Se acumulează concediu medical pentru sarcină. Reguli de calcul a indemnizațiilor de maternitate

Concediul medical este împărțit în 3 părți:

• primul este complet completat de un medic dintr-o instituție medicală;
• al doilea este prescris de angajator și contabil;
• al treilea este necesar pentru raportarea medicală.

Ele sunt chiar separate grafic prin linii negre, unde este scris care parte trebuie să completeze documentul.

Prima parte este în mod tradițional prescrisă de instituția medicală. Este necesar să introduceți informațiile cerute de documentul în sine, adică nu puteți scrie nimic de prisos și, de asemenea, scrieți istoricul medical în întregime.

Dacă o angajată este însărcinată, formularul este completat în același mod ca și în alte cazuri medicale, dar cu nuanțe proprii.

ATENŢIE: Concediul medical conform BiR în conformitate cu articolul 255 din Codul Muncii al Federației Ruse durează 140 de zile, care sunt calculate pe o bază calendaristică. 140 de zile calendaristice constau din 70 de zile înainte de naștere și 70 de zile după naștere.

Perioada de timp crește în cazul complicatelor și sarcina multipla . De regula generala O angajată poate intra în concediu de muncă și de muncă în a 30-a săptămână de sarcină.

Articolul 255 din Codul Muncii al Federației Ruse. Concediul de maternitate

Femeilor, la cerere și pe baza unui certificat de incapacitate de muncă eliberat în conformitate cu procedura stabilită, li se acordă concediu de maternitate cu 70 (în cazul sarcinilor multiple - 84) zile calendaristice înainte de naștere și cu 70 (în cazul sarcinii multiple). de naștere complicată - 86, pentru nașterea a doi sau mai mulți copii - 110) zile calendaristice după naștere cu plata prestațiilor pentru asigurările sociale de stat în modul prescris legi federale mărimea.

Concediul de maternitate se calculează cumulativ și se acordă unei femei în totalitate indiferent de numărul de zile efectiv utilizate de aceasta înainte de a naște.

Prima parte a formularului este completată de lucrători medicali speciali, iar în cazul sarcinii, aceasta este realizată numai de medicul obstetrician-ginecolog care vede pacienta.

Acest doctor este cel care emite concediu medicalși introduce acolo toate datele necesare.

Ginecologul scrie într-o rubrică specială momentul eliberării femeii însărcinate de la muncă, numărând 140 de zile conform calendarului. Dacă din anumite motive obstetrician-ginecologul nu poate face acest lucru, atunci medicul emite și completează buletinul practică generală sau paramedic.

Nici un lucrător medical nu mai are dreptul să elibereze și să completeze concediu medical.

Angajatorul completează formularul după medic în partea strict desemnată a fișei de concediu medical. Conducerea în sine nu emite concediu medical, pentru că nu are dreptul să facă asta.

Este de remarcat imediat că șeful organizației nu se ocupă singur de această problemă, ci deleagă astfel de competențe departamentului de resurse umane sau contabilului șef. Este pe deplin discreția lui cine va fi responsabil pentru completarea buletinelor de vot.

Completarea unui formular la o instituție medicală

Concediul medical trebuie scris fără o singură greșeală, adică asta înseamnă că practic nimeni nu are dreptul să greșească. Prima parte a documentului este completată de medic, care trebuie să introducă informații specifice în câmpuri speciale. Conform cerințelor concediului medical, Medicul obstetrician-ginecolog indică următoarele informații în document:

• numele complet și numărul instituției medicale;
• adresa centrului medical organizația care emite buletinul informativ;
• numărul OGRN;
• data emiterii;
• Numele pacientului;
• data nașterii pacientului;
• codul handicapului;
• locul de muncă al pacientului, unde este scris numele organizației;
• data eliberării din muncă (perioada de început și de sfârșit a vacanței);
• postul de medic;
• numele de familie și inițialele medicului;
• data reîntoarcerii la muncă, care este indicată în paragraful „începerea muncii”.

Pe lângă completarea datelor de mai sus, trebuie să cunoașteți exact cerințele pentru execuția documentului. Dacă acest lucru nu se face conform regulilor, atunci buletinul de vot va fi invalid și angajatul va trebui să ia un duplicat. Buletinul de vot trebuie completat după cum urmează:

Motivul invalidității în document este întotdeauna indicat în numere din două cifre. Pentru a păstra confidențialitatea medicală, diagnosticul exact nu este niciodată indicat pe buletin. În caz de sarcină, medicii introduc codul 05 într-o coloană specială, care înseamnă literal „sarcină și naștere”.

Nici unul Informații suplimentare din cauza stării de sănătate și a diagnosticului pacientului, nu mai este necesar. Toate celelalte informații sunt scrise în fișa medicală, care este inaccesibil persoanelor neautorizate, inclusiv angajatorului.

IMPORTANT: Pentru fiecare stare a pacientului sau cauza de dizabilitate, sunt furnizate coduri digitale speciale, numerotate de la 01 la 21.

