Начисляется больничный лист по беременности. Правила расчета декретных выплат

Больничный лист делится условно на 3 части :

• первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
• вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
• третья необходима для врачебной отчетности.

Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение . Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

ВНИМАНИЕ : Больничный по БиР согласно ст.255 ТК РФ длится в течение 140 дней, которые исчисляются календарно. 140 календарных дней состоят из 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности . По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка.

Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.

Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю. Если акушер-гинеколог по каким-то причинам это не может сделать, то бюллетень выдает и заполняет врач общей практики или фельдшер.

Больше никто из медицинских работников не вправе заниматься выдачей и заполнением больничного листа.

Работодатель заполняет бюллетень уже после врача в строго отведенной для этого части больничного листа. Само начальство больничный лист не выдает , так как не имеет право это делать.

Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.

Заполнение бюллетеня в мед.учреждении

Больничный лист должны расписывать без единой ошибки, то есть это значит, что право на ошибку ни у кого практически нет. Первую часть документа заполняет врач, от которого требуется в специальные пункты внести конкретную информацию. Согласно требованиям больничного листа, акушер-гинеколог указывает в документе следующие сведения :

• полное наименование и номер медицинского учреждения;
• адрес нахождения мед. организации, выдающей бюллетень;
• номер ОГРН;
• дата выдачи;
• ФИО пациентки;
• дата рождения пациентки;
• код нетрудоспособности;
• место работы пациентки, где расписывают название организации;
• дата освобождения от работы (период начала отпуска и окончания);
• должность врача;
• фамилия и инициалы доктора;
• дата выхода на работу, которая указана пунктом «приступить к работе».

Помимо заполнения выше указанных данных необходимо точно знать требования оформления документа. Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом :

Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз. В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды».

Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется. Вся остальная информация пишется в медицинской карте , которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя.

ВАЖНО : Для каждого состояния пациента или причины нетрудоспособности предусмотрены специальные цифровые коды, которых насчитывается от 01 до 21.

Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

Что должен прописать работодатель?

Работодатель заполняет свою часть документа после лечащего врача . Сначала отдел кадров должен убедиться, что ошибок в бюллетене нет, а потом уже приступить к своей работе.

Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень. Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные :

• название организации, где работает сотрудница;
• форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
• регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
• код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
• ИНН работницы;
• СНИЛС;
• период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
• страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
• ср. заработок для исчисления пособия;
• ср.дневной заработок;
• сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
• сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
• итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
• фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.

В графе «условия исчисления» обычно вписывают двухзначный код, но его необходимо заполнять только для определенных категорий работников (сотрудников Крайнего Севера, лиц, подвергшихся радиации, инвалидов и т.д.). Если сотрудница не подходит ни под одну категорию, то эту графу оставляют пустой.

Пункт «Акт формы Н-1» не заполняется по факту беременности и родов , так как его расписывают при несчастных производственных случаях.

Многих руководителей смущает фраза «Дата начала работы», но ее заполняет работодатель только в случае аннулирования трудового соглашения с работником. Во всех остальных ситуациях данную графу нужно оставить пустой.

Кадровый работник или главный бухгалтер должен стремиться заполнить больничный лист без ошибок. Если наименование организации или фамилия руководителя/ гл.бухгалтера не умещается в квадратные поля, то ни в коем случае нельзя ничего сбоку или сверху/снизу дописывать. Лучшим вариантом будет оставить все в неизменном виде .

СОВЕТ : Необходимо заполнять все данные черной гелевой ручкой, а также печатными буквами и цифрами для правильного и понятного истолкования. Ошибки и опечатки в идеале недопустимы, но от них никто не застрахован.

Смотрите видео о правилах заполнения больничного листа работодателем:

Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

Со стороны медицинского учреждения

Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ). Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново.

Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа . Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

Не будет являться серьёзным нарушением неправильное наименование организации, если это записано со слов пациента согласно п. 57 Приказа . Регистрационный номер в любом случае поможет ФСС РФ идентифицировать работодателя. Однако, оставлять эту графу пустой в любом случае нельзя.

В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени . Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия :

ВНИМАНИЕ : Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой или капиллярной ручкой. Это правило касается даже росписей всех должностных лиц. Расписывать бюллетень шариковой ручкой недопустимо даже с черными чернилами.

Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени ? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

На что не обратит внимание ФСС?

Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии , но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят :

Срок подачи

Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255 . Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

ВАЖНО : Сроки подачи больничного листа по БИР, как и другой документации в ФСС не установлены. Если работодатель не спешит ничего выплачивать, то работница может обратиться сама в территориальный ФСС.

Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255 . Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.

Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно , а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

СОВЕТ : Безошибочно оформленная бюллетень позволит избежать дополