentru vechime în muncă, ștampila „Pensie atribuită” este aplicată în cartea de muncă în secțiunea „ Informații privind atribuirea unei pensii.” În carnetele de muncă ale unui eșantion stabilit anterior, ștampila specificată este plasată pe prima pagină.

4. Întocmirea documentelor la alocarea unei cote din pensie

4.1. Întocmirea documentelor pentru alocarea unei cote din pensia de urmaș se realizează în următoarea ordine:

4.1.1. Atunci când solicită atribuirea sau alocarea unei cote din pensie unui membru al familiei care locuiește într-un alt district (oraș), departamentul de la locul de reședință trimite un ordin de atribuire sau alocare a unei cote din pensie către departament, care va întocmi documente privind atribuirea unei pensii tuturor membrilor familiei sau cu privire la alocarea unei cote din pensie, dacă pensia de urmaș a fost deja atribuită.

Ordinul este însoțit de o cerere și documente care confirmă dreptul de a primi o pensie al membrului de familie nou solicitat;

4.1.2. Dacă Comisia a decis să acorde o pensie tuturor membrilor familiei în același timp, atunci dosarul de pensie este înregistrat în departamentul în care a fost repartizată pensia și sunt depuse toate documentele care confirmă dreptul la pensie al fiecărui membru al familiei;

4.1.3. Dacă a fost atribuită o pensie, atunci la primirea documentelor care confirmă dreptul la pensie al unui alt membru al familiei care locuiește separat, Comisia ia o nouă decizie de a atribui o pensie tuturor membrilor familiei și de a aloca o parte din pensie unei familii. membru care locuiește separat. Documentele care confirmă dreptul la pensie al unui nou membru de familie sunt depuse în dosarul de pensie, iar o copie a protocolului Comisiei privind alocarea unei cote din pensie este trimisă departamentului de la locul de reședință al membrului de familie care locuiește. separat;

4.1.4. La primirea unei copii a protocolului Comisiei privind alocarea unei cote din pensie, departamentul întocmește un dosar de pensie pentru beneficiarul cotei de pensie. În acest caz, se face un semn de „partajare” pe partea din față a capacului în colțul din dreapta sus;

4.1.5. În cazurile în care un nou membru al familiei solicită atribuirea sau alocarea unei cote din pensie, care nu a fost menționat în depunerea consiliului fermei colective și a consiliului de asigurări sociale pentru fermierii colectivi la atribuirea inițială a pensiei în cazul a pierderii unui susținător de familie, cererea acestui membru de familie cu actele necesare trebuie trimisă la gospodăria colectivă pentru a oficializa o reprezentare pentru un nou membru de familie aplicat. Depunerea consiliului fermei colective și a consiliului fermei colective pentru asigurările sociale a fermierilor colectivi cu actele necesare se înaintează la Comisia de atribuire a pensiilor și beneficiilor fermierilor colectiv, care a luat decizia privind atribuirea inițială a pensii membrilor de familie ai membrului decedat al gospodăriilor colective. După ce Comisia adoptă o nouă decizie, un extras din decizia Comisiei privind alocarea unei cote din pensie este trimis spre plată către departamentul de asigurări sociale de la locul de reședință al noului membru de familie care a solicitat pensia.

Cazul de pensie cu decizia Comisiei de a plăti o pensie într-o nouă sumă în legătură cu includerea unui nou membru (membri) de familie în familia unui membru decedat al fermei colective este returnat departamentului de asigurări sociale, care plătește pensia;

4.1.6. În compartimentul centralizat, pentru persoanele care primesc o cotă din pensie, se completează o fișă contabilă în care în dreptul numărului dosarului pensiei este indicat „Cota”.

Cazurile de pensie în cel mult două zile de la decizia Comisiei privind numirea sau alocarea unei cote din pensie cu două copii ale avizului f. P-M sunt trimise la sectorul de pensii (departament).

4.2. Departamentele sunt obligate să raporteze cu privire la toate modificările care au avut loc în componența familiei care primește o parte(e) din pensie și implică necesitatea revizuirii cuantumului pensiei sau a încetării plății acesteia.

4.3. În cazul unei revizuiri a cuantumului pensiei, compartimentul care a revizuit pensia transmite o copie a ordinului șefului de compartiment către direcția în care se plătește cota de pensie.

4.4. Atunci când plata unei cote din pensie încetează din cauza expirării termenului de plată sau din cauza decesului beneficiarului pensiei, departamentul transmite documente compartimentului în care se continuă plata pensiei.