De exemplu, 01 de pe formular este o boală, 02 este o vătămare etc. Pe formular nu sunt indicate mai multe informații specifice despre diagnostic.

Ce ar trebui să precizeze angajatorul?

Angajatorul completează partea sa de document după medicul curant. În primul rând, departamentul de HR trebuie să se asigure că nu există erori în buletin, apoi să-și înceapă munca.

Dacă formularul de concediu medical este completat cu erori, angajatul trebuie să aducă un nou formular. Regulile de completare a documentului sunt practic aceleași atât pentru angajator, cât și pentru angajații organizației medicale.

Contabil șef sau ofițer de personal în câmpuri pătrate speciale cu majuscule introduce următoarele date:

• numele organizației în care lucrează angajatul;
• forma activitatii de munca: loc de munca principal sau part-time;
• numărul de înregistrare atribuit de către Fondul de Asigurări Sociale organizației;
• cod de subordonare, care se regăsește în formularul de raportare nr.4-FSS;
• TIN al angajatului;
• SNILS;
• perioada de acumulare a beneficiilor în format DD. MM. YYYY;
• perioada de asigurare, care se calculează din momentul primei lucrări oficiale;
• mier câștiguri pentru calcularea beneficiilor;
• câștigul mediu zilnic;
• suma de bani plătită de conducere;
• suma de bani plătită la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse;
• suma totală, adică este necesar să se însumeze angajamentele pe cheltuiala managerului și a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse;
• numele de familie, parafa managerului și șefului. contabil, precum și semnătura acestora.

În coloana „condiții de calcul” se introduce de obicei un cod din două cifre, dar trebuie completat doar pentru anumite categorii de lucrători (angajați din Nordul Îndepărtat, persoane expuse la radiații, persoane cu dizabilități etc.). Dacă angajatul nu se încadrează în nicio categorie, atunci această coloană rămâne goală.

Punctul „Act de formular N-1” nu este completat la sarcină și la naștere, deoarece este descris în caz de accidente industriale.

Mulți manageri sunt confuzi de expresia „Data de începere a angajării”, dar angajatorul o completează numai dacă contractul de muncă cu angajatul este anulat. În toate celelalte situații, această coloană trebuie lăsată goală.

Un angajat al personalului sau un contabil șef ar trebui să se străduiască să completeze un certificat de concediu medical fără erori. Dacă numele organizației sau numele managerului/contabilului șef nu se încadrează în câmpurile pătrate, atunci în niciun caz nu trebuie să adăugați nimic în lateral sau sus/jos. Cea mai bună opțiune va lăsa totul neschimbat.

SFAT: Este necesar să completați toate datele cu un stilou cu gel negru, precum și cu litere și cifre pentru o interpretare corectă și clară. Erorile și greșelile de tipar sunt în mod ideal inacceptabile, dar nimeni nu este imun la ele.

Urmăriți un videoclip despre regulile pentru completarea concediului medical de către un angajator:

Ce ar trebui să fac dacă găsesc o greșeală de scriere sau informații incorecte?

Din partea instituţiei medicale

Adesea, la completarea unui certificat de concediu medical, atât medicul, cât și angajatorul pot greși. O instituție medicală nu are practic loc de eroare; prin urmare, nu sunt permise tăieturi, ștanțe sau corecții în document.

Utilizarea instrumentelor de corectare este strict interzisă conform clauzei 65 din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 624n (denumit în continuare Ordin). Toate datele trebuie introduse cu acuratețe; prin urmare, chiar dacă o literă lipsește sau este scrisă greșit în numele complet al angajatului, buletinul de vot trebuie completat din nou.

Aproape orice eroare cauzată de medic necesită eliberarea unui duplicat certificat de concediu medical în conformitate cu clauza 56 din Ordin. Cu toate acestea, există câteva excepții. Majoritatea datelor sunt completate din cuvintele pacientului, astfel încât instituția medicală nu poate emite un duplicat dacă angajatul a furnizat în mod deliberat informații incorecte.

Nu va fi o încălcare gravă denumirea incorect a unei organizații dacă aceasta este înregistrată din cuvintele pacientului, în conformitate cu clauza 57 din Ordin. În orice caz, numărul de înregistrare va ajuta FSS al Federației Ruse să identifice angajatorul. Cu toate acestea, nu puteți lăsa această coloană goală în niciun caz.

În cele mai multe cazuri erorile medicului impun eliberarea unui nou buletin de vot duplicat. Angajatul trebuie să verifice totul, iar dacă sunt identificate erori, contactați din nou instituția medicală cu o solicitare de eliberare a unui nou document.

Eroare a unui angajat al personalului sau a unui contabil șef

Legiuitorul i-a oferit angajatorului ceva mai multă libertate în ceea ce privește greșelile.