4.5. Un certificat de pensie este eliberat beneficiarului unei cote din pensie în mod general.

5. Întocmirea documentelor la recalcularea pensiilor și calcularea suplimentului de pensie pentru limită de vârstă pentru muncă după împlinirea vârstei de pensionare

5.1. O cerere de recalculare a unei pensii (Anexele nr. 5, 6) cu documentele necesare este acceptată de inspectorul (inspectorul superior) al departamentului și este înregistrată în Jurnalul de înregistrare a deciziilor Comisiei de atribuire a pensiilor și ordine ale șefului de secție în modul stabilit pentru prelucrarea documentelor la atribuirea unei pensii.

5.2. Dacă pensia este recalculată fără o cerere din partea pensionarului (când se modifică grupa de invaliditate sau numărul membrilor familiei care primesc pensie de urmaș și în alte cazuri), atunci în coloana Jurnal „conținutul cererii” documentul care a servit drept este indicată baza recalculării (de exemplu, un certificat VTEK etc.).

5.3. Recalcularea pensiei se formalizează prin ordin al șefului de compartiment (Anexele nr. 20, 21), care se depune la dosarul pensiei. Informațiile despre noua valoare a pensiei sunt înscrise pe coperta dosarului de pensie.

În compartimentele centralizate, modificările de mai sus în legătură cu recalcularea pensiilor se înscriu în coloanele corespunzătoare din carnetul de înregistrare, iar documentele privind recalcularea se transmit Centrului la notificarea către f. P.M.

5.4. Cererea de recalculare a pensiei se examinează de către departament în termen de 5 zile.

5.5. Dacă se refuză recalcularea pensiei, solicitantul în scris Motivele refuzului sunt semnate de șeful secției.

În cazul în care persoana interesată nu este de acord cu ordinul șefului de secție, cererea de recalculare și documentele se depun spre decizie definitivă la Comisia de atribuire a pensiilor corespunzătoare. Decizia Comisiei este atașată la dosarul de pensie.

5.6. O cerere a unui pensionar pentru limită de vârstă de a lucra în condiții care îi dă dreptul la spor (Anexa nr. 35), împreună cu o notificare f. 25 în teritoriile în care a fost introdusă centralizarea este transmisă de întreprindere, instituție, organizație direct la Centru.

Direcțiile necentralizate acceptă documentele specificate la domiciliul pensionarului și le înregistrează în modul stabilit pentru corespondența de intrare. O nota corespunzătoare se face în conturile personale. Cererea se depune de către inspectorul (inspectorul superior) compartiment în dosarul de pensie, iar avizul se anexează la ordinul f. 25 este stocat în zona contabilului superior (contabil-controlor) în modul prescris.

Atunci când un reprezentant al unei întreprinderi, instituții, organizații sau pensionar contactează personal departamentul, i se dă o chitanță pentru acceptarea documentelor.

5.7. Suplimentul de pensie pentru muncă după împlinirea vârstei de pensionare se calculează de către Comisia de atribuire a pensiilor din cadrul comitetului executiv al Consiliului deputaților populari raional (oraș) în termenele stabilite pentru atribuirea pensiilor.

5.8. Suplimentul de pensie pentru muncă după împlinirea vârstei de pensionare se calculează pe baza documentelor de muncă după cedarea pensiei și încetarea activității (carte de muncă, copie carnet de muncă, copie ordonanță de concediere). Aceste documente sunt transmise departamentului de către administrația întreprinderii, instituției sau organizației. Nu este necesară o cerere suplimentară. Data de începere a lucrului în condiții care dau dreptul la spor se stabilește: în compartimentele centralizate - conform fișei de înregistrare, în cele necentralizate - conform înregistrărilor în contul personal.

5.9. Decizia Comisiei de a recalcula pensia pentru limită de vârstă pentru muncă după împlinirea vârstei de pensionare este întocmită pe formularul „Calcul pensiei” și înregistrată în Jurnal.

Protocolului i se atribuie un număr, al cărui numărător indică numărul secțiunii, iar numitorul - numărul de serie conform Jurnalului.

5.10. În departamentele centralizate, decizia Comisiei de recalculare a pensiilor se ia fără solicitarea dosarului de pensie de la Centru. Protocolul Comisiei cu documentele relevante este transmis Centrului la notificarea către f. P-M pentru înregistrarea contului personal și a documentelor de plată.

În departamentele necentralizate, decizia Comisiei de recalculare a pensiei cu documente de muncă este depusă în dosarul de pensie, după care dosarul este transferat la departamentul de contabilitate al departamentului pentru înregistrarea unui cont personal și a documentelor de plată.

6. Intocmirea actelor pentru refacerea pensiilor, deducerea din pensii, suspendarea si incetarea platii pensiei

6.1. O cerere de restabilire a plății pensiei, însoțită de actele necesare, se acceptă de către inspectorul (inspectorul superior) al departamentului, înregistrată și examinată în modul stabilit de prezentele Instrucțiuni pentru cazurile de solicitare a pensiilor.

6.2. Decizia Comisiei de a reține sumele plătite în plus unui pensionar ca urmare a unui abuz din partea acestuia este documentată într-un protocol (Anexa nr. 13), care detaliază motivele unei astfel de decizii. Se înregistrează în Jurnal indicându-se prenumele, numele, patronimul pensionarului, data deciziei, conținutul acesteia și numărul dosarului de pensie. Protocolului Comisiei i se atribuie un număr de serie, sub care decizia Comisiei este înregistrată în Jurnal.

6.3. În cazul în care este detectată o atribuire ilegală a unei pensii, problema rezilierii plății acesteia după o verificare completă și cu atașarea încheierii Ministerului Securității Sociale din Republica Autonomă Sovietică Socialistă, departamentelor regionale, regionale, ale orașului Leningrad securitate, departamentul de securitate socială al Comitetului Executiv al orașului Moscova este prezentat de către departament spre examinare de către Comisie. Decizia Comisiei se înregistrează în Jurnal indicând prenumele, numele, patronimul pensionarului, data deciziei și numărul cazului de pensie. Protocolului i se atribuie un număr de ordine, sub care decizia Comisiei este înregistrată în Jurnal.

O copie a deciziei Comisiei este predată reprezentantului întreprinderii (instituție, organizație, consiliu de fermă colectivă) sau solicitantului în cel mult 5 zile de la luarea deciziei.

6.4. Încetarea plății unei pensii (din cauza expirării atribuirii acesteia, a decesului unui pensionar, a recunoașterii unei persoane cu handicap ca aptă de muncă, a călătoriei în străinătate) sau suspendarea plății unei pensii (dacă a expirat termenul de reexaminare la VTEK este ratat, pensionarul este privat de libertate și alte cazuri prevăzute de legislația în vigoare) se formalizează:

în compartimentele centralizate - de către compartimentele operaționale ale Centrului în conformitate cu instrucțiunile în vigoare. Cazurile în care s-au încetat plățile de pensie se trimit Direcției de Asigurări Sociale pentru păstrare;

în compartimentele necentralizate - prin ordin al șefului de secție, care se înscrie pe coperta dosarului de pensie. Cazurile în care plata pensiei a fost încetată (suspendată) sunt depuse în arhivele departamentului.

6.5. Permisul de plată a unei pensii pentru perioada în care un pensionar pierde perioada de examinare la VTEK din motive întemeiate în direcțiile centralizate este acceptată de conducerea Centrului, iar în compartimentele necentralizate se formalizează prin ordin al șefului de secție.

7. Înregistrarea și gestionarea afacerilor beneficiarilor de indemnizații lunare pentru persoane cu handicap încă din copilărie, copii cu dizabilități, bolnavi de lepră

7.1. Cererea și alte documente de atribuire a prestațiilor persoanelor cu handicap din copilărie și bolnavilor de lepră sunt acceptate de către departamentul de la locul de reședință al solicitantului (Anexa nr. 22).

O cerere de atribuire a prestațiilor unei persoane cu handicap recunoscută ca incompetentă pentru un copil cu handicap este acceptată din partea unuia dintre părinți sau a unui tutore la locul de reședință (Anexa nr. 23).

Dacă în familie există mai mult de o persoană cu handicap încă din copilărie sau un copil cu handicap care are dreptul la prestații, se depune o cerere pentru fiecare persoană cu handicap separat.

7.2. Cererea de acordare a unei prestații este însoțită de documente privind vârsta persoanei căreia i se atribuie prestația și, în plus: la cererea unei persoane cu handicap încă din copilărie - un extras din raportul de examinare la VTEK; pentru un copil cu handicap - un raport medical de la o instituție medicală; pentru un bolnav de lepră - adeverință de la o instituție de lepră privind externarea din spital.

La cererea tutorelui este atașată o copie a deciziei autorității tutelare de a numi un tutore. Părinții și tutorele oferă documente care confirmă locul de reședință.

7.3. Compartimentul care a acceptat cererea de prestații eliberează solicitantului o chitanță a cererii și a documentelor anexate acesteia, indicând data primirii cererii.

În cazul în care cererea și documentele privind atribuirea prestațiilor sunt trimise prin poștă, data primirii cererii este considerată a fi data indicată în ștampila poștală a locului de plecare.

În cazurile în care la cererea de acordare a prestațiilor unei persoane cu handicap din copilărie sau unui copil cu handicap nu sunt anexate toate documentele necesare, solicitantul este informat ce documente suplimentare trebuie depuse și în ce interval de timp.

7.4. Dacă o persoană care a fost invalidă din copilărie, un copil cu handicap sau o persoană cu lepră este în întreținerea unui pensionar căruia i s-a atribuit o alocație familială pentru această persoană cu handicap cu lepră, atunci numărul cazului de pensie este indicat pe extrasul din raport de examinare a comisiei de expertiză medico-laborală.