Dacă un angajat al personalului sau un contabil șef a făcut o greșeală când a completat un document, atunci trebuie să faceți următoarele:

ATENŢIE: Trebuie să completați formularul de concediu medical cu un gel negru sau un stilou capilar. Această regulă se aplică chiar și tablourilor tuturor oficialilor. Semnează buletinul informativ pix inacceptabil chiar și cu cerneală neagră.

Toate corecțiile sunt scrise numai în partea din spate buletine informative? Prin urmare, în niciun caz nu trebuie să bifați sau să scrieți lângă, deasupra/dedesubt sau să folosiți corectori. Există, de asemenea, cazuri în care managerul completează o coloană care nu trebuie să fie completată pentru un anumit angajat.

Într-o astfel de situație, trebuie să tăiați totul cu atenție și să scrieți pe spatele formularului expresia „coloana pentru data de începere a lucrului este lăsată necompletata”.

La ce nu va acorda atenție FSS?

În mod ideal, buletinul de vot ar trebui să fie transmis la FSS într-o stare fără erori și îngrijită, dar acest lucru nu este întotdeauna posibil din cauza factorului uman și a neglijenței.

Există unele nuanțe care nu reprezintă încălcări grave, iar Fondul de Asigurări Sociale nu va considera concediul medical ca fiind stricat.

În practica muncii, astfel de erori minore includ:

Termenul de depunere

Un angajat poate depune o cerere de concediu medical la angajator în cel mult 6 luni de la data încheierii concediului în conformitate cu BiR, în conformitate cu partea 1 a articolului 12 din Legea federală nr. 255. Angajatorul plătește integral concediul de maternitate (Partea 1, articolul 13 din Legea federală nr. 255), dar Fondul de asigurări sociale trebuie să îi ramburseze aceste plăți.

ÎN în acest caz, angajatorul trebuie să contacteze în orice moment Fondul de Asigurări Sociale prin depunerea unei cereri, a unui raport în Formularul 4-FSS pentru orice perioadă (semestrial, trimestrial, lunar), a unui certificat de cerere (din 2017), precum și a concediului medical.

IMPORTANT: Nu a fost stabilit termenul limită de depunere a certificatului de concediu medical conform BIR, precum și a altor documente la Fondul de Asigurări Sociale. Dacă angajatorul nu se grăbește să plătească nimic, atunci angajatul poate contacta ea însăși Fondul teritorial de asigurări sociale.

Ea trebuie să depună la Fondul de Asigurări Sociale cerere, concediu medical și adeverință de venit în cel mult șase luni de la încheierea concediului BIR, precum și după expirarea acestei perioade în cazul în care există motive temeinice.

După depunerea tuturor documentelor Fondul de Asigurări Sociale returnează fondurile plătite în contul curent al organizației în termen de 10 zile calendaristice conform articolului 4.6 din Legea federală nr. 255. Dacă nu au fost furnizate toate documentele, FSS le va solicita suplimentar sau va efectua o inspecție la fața locului.

Momentul exact în acest caz nu este stabilit aici, deoarece totul depinde de rezultatele inspecției și de decizia Fondului de asigurări sociale de a returna fondurile.

Restituirea prestațiilor plătite este efectuată de Serviciul Fiscal Federal din 2017, dar înainte de această perioadă, plățile erau gestionate de Fondul de Asigurări Sociale.

În concluzie, trebuie spus că certificatele de concediu medical pentru angajare si munca trebuie intocmite corect si competent, în caz contrar, angajatorul poate pierde rambursarea prestațiilor plătite. Pentru a completa documentul, există reguli stricte pe care trebuie să le cunoașteți nu numai lucrătorii medicali, dar și angajatului și angajatorului.

SFAT: Un buletin de vot fără erori vă va ajuta să evitați probleme suplimentare și refuzul beneficiilor. Angajatorul trebuie să verifice cu atenție certificatul de incapacitate de muncă înainte de a-l trimite la Fondul de Asigurări Sociale.

În cazul în care sunt îndeplinite toate cerințele necesare pentru completarea certificatului de concediu medical, salariatului i se va plăti bani, iar angajatorul poate conta pe returnarea acestora de la Fondul de Asigurări Sociale.

Vechimea în muncă a unui specialist afectează în mod direct cuantumul prestațiilor de concediu medical. Totuși, legea prevede excepții. De exemplu, concediul de maternitate. În acest articol vom vorbi despre caracteristicile plății concediului de maternitate.

Concediul de maternitate este cunoscut ca o anumită perioadă din viața unei femei care are loc în timpul sarcinii și nașterii unui copil. În cazuri normale, această perioadă este de 140 de zile, adică cu 70 de zile înainte de nașterea unui nou cetățean și 70 de zile după. În caz de complicații, perioada va fi mărită cu 16 zile. Și dacă mama poartă gemeni (sau mai mulți copii), atunci în acest caz perioada de concediu medical (SL) este de 194 de zile.

Cum se plătește concediul medical pentru sarcină și naștere?