7.5. Cererile de atribuire a beneficiilor se înregistrează de către inspectorul de departament în Jurnal (Anexa nr. 7).

7.6. Întocmirea documentelor de atribuire a prestațiilor se realizează de către departament într-un interval de timp care asigură examinarea cererilor de către Comisia de atribuire a pensiilor din cadrul comitetului executiv al Consiliului Deputaților Populari de raion (oraș), în termen de 10 zile. de la data depunerii cererii cu toate documentele necesare.

7.7. Decizia Comisiei de a atribui beneficii este documentată într-un protocol (Anexa nr. 24).

Protocolului Comisiei i se atribuie un număr de ordine sub care cererea este înregistrată în Jurnal (Anexa nr. 7).

7.8. Cererea de acordare a prestațiilor cu toate documentele depuse și protocolul Comisiei de acordare a prestațiilor sunt stocate în dosarul personal al beneficiarului prestației (Anexa nr. 26).

În dosarul personal sunt depuse succesiv următoarele: protocolul Comisiei de atribuire a prestațiilor, o cerere și documentele care determină dreptul la prestații. Toate foile de caz sunt numerotate.

7.9. Înregistrarea ulterioară a dosarului personal se efectuează în modul prevăzut pentru cazurile de solicitare a pensiilor la paragrafele 3.11 - 3.15 și 3.17 din prezenta Instrucțiune.

7.10. Beneficiarului indemnizației lunare i se eliberează un certificat (Anexa nr. 27). ID-ului i se atribuie un număr de fișier personal.

7.11. În cazurile în care handicapul este stabilit pentru o anumită perioadă, după această perioadă, la dosarul personal se anexează un extras din procesul-verbal de examinare următoare la VTEK.

În cazul modificării grupei de handicap, recalcularea indemnizațiilor se formalizează prin ordin al șefului de secție (Anexa nr. 25).

7.12. În cazul în care apar circumstanțe care presupun încetarea sau reluarea plăților prestațiilor (plasarea unui copil sau a unei persoane cu handicap din grupele I și II pe deplin prevedere de stat la o pensiune sau întoarcerea din aceasta, stabilirea remunerației de mecenat etc.), se încetează sau se reia plata prestațiilor, despre care se face o înscriere corespunzătoare pe coperta dosarului personal.

7.13. La atribuirea unui beneficiu unui pacient cu lepră, se face o înregistrare în formularul de cerere pentru numirea unui beneficiu, în protocolul Comisiei și în certificat: „Prestul este atribuit în conformitate cu Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS. din 08.10.62 N 820.”

8. Înregistrarea și gestionarea cazurilor de atribuire a indemnizațiilor lunare persoanelor cu handicap și vârstnicilor care nu primesc pensie de stat

8.1. Cererile de atribuire a indemnizațiilor lunare (de orice formă) persoanelor cu handicap din grupele I și II și vârstnicilor care nu beneficiază de pensie de stat sunt acceptate de inspectorul (inspectorul superior) al departamentului de la locul de reședință al solicitantului și sunt înregistrate. în Jurnalul de Aplicații și Cazuri ale Beneficiarilor de Beneficii Lunare (Anexa Nr. 28). Jurnalul se păstrează pentru întregul departament, trebuie să fie numerotat și dantelat, sigilat și semnat de șeful secției. Numerotarea cererilor anual începe cu numărul unu și continuă succesiv până la sfârșitul anului dat.

8.2. Cererea de acordare a prestațiilor trebuie să fie însoțită de:

un extras din procesul-verbal de examinare la VTEK privind recunoașterea ca persoană cu handicap din grupa I sau II;

o adeverință de la biroul de întreținere a locuințelor (gestionarea casei), consiliul sătesc privind componența familiei și un document de la direcția financiară raională sau municipală privind lipsa veniturilor;

acte de vârstă;

un raport de inspecție privind condițiile materiale și de viață întocmit de un reprezentant al departamentului de asigurări sociale raionale (orașului), cu participarea unui deputat al Consiliului deputaților populari raional (orășenesc).

La cererea de atribuire a prestațiilor cetățenilor din rândul naționalităților din Nord trebuie anexate următoarele:

documente despre locul de reședință;

documente privind vârsta care indică naționalitatea;

documente care confirmă că aceste persoane erau angajate în extracția blănurilor, a peștelui și a altor meșteșuguri locale.

8.3. Pe baza documentelor depuse, inspectorul de departament întocmește un proiect de hotărâre a comitetului executiv al Consiliului raional (orășenesc) al deputaților populari, care este prezentat spre examinare de către comitetul executiv.

8.4. După ce comitetul executiv ia o decizie cu privire la atribuirea unei indemnizații lunare, inspectorul de departament înscrie data și conținutul deciziei în Jurnal (Anexa nr. 28).

8.5. Pentru fiecare beneficiar al unei indemnizații lunare se întocmește un dosar personal (Anexa nr. 26), în care se depun decizia comitetului executiv, o cerere și documente care determină dreptul la beneficii.

8.6. Beneficiarului beneficiului i se eliberează un certificat (Anexa nr. 27). În același timp, se face o notă pe certificat cu privire la atribuirea beneficiilor în conformitate cu hotărârea Consiliului deputaților populari de raion _______ (oraș).

9. Procedura de radiere și înregistrare a pensionarilor și a persoanelor care beneficiază de prestații în legătură cu schimbarea reședinței

9.1. În compartimentul centralizat radierea și înregistrarea pensionarilor și a persoanelor care beneficiază de indemnizații în legătură cu schimbarea reședinței se efectuează în modul stabilit prin Instrucțiunile metodologice de organizare a plății centralizate a pensiilor și a indemnizațiilor în organele de asigurări sociale ale RSFSR. , aprobată prin Ordinul ministrului asigurărilor sociale al RSFSR din 19 septembrie 1974 nr.93, având în vedere modificările și completările aduse Instrucțiunilor metodologice prin Ordinul Ministerului Securității Sociale al RSFSR din 18 februarie, 1977 nr. 36.

9.2. Atunci când un pensionar se mută pentru rezidență permanentă în alt oraș (sector) și solicită plata unei pensii în avans, șeful departamentului dă un ordin scris companiei de comunicații relevante să plătească pensia în avans cu o lună înainte;

în compartimentul centralizat, o copie a ordinului împreună cu cererea pensionarului se transmite Centrului la notificarea către f. P.M; pe carnetul de înregistrare se face un marcaj corespunzător;

într-o secție necentralizată radierea se formalizează prin ordin al șefului de secție în secțiunea corespunzătoare de pe coperta dosarului (personal) de pensie. Dosarul și contul personal indică perioada pentru care a fost plătită pensia.

9.3. Primirea pensionarilor și beneficiarilor de prestații se realizează de către departament la noul loc de reședință pe baza unei cereri care indică adresa anterioară. Totodată, pensionarul (beneficiarul) prezintă un pașaport și un certificat de pensie (ID de beneficiar).

Departamentul realizează un extras din pașaport indicând locul înregistrării.

O cerere de dosar de pensie (personal) de la departamentul în care era înscris pensionarul (beneficiarul) se transmite în termen de trei zile fie la direcție, fie la Centru, dacă pensionarul (beneficiarul) locuia pe teritoriul departamentului centralizat ( Anexa nr. 29).

9.4. Atunci când un dosar de pensie (personal) este primit de către o direcție necentralizată, în baza unui ordin de la șef de secție (pe coperta dosarului de pensie sau personal), se reia plata pensiei (prestațiilor). din momentul de la care a fost oprit. Ordinul este înregistrat în Jurnal (Anexa nr. 7).

9.5. La primirea unei cereri de trimitere a cazului, compartimentul necentralizat, în cel mult 5 zile de la data primirii acesteia, trimite dosarul (personal) de pensie. În cazul în care pensionarul (beneficiarul) a fost invalid, cazul se transmite împreună cu raportul de inspecție la VTEK.

Totodata se transmit acte de executare in baza carora se fac retineri din pensie. Părțile interesate sunt informate cu privire la transmiterea actelor executive (Anexa nr. 30).

La cerere se va trimite card de înregistrare de la departamentul centralizat, iar pentru persoanele cu dizabilități – împreună cu un raport de inspecție la VTEK.

9.6. Atunci când un membru de familie care primește o cotă din pensie se mută pentru rezidență permanentă într-un alt district (oraș), departamentul de la noul loc de reședință trimite o cerere de trimitere a unei copii a deciziei Comisiei privind alocarea unei cote din pensie către departamentul de la locul anterior de resedinta.

La primirea cererii, departamentul plătitor de cota din pensie este obligat să transmită, în termen de trei zile, o copie a deciziei Comisiei și o adeverință care să indice la ce dată a fost plătită cota din pensie către departamentul de la locul resedinta beneficiarului cotei de pensie. Totodata, compartimentului in care se pastreaza dosarul de pensie i se comunica noua adresa a beneficiarului cotei de pensie.

La primirea unei copii a deciziei Comisiei privind alocarea unei cote din pensie, departamentul oficializează dosarul de pensie al beneficiarului cotei de pensie.

9.7. În cazul în care beneficiarul unei indemnizații lunare de la bugetul local se mută pentru rezidență permanentă în alt raion (oraș), plata indemnizației se încetează, iar dosarul se depune la arhivele departamentului.