Concediul medical pentru sarcină și naștere (BL conform BiR), spre deosebire de BL obișnuit, este supus rambursării în valoare de 100%. Plata concediului medical în timpul sarcinii și al nașterii depinde de durata perioadei de maternitate, de câștigul mediu al femeii și de numărul de zile lucrate în perioada de facturare.

Perioada de calcul a plăților de maternitate este de doi ani calendaristici care preced anul în care a fost emis BC pentru BiR. De exemplu, dacă talonul a fost emis în 2020, câștigurile din 2017 și 2016 vor fi incluse în calcul.

Indemnizația de maternitate se calculează în funcție de următoarele condiții:

1. Pentru calcularea castigului salarial mediu sunt luate in considerare doar acele venituri care au fost supuse primelor de asigurare. Dacă mama a fost bolnavă în perioada de facturare sau a fost în concediu fără plată, în concediu de maternitate sau în alt concediu de maternitate, atunci astfel de venituri nu sunt incluse în calcul.
2. Venitul total pe un an calendaristic nu poate depăși limita maximă stabilită de Guvern pentru calcularea primelor de asigurare. Adică, dacă într-un an venitul angajatului a depășit limitele actuale, limita este luată în considerare la calcularea prestațiilor de maternitate: 2016 - 718.000 de ruble, 2017 - 755.000 de ruble.
3. Plata concediului medical pentru sarcină și naștere depinde și de numărul de zile din perioada de facturare. Dacă într-o anumită perioadă de timp au existat zile pentru care femeia nu a primit salarii (și, de exemplu, prestații de îngrijire a copilului până la 1,5 ani), atunci aceste zile sunt excluse din calcul. Dacă nu au existat astfel de cazuri, atunci se iau în considerare 731 de zile.

Dacă în perioada de facturare nu au existat acumulări, de exemplu, o mamă a fost eliberată imediat de la un concediu de maternitate la altul, atunci în acest caz se aplică regula transferului. Adică, o femeie are dreptul de a alege încă doi ani calendaristici pentru calcularea prestațiilor în numerar în temeiul BiR.

Exemplu de calcul

Ivanushkina Alyonushka elaborează un BC pentru BiR în 2020 pentru 140 de zile.

Venitul ei pentru 2016 a fost de 700.000 de ruble, pentru 2017 - 800.000 de ruble. Deoarece în 2017 există un depășire a maximului stabilit pentru primele de asigurare, în calcul va fi inclusă doar limita admisă de 755.000 de ruble.

Nu au fost perioade excluse din calcul în 2016-2017.

Contabilul a făcut calculul:

• câștigul mediu zilnic: (700.000 + 755.000) / 731 = 1990,42 ruble;
• cuantumul beneficiului: 140 de zile. × 1990,42 = 278.658,80 ruble.

Beneficiul se plătește integral. Impozitul pe venitul personal nu este reținut din plățile de maternitate.

Condiții de plată a concediului medical pentru sarcină și naștere

Indemnizațiile de maternitate se plătesc în sumă forfetară, adică nu sunt împărțite în perioade de timp înainte și după nașterea copilului. Dacă nașterea a avut complicații, atunci se plătesc separat 16 zile suplimentare de BC, după depunerea acesteia la departamentul de contabilitate al angajatorului.

Ziua în care se plătește concediul medical pentru concediul de maternitate coincide de obicei cu cea mai apropiată zi de plată la firma angajatorului. Asemenea standarde se aplică mamelor angajate.

Și dacă o femeie primește indemnizații de maternitate prin protectie sociala, plata trebuie efectuată cel târziu în data de 26 a lunii următoare celei în care B&R BC a fost furnizat pentru plată.

Trebuie să solicitați indemnizația de maternitate în cel mult 6 luni de la data expirării concediului medical conform BiR.

Dacă angajata dvs. urmează să devină în curând mamă, atunci dvs., în calitate de angajator, va trebui să îi acordați concediu și să plătiți concediu medical pentru sarcină și naștere pe baza câștigurilor sale medii (articolul 255 din Codul Muncii al Federației Ruse, Partea 1 a articolului 13 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Perioada de calcul pentru plata unui astfel de concediu medical este de 2 ani calendaristici anteriori anului concediului de maternitate (Partea 1, art. 14 din Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006, clauza 6 din Regulament, aprobat prin HG nr. 375 din 15 iunie 2007) .

La calcularea sumei câștigurilor pentru un an calendaristic, aceasta include toate veniturile salariatului pentru care au fost calculate contribuții la Fondul de asigurări sociale (Partea 2 a articolului 14 din Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006). Dar, ca și în cazul altor prestații de asigurări sociale, la calculul concediului medical pentru sarcină, câștigurile salariatei pe an nu pot depăși baza maximă de contribuție de asigurare la Fondul de asigurări sociale (Partea 3.2 din articolul 14 din Legea din 29 decembrie , 2006 Nr. 255-FZ).