10. Depozitarea documentelor

10.1. Registrele curente de înregistrare a deciziilor Comisiei privind atribuirea pensiilor și ordinelor șefului de departament, înregistrarea cererilor și a cazurilor beneficiarilor de indemnizații lunare sunt ținute de către inspectorii (inspectorii superiori) ai departamentului.

După încetarea lucrului cu Jurnalele, acestea din urmă sunt predate inspectorului superior al departamentului pentru control și, cu permisiunea acestuia, sunt depuse în arhivele departamentului.

10.2. Pastrarea dosarelor de pensie si personale in conditii centralizate se realizeaza de catre Centru in modul stabilit prin Instructiunile Metodologice.

Dosarele curente de pensii și personale în departamentele necentralizate sunt stocate pe secții sau pe departament în ansamblu, pe tip de pensii și beneficii și în ordine numerică sau alfabetică. Depozitarea dosarelor de pensie și personale este încredințată arhivarului; în departamentele în care nu există – pentru unul dintre angajații departamentului.

10.3. Se păstrează dosarele de pensie ale pensionarilor care locuiesc în pensiuni pentru bătrâni și handicapați, iar pensiile se plătesc de către departamentul raionului în care se află pensiunea.

10.4. Se păstrează dosarele pensionarilor și beneficiarilor de indemnizații care urmează tratament în instituții medicale, iar pensiile și indemnizațiile se plătesc de către departamentul în care pensionarul (beneficiarul) a locuit permanent înainte de a fi internat într-o instituție medicală.

Dosarele de pensie și dosarele personale ale persoanelor aflate în instituțiile de psihiatrie și asupra cărora s-a instituit tutela se păstrează în compartimentul de la locul de reședință al tutorelui.

10.5. Dosarele de pensie și dosarele personale pentru care s-a reziliat (suspendată) plata pensiei se înscriu separat în cartea alfabetică, indicând numărul dosarului, prenumele, prenumele, patronimul beneficiarului pensiei sau prestației, locul de reședință și perioada de păstrare pt. fișierul.

Fiecare literă a cărții alfabetului are propria sa numerotare, începând cu primul număr.

Fișierele de arhivă sunt stocate în ordine alfabetică și în ordinea numerelor care le sunt atribuite în cartea alfabetică.

10.6. În compartimentele centralizate, legitimațiile de înregistrare a beneficiarilor de pensii și indemnizații sunt depozitate de către inspectorul (inspectorul superior) al departamentului într-un dulap special construit în modul prescris de Instrucțiunile metodologice de organizare a plății centralizate a pensiilor și alocațiilor în sistemul social. autorităţilor de securitate ale RSFSR, aprobat prin Ordinul Ministerului Securităţii Sociale al RSFSR din 19 septembrie 1974 N 93.

Cardurile de cont ale beneficiarilor de pensii și beneficii, plata pensiilor și beneficiilor cărora li s-a încetat din cauza decesului, sunt distruse.

În cazurile de suspendare a plății pensiilor și indemnizațiilor, cardurile de înregistrare se păstrează în arhivele departamentului într-un dosar separat.

10.7. Cazurile în care o pensie sau o prestație a fost refuzată sunt stocate separat în arhivele departamentului (atât în ​​departamentele centralizate, cât și în cele necentralizate).

10.8. Depozitarea dosarelor de pensie de arhivă și a dosarelor personale este încredințată arhivarului departamentului; în departamentele în care nu există – pentru unul dintre angajații departamentului.

Întocmirea unui dosar de pensie începe cu primirea documentelor. Documentele sunt acceptate în zilele special desemnate de către specialiști. Cetăţenii şomeri depun documente

personal, lucrând - prin reprezentanți ai întreprinderilor. La internare, specialistul verifică următoarele:

1. Apartenența documentelor către solicitant, adică nume, prenume,
denumirea patronimică din toate documentele trebuie să corespundă cu datele date
port. Dacă se găsește o discrepanță, atunci faptul aparține
valabilitatea documentelor pentru o anumită persoană se stabilește în instanță
rând.

2. Datele pașaportului sunt verificate cu datele specificate în cerere
se verifică dacă solicitantul primește pensie în alt mod
pe bază (o notă de departament cu privire la numire se face în carnetul de muncă
pensie pentru limită de vârstă, invaliditate, vechime în muncă) sau altele
departamentul gogo.

3.Prezența tuturor detaliilor necesare în documente (număr
document, data, denumirea companiei, prenume, prenume, de la
calitate, baza emiterii, semnătură, sigiliu).

4. Dacă documentele sunt prezentate de un reprezentant al întreprinderii, atunci
se verifică oportunitatea depunerii la numirea stilourilor
aceste.

După verificarea tuturor documentelor, cererea se înscrie în registrul de cereri și depuneri pentru atribuirea unei pensii. Jurnalul contine urmatoarele coloane: seria actului, data primirii acestuia, prenume, prenume, patronim, tip de pensie, data atribuirii, numar protocol, general vechime in munca, SMZ, cuantumul pensiei. O parte din date se introduc la primirea cererii, restul de date după atribuirea pensiei. După înregistrare, solicitantului sau reprezentantului întreprinderii i se restituie documentele originale, excluzând cartea de muncași alte documente privind experiența în muncă, și se eliberează o chitanță de primire a documentelor, care indică numele, numele, patronimul solicitantului, data primirii documentelor, enumeră documentele lipsă și termenul limită de depunere a acestora. În cazul în care în timpul recepției sunt descoperite documente care ridică îndoieli, acestea sunt supuse înlocuirii sau verificării cu acces la locul unde au fost emise documentele. Dacă întreprinderea care a eliberat documentul către departamentul de protecție socială se află în altă zonă, atunci se trimite o cerere de verificare a documentelor către departamentul de protecție socială de la sediul acestei întreprinderi. Pe baza rezultatelor inspecției se întocmește un proces-verbal care se atașează la dosarul cauzei. În prezent, se practică pe scară largă revizuirea documentelor care ridică îndoieli la Comisia de atribuire a pensiilor. Ea decide asupra posibilității de a accepta documente pentru atribuirea pensiilor.

Adesea sunt verificate certificate care clarifică natura muncii care dă dreptul la pensie în condiții preferențiale și certificate de salariu. În caz de ștergere sau falsificare a textului, documentul poate fi trimis spre examinare la un laborator de cercetare științifică

expertiza medico-legală pentru stabilirea faptului modificărilor în textul original. De asemenea, puteți trimite documente spre examinare pentru a restabili înregistrările ușor vizibile care au fost spălate, estompate sau acoperite cu ceva. Expertiza se depune si in dosarul pensiei.

După verificarea actelor, specialistul întocmește dosar de pensie. Dacă este depus de un reprezentant al întreprinderii, atunci se verifică ceea ce a fost deja calculat la întreprindere. În departament, pensiile sunt atribuite folosind programe informatice adecvate. Dosarul complet completat este prezentat spre examinare unui specialist de top, care verifică dreptul la pensie al solicitantului, mărimea, dreptul la promovare și indemnizații, perioada de numire, corectitudinea tuturor documentelor și înregistrarea dosarului de pensie. După inspecție, specialistul semnează protocolul. În continuare, dosarele de pensie se depun spre semnare șefului de direcție, care semnează dosarele care nu ridică îndoieli. Cazurile în care o pensie este refuzată și cazurile care ridică îndoieli sunt transmise Comisiei de atribuire a pensiilor. Cazurile respinse sunt luate în considerare în prezența solicitantului. Decizia de refuz este documentată într-un proces verbal în care se indică motivele refuzului și cu referire la reglementări. În cazul în care solicitantul nu se prezintă în fața Comisiei, acesta va fi notificat cu privire la decizia luată în termen de cinci zile.

După atribuirea pensiei, dosarele sunt trimise la Centrul de Calculare și Plată Pensii sau transferate contabilului de la fața locului. Centrul eliberează un certificat de pensie, care se eliberează solicitantului sau reprezentantului întreprinderii contra semnăturii împreună cu carnetul de muncă.

Se face o postare în jurnal.

Documentele întocmite se depun de către un specialist al departamentului în coperta dosarului de pensie în următoarea succesiune:

Protocol de atribuire a pensiei;

Formularul „Calculul experienței de muncă”;

Calculul pensiei;

Cerere de pensie;

Depunerea și documentele care confirmă vechimea totală în muncă și vechimea în muncă care dă dreptul la pensie pentru muncă cu condiții speciale de muncă sau pentru vechime;

Certificat de castig;

Calculul raportului veniturilor individuale;

Extras din raportul de inspecție la MREC;

Alte documente cerute de lege pentru tipul relevant de pensie.

Toate fișele dosarului de pensie sunt numerotate, iar numerele foilor care conțin informații despre experiența în muncă se înscriu în coloana 1 a formularului „Calcul experiență în muncă”.

Certificatele MREC repetate se depun secvenţial la sfârşitul dosarului de pensie.

Printări computerizate privind atribuirea și recalcularea pensiilor primite de la Centrul de Acumulare și Plata Pensiilor și Prestațiilor sunt lipite pe coperta interioară a dosarului de pensii din partea stângă. Solicitările și alte corespondențe referitoare la dosarul de pensie se păstrează într-un plic lipit de coperta din dreapta a dosarului de pensie.

Documentele de atribuire (recalculare) pensii pot fi executate pe calculator.

La atribuirea unei pensii familiei unui pensionar decedat, dosarul de pensie al defunctului și alte documente necesare atribuirii pensiei se depun în dosarul de pensie în ordinea indicată mai sus.