Ce înseamnă. Limita de bază pentru contribuțiile la Fondul de asigurări sociale în 2016 este de 718.000 de ruble, în 2017 - 755.000 de ruble. În consecință, după ce a determinat valoarea câștigului mediu zilnic al unei angajate în 2018 (a se vedea formula de mai jos), valoarea acestuia va trebui comparată cu suma calculată ca (718.000 ruble + 755.000 ruble) / 730 de zile, adică 2.017,81 ruble. (clauza 15(2) din Regulament, aprobat prin HG nr. 375 din 15 iunie 2007). Cea mai mică dintre sume va fi valoarea indemnizației zilnice a angajatului.

Formule de calcul a concediului medical pentru sarcină și naștere

Concediul medical pentru sarcină este plătit în funcție de câștigul mediu zilnic al angajatului. În acest caz, numărul total de zile ale perioadei de facturare ar trebui redus cu așa-numitul (Partea 3.1 a articolului 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). În acest sens, formula necesară pentru a calcula concediul medical pentru sarcină arată astfel:

Deoarece la calcularea concediului medical pentru sarcină și naștere în 2018, este necesar să se utilizeze informații despre câștigurile pentru 2016-2017, numărul de zile calendaristice din perioada de calcul va fi de 731 de zile.

Stadiu final calcularea concediului medical pentru sarcină și naștere - determinați concediul de plătit și înmulțiți acest număr de zile cu valoarea diurnei (Partea 5 a articolului 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Cât durează concediul de maternitate? Ca standard, angajatele sunt plătite cu 140 de zile de concediu medical pentru sarcină și naștere.

Valoarea beneficiilor depinde de vechimea în muncă a angajatului?

Cum se calculează concediul medical pentru sarcină în funcție de vechimea în muncă? Dacă perioada de asigurare a angajatului este de 6 luni sau mai mult, atunci beneficiul acesteia este determinat pe baza a 100% din câștigul său mediu (Partea 1, articolul 11 ​​din Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006). Adică, câștigul mediu zilnic al unui lucrător în acest caz este valoarea indemnizației sale zilnice.

Dar dacă experiența de muncă a angajatului este mai mică de șase luni, atunci beneficiul ei lunar nu poate depăși salariul minim (Partea 3, articolul 11 ​​din Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006). Aceasta înseamnă că valoarea câștigului mediu zilnic al unui astfel de lucrător nu poate fi mai mare decât valoarea salariului minim împărțit la numărul de zile calendaristice dintr-o lună. Prin urmare, înainte de a calcula salariul de boală pentru concediul de maternitate, trebuie să comparați acești indicatori și să alegeți pe cel mai mic.

140 de zile de concediu medical pentru sarcină și naștere în Federația Rusă în 2020. Concepte și termeni de bază. Algoritm de plată a concediului medical conform BiR.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Perioada de concediu. Acestea și alte aspecte legate de subiectul luat în considerare pot fi găsite în articolul propus.

Aspecte importante

Conform prevederilor articolelor Codul Muncii Federația Rusă, fiecare femeie angajată oficial are dreptul de a lua concediu medical în legătură cu sarcina și nașterea.

Principalul document care dă acest drept este certificatul de incapacitate de muncă. De asemenea, vă permite să vă primiți salariul în întregime. În funcție de anumiți factori, perioada concediu de maternitate poate varia.

Arata asa:

• indicațiile generale ale medicului curant;
• numărul de fructe;
• prezența necesității de a urma cursuri suplimentare de pregătire medicală sau de reabilitare;
• complicații în timpul sarcinii.

Certificatul de concediu medical se intocmeste pe formular de specialitate. Dreptul de a-l elibera aparține exclusiv medicului curant al femeii.

Regulile și condițiile de bază pentru completarea acestuia sunt următoarele:

• Toate datele sunt înregistrate în celulele destinate acestui scop, o celulă – un caracter;
• dacă este nevoie de un spațiu, atunci rămâne o celulă goală;
• Toate informațiile trebuie înregistrate din prima celulă;
• Toate informațiile sunt înregistrate exclusiv folosind stilou cu gel negru (documentul este citit de un computer - dacă se folosește o culoare diferită, nu va fi citit);
• Dacă a fost făcută o greșeală, corectarea acesteia nu este permisă; într-o astfel de situație, medicul întocmește un document duplicat.

Ce legislatie reglementeaza

Actele legislative care reglementează și reglementează aspectele discutate în articol sunt prezentate în tabel:

Durata perioadei de incapacitate

Durata concediului medical pentru sarcină și naștere este prezentată în tabel:

Exemplu de completare a formularului prescris de către angajator

Certificatul de incapacitate de muncă este format din două părți. Primul este completat de medic în timpul pregătirii documentului, al doilea - de către angajator la stabilire. Un exemplu de cerere la Fondul de Asigurări Sociale pentru plata concediului medical poate fi găsit.