În cazul în care o pensie este atribuită la două sau mai multe persoane aflate în întreținere, la cererea solicitantului, se pot depune unul sau mai multe (pentru fiecare întreținere) dosare de pensie. În acest caz, documentele primare despre vechimea în muncă, câștigurile și decesul susținătorului de familie sunt depuse într-un singur dosar de pensie, iar copiile documentelor menționate sunt depuse în alte dosare de pensie și numărul dosarului de pensie în care sunt documentele originale. localizat este indicat.

Dacă persoanele aflate în întreținere locuiesc în zone diferite, atunci copiile documentelor sunt certificate de către departamentul de protecție socială, care a fost primul care le-a acceptat în originale.

Dosarul de pensie intocmit se transfera specialistului sef pentru verificare. Specialistul șef, după ce a examinat documentele și a verificat corectitudinea calculării pensiei și a înregistrării dosarului de pensie, semnează pe formularul „Calcul pensiei”.

În cazul în care se constată o eroare în dosarul de pensie întocmit sau documentele necesită înregistrare ulterioară, specialistul-șef încredințează înlăturarea deficiențelor unui specialist de la fața locului.

Dosarul de pensie verificat de specialistul-șef se transferă șefului de secție, iar, dacă este cazul, Comisiei. În acest caz, copiile documentelor care nu sunt certificate în conformitate cu procedura stabilită de lege se certifică de către șeful secției cu semnătura și sigiliul acestuia de compartiment.

Documentele in original, cu exceptia certificatelor de vechime in munca si a castigului salarial si a documentelor care definesc motivele refuzului acordarii pensiei, dupa luarea deciziei, se returneaza reprezentantului angajatorului, institutiei de munca corectionala sau solicitantului impotriva semnaturii. pe spatele formularului de cerere. Copii ale acestora se depun la dosarul de pensie.

Dosarele de pensie refuzate se depun în modul prescris mai sus.

După ce se ia decizia de atribuire a pensiei, dosarul de pensie se returnează specialistului secţiei (site-ului), care intră în jurnalul declarațiilor și transmiterilor...înregistrări relevante: data deciziei, durata experienței generale și speciale de muncă, perioada pentru care au fost calculate câștigurile pentru a determina coeficientul individual, coeficient individual câștigurile efective ale pensionarului și cuantumul pensiei la data numirii, perioada numirii acesteia (recalculare). Nu este permisă corectarea înregistrărilor.

După completarea jurnalului, dosarul de pensie se transferă în termen de 3 zile Centrului de Acumulare și Plata Pensiilor și Prestațiilor pentru procesarea documentelor de plată a pensiei.

În cazurile în care documentele de plată a pensiilor se completează direct în departament, procedura de transfer a informațiilor relevante către Centrul pentru calcularea și plata pensiilor și beneficiilor este stabilită de departament în acord cu Centrul.

La trecerea de la o pensie la alta, pe coperta dosarului de pensie se barează denumirea tipului anterior de pensie și se subliniază denumirea noului tip de pensie. Decizia departamentului sau a Comisiei privind trecerea la un alt tip de pensie și documentele suplimentare depuse se depun în cauză.

Controlul și responsabilitatea pentru organizarea și respectarea procedurii de înregistrare și desfășurare a afacerilor legate de atribuirea pensiilor revine șefului compartimentului.

Dosarele actuale ale pensiilor sunt stocate în ordine numerică.

Dosarele de pensii ale pensionarilor care locuiesc într-o pensiune (pensiune, centru teritorial) pentru bătrâni și invalizi, precum și ale pensionarilor aflați în închisoare, sunt stocate în departamentul raionului pe al cărui teritoriu se află pensiunea (pensiune, centru teritorial) este destinat persoanelor în vârstă și cu dizabilități, unitate de corecție, și cine plătește pensia.

Dosarele de pensie ale pensionarilor asupra cărora s-a constituit tutela sunt stocate în departamentul de la locul de reședință al tutorelui.

Dosarele de pensii pentru care s-a încetat (suspendat) plata pensiilor se înscriu în registrul dosarelor de arhivă al compartimentului indicându-se numele, prenumele, patronimul beneficiarului pensiei, numărul dosarului pensiei, locul de reședință și perioada de păstrare a dosarul de pensie. Aceste dosare de pensie sunt stocate în arhivele departamentului în ordine alfabetică.

Dosarele de pensie refuzate sunt stocate separat în arhivele departamentului în ordine alfabetică.

Responsabilitatea pentru siguranța documentelor de arhivă este atribuită unuia dintre angajații departamentului prin ordin al șefului de departament.

Perioadele de păstrare a documentelor și dosarelor de pensie în arhivele departamentului se stabilesc în modul stabilit de serviciul arhivistic de stat.