Următoarele coloane sunt indicate prin simboluri:

1. Durata concediului medical cu plată (prestațiile se acumulează pentru fiecare zi de concediu de maternitate, indiferent dacă este o zi liberă sau o zi lucrătoare).
2. Valoarea venitului mediu pentru perioada de facturare este de doi ani.
3. Valoarea prestației, fondurile pentru a cărei plată sunt preluate din activele angajatorului.
4. Suma beneficiului rămas plătit din rezervele fondului asigurări sociale.
5. Plata totală.

Cum se plătește concediul medical pentru 140 de zile în timpul sarcinii și al nașterii?

Fiecare concediu de maternitate, inclusiv cel de 140 de zile, se plătește după o singură formulă:

Prestație = Venitul mediu pe doi ani / 730 * Număr de zile de boală

Această ecuație este valabilă pentru femeile cu orice vechime de asigurare în muncă, cu excepția mai mică de șase luni.

Dacă vechimea în muncă a angajatului este mai mică de șase luni, atunci valoarea prestațiilor pentru o zi de concediu medical se calculează nu în funcție de venitul mediu, ci în funcție de dimensiune minimă salariile (salariul minim).

Apoi, plata se calculează folosind următoarea formulă:

Indemnizație = (salariu minim * 24) / 730 * Număr de zile de boală

Pentru a intra în concediu de maternitate și a primi plata descrisă în articol, angajata trebuie să scrie o cerere corespunzătoare.

Alături de acesta, ca atașament, trebuie să furnizați documentație suplimentară sub forma unui certificat de incapacitate de muncă completat și a unui certificat de la un medic ginecolog.

Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede niciun formular specific care ar trebui utilizat pentru a întocmi această cerere, prin urmare, atunci când o completați, este suficient să respectați regulile general acceptate pentru efectuarea corespondenței de afaceri.

Cu toate acestea, în orice caz, documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• informații despre angajatul care depune cererea (nume complet, funcție);
• numele lui;
• motivul necesității de a lua concediu medical (sarcină în curs și naștere viitoare);
• perioada în care salariatul va fi invalidat temporar;
• detalii de cont bancar sau card de plastic pentru transferul de beneficii;
• lista documentelor anexate;
• data cererii și semnătura de mână a solicitantului.

Un exemplu de aplicație este prezentat mai jos:

Angajatorul, la rândul său, după primirea cererii, trebuie să întocmească și să aprobe ordinul. La fel ca documentul anterior, acesta este întocmit în formă liberă cu următoarele informații:

• detaliile de bază ale organizației;
• esența principală a documentului;
• ordin pentru calcularea beneficiilor;
• o listă de factori pe baza cărora angajatul ar trebui să fie plătit;
• funcția și numele complet al angajatului;
• o listă a persoanelor care trebuie să se familiarizeze cu documentul;
• semnătura managerului.

Un exemplu de comandă este prezentat mai jos:

De asemenea, angajata poate intra in concediu de maternitate mai tarziu de data indicata pe certificatul de concediu medical. Totuși, în același timp:

• perioada nu poate fi prelungită;
• prestația se acumulează pe o perioadă mai scurtă de la data concediului efectiv;
• nu se va plăti nicio compensație pentru timpul pierdut.

Cine nu are dreptul la un buletin pe BiR

Acestea includ:

Exemplu de calcul

Indemnizația de maternitate se calculează pe baza formulei de mai sus. Un exemplu este prezentat mai jos (toate valorile date sunt condiționate):

• in medie salariu timp de doi ani - 1.000.000 de ruble;
• se acordă concediu de maternitate standard;
• Experiența în asigurare a angajatului este de 4 ani.

Dacă gemeni

În cazul sarcinii multiple, perioada concediului de maternitate crește la 194 de zile:

Şomerii

Femeile care nu lucrează sau nu sunt angajate oficial nu sunt plătite. Cetăţenilor care sunt înregistraţi la centrul de ocupare li se eliberează un certificat de incapacitate de muncă, dar nici plăţile nu se acumulează..

Excepție fac femeile care au fost concediate din cauza lichidării organizației sau a reducerii numărului de angajați. Ei au dreptul de a primi plata descrisă în termen de un an de la data încetării raporturilor de muncă.

În plus, următoarele nu au dreptul la prestații de maternitate:

• femeile care studiază în orice instituție educațională prin corespondență sau cursuri serale;
• femeile care sunt antreprenori individuali, avocati sau notari, daca nu au facut contributii la fondul de asigurari sociale in cont propriu.

Termenele limită pentru primirea concediului de maternitate

După acceptarea cererii de la salariat și aprobarea ordinului de plată a indemnizațiilor, angajatorul este obligat să o transfere prin metoda specificată în document în termen de zece zile calendaristice.

O angajată, înainte de a merge în concediu de maternitate, are dreptul de a beneficia de concediu anual plătit. În acest caz, ea este plătită suplimentar cu plata de concediu, dar aceasta se acumulează într-o sumă forfetară în ziua în care pleacă în concediu.

În articol ne vom uita la concediul medical pentru sarcină și naștere: un exemplu de calcul a prestațiilor, formule și cazuri speciale. Atunci când primește concediu medical de la o salariată din cauza sarcinii, angajatorul trebuie să calculeze indemnizația corespunzătoare conform regulilor stabilite de Legea nr. 255-FZ (articolele 10, 11, 14).

Pentru perioada specificată în fișa de pierdere temporară a capacității de muncă, este necesară efectuarea unui concediu numit „concediu de maternitate”. Pentru ca angajatorul să proceseze corect acest concediu și să calculeze suma plății datorate pentru această perioadă, angajatul trebuie să furnizeze toată documentația necesară, inclusiv:

• Declarație personală care indică perioada de timp pentru calcularea beneficiilor;
• Un certificat de invaliditate temporară care confirmă dreptul la plată.

Plata concediului medical pentru sarcina si nastere

Plata indemnizațiilor de maternitate calculate se efectuează în următoarea zi de plată a salariului. Inițial, plata se face din fondurile proprii ale angajatorului, ulterior aceste cheltuieli sunt acoperite integral de Fondul de Asigurări Sociale.

Dacă angajata nu a primit în timp util beneficiul care i-a fost atribuit din vina ei, atunci poate face acest lucru ulterior la cererea angajatorului timp de 3 ani. Daca plata nu este primita de angajat din vina societatii, atunci angajata o poate primi ulterior, indiferent de cat de mult a fost numirea sa.

Înainte de a acumula beneficii, trebuie să verificați corectitudinea formularului de la instituția medicală - toate câmpurile trebuie completate fără erori, bloturi, corecții, detaliile angajatorului și ale persoanei asigurate trebuie să fie reflectate corect. Dacă concediul medical nu este completat corect, angajatul trebuie să obțină din nou un duplicat de la instituția medicală.

Plata se face pe perioada reflectata in certificatul de pierdere temporara a capacitatii de munca din cauza sarcinii, incepand din prima zi de concediu de maternitate si pana in ziua in care acesta se incheie.

Spre deosebire de plata concediului de boală din cauza accidentării sau a bolii, sarcina și nașterea planificată vă permit să primiți indemnizații în valoare de sută la sută din salariul mediu, adică experiența reală în asigurare a femeii nu este luată în considerare. În acest caz, trebuie îndeplinită condiția de a avea șase luni de experiență în muncă, adică angajatul trebuie să lucreze oficial cel puțin șase luni pentru a conta pe plata 100 la sută.

În cazul în care angajatorul a plătit din greșeală o sumă suplimentară de prestații, atunci aceasta nu poate fi returnată, decât în ​​cazul unei erori de calcul.

Procedura de calcul a concediului medical pentru sarcina si nastere

În procedura de calcul a indemnizațiilor de maternitate trebuie parcurși următorii pași:

1. Determinați perioada de timp care va fi utilizată în calcul (calculată);
2. Numărați zilele din această perioadă;
3. Însumați toate veniturile angajatului pentru o anumită perioadă;
4. Calculați câștigurile zilnice ținând cont de valorile obținute la paragrafele 2 și 3;
5. Determinați numărul de zile care trebuie plătite (perioada concediului medical);
6. Calculați valoarea beneficiului.

Formula de calcul este:

Beneficiu = Câștigul mediu zilnic * numărul de zile de vacanță conform BiR.

Perioada de concediu trebuie să se încadreze în limitele specificate în concediul medical (în rândul „Scutirea de la muncă”). Dacă angajata nu dorește să ia concediu de maternitate în ziua stabilită, atunci poate continua să lucreze până la data dorită. În timpul muncii se acumulează salarii, iar indemnizațiile sunt atribuite pentru perioada de la prima până la ultima zi de concediu, adică pentru zilele de concediu de maternitate efectiv asigurate.

Perioada de facturare

Pentru calcul, trebuie să luați 2 ani anteriori (calendar). De exemplu, când intră în concediu de maternitate în 2016. Pentru calcul se ia perioada de timp de la 1 ianuarie. 2014 până la 31 dec. 2015. Adică nu este important să se cunoască luna efectivă de înregistrare a concediului de maternitate, important este să se cunoască anul în care se produce evenimentul de asigurare, cu plată.

Pentru a calcula anii, aceștia sunt convertiți în zile calendaristice - suma tuturor zilelor anilor calculati. Din valoarea rezultată, se scad zilele perioadelor care sunt definite de lege ca fiind excluse:

• Zile de pierdere temporară a performanței;
• Concediu anterior pentru contabilitate;
• Lăsați să îngrijească copilul anterior;
• Timp ca angajata să își păstreze locul de muncă fără contribuții sociale la fond.

Vacanțele fără plată sunt luate în considerare în calcul și nu pot fi excluse din perioada de calcul.

Un angajat poate aplica într-un formular de cerere către angajator cu o cerere de înlocuire a anilor de plată dacă au inclus concediu de maternitate sau concediu de îngrijire a copilului. Legea obligă companiile să înlocuiască anii cu ani precedați concediile specificate dacă angajatul declară acest lucru în în scris, iar valoarea beneficiului crește ca urmare a înlocuirii.

Venituri pe 2 ani

Toate remunerațiile făcute în favoarea angajatului în perioada de facturare ar trebui să fie însumate. Trebuie să însumați acele plăți din care au fost deduse plățile de asigurări obligatorii la Fondul de asigurări sociale.

În cazul în care angajatul și-a schimbat locul de muncă, angajatorul actual va ține cont de plățile de la alte locuri de muncă atunci când calculează dacă femeia furnizează o adeverință a cuantumului acestor venituri. În cazul în care femeia nu deține acest certificat la momentul calculării, atunci indemnizația se calculează pe baza informațiilor de care dispune angajatorul actual. Salariata are dreptul să depună ulterior un certificat de câștig de pe locurile anterioare, când îl primește. În acest caz, angajatorul trebuie să recalculeze cuantumul indemnizației și să plătească suma suplimentară. În acest caz, beneficiile doar pentru ultimii 3 ani pot fi recalculate.

Calculul include:

• Indemnizații și plăți suplimentare la salariu;
• Premii;
• Alte plăți legate de salarii.

Legislația limitează cuantumul maxim al venitului anual care poate fi luat în considerare în calcul prin stabilirea unei baze maxime egale cu:

• În 2014 – 624.000 rub.;
• În 2015 – 670.000 de ruble;
• În 2016 – 718.000 de ruble.

La efectuarea calculelor, contabilul trebuie să însumeze toate veniturile pentru fiecare an și să compare valoarea rezultată cu limita specificată. Se ia in calcul suma mai mica.

Câștigurile medii pe zi

Împărțind suma totală a venitului la numărul de zile din perioada de facturare, puteți obține castigurile medii pe zi necesar pentru calcularea cuantumului indemnizației de maternitate.

Această valoare nu poate depăși baza maximă totală pentru 2 ani de calcul, împărțită la 730 (sau 731).

Deoarece concediul medical pentru sarcină și naștere este plătit în proporție de 100%, cuantumul câștigului primit va fi o indemnizație zilnică de maternitate.

Concediu medical pentru sarcina si nastere: perioada de plata

Numărul de zile care trebuie plătit salariatului este indicat pe certificatul de pierdere temporară a capacității de muncă. Dacă o femeie intră în concediu de maternitate la o dată care coincide cu ziua începerii concediului de boală, atunci toate zilele specificate sunt supuse plății. Dacă angajata continuă să lucreze, atunci zilele efective de concediu de maternitate trebuie plătite.

Este scris în detaliu despre modul în care se plătește concediul medical pentru sarcină și naștere.

Durata concediului medical depinde de numărul de copii pe care îi așteaptă femeia și de apariția complicațiilor în timpul nașterii.

Calculul beneficiilor

Valoarea finală a prestațiilor de maternitate este determinată ca rezultat al înmulțirii câștigului mediu pe zi cu numărul de zile de concediu de maternitate.

Exemplu de calcul

La SRL „Alpha” vânzătorul este Kopytina A.A. Am adus cerere și certificat de incapacitate temporară de muncă din cauza sarcinii. Concediul medical începe la 06.06.2016, durata – 140 de zile calendaristice.

Venitul Kopytina supus contribuțiilor sociale:

• În 2014 – 500.000 rub.;
• În 2015 – 680.000 de ruble.

În 2015 Kopytina a fost bolnavă timp de 20 de zile.

1. Perioada de timp estimată este luată de la 1 ianuarie 2014 până la 31 decembrie. 2015;
2. Număr de zile = 365 + (365 – 20) = 710 zile cal. (zilele de concediu medical se iau în 2015);
3. Venit = 500.000 + 670.000 = 1.170.000 de ruble. (pentru 2015, vor fi luate în considerare doar 670.000 de ruble, deoarece venitul real în acest an a depășit limita stabilită);
4. Câștigul mediu zilnic = 117.000 / 710 = 1.647,89 ruble.
5. Alocație = 1647,89 * 140 = 230704,60 ruble.

Cazuri speciale de calcul a concediilor medicale

Pentru calcularea indemnizațiilor de maternitate, salariul minim este utilizat în următoarele situații:

1. Nu au existat venituri în anii contabili;
2. Câștigul mediu pentru o lună întreagă este sub salariul minim;
3. Perioada de muncă oficială este mai mică de 6 luni.

În toate aceste trei cazuri, la calcul, venitul total este considerat egal cu salariul minim pentru anul de calcul, beneficiul în sine ia valoarea minimă.

Mai mult, în al 3-lea caz, este important să se îndeplinească și condiția ca prestația plătită pentru fiecare lună întreagă de concediu de maternitate să nu depășească salariul minim stabilit pentru luna respectivă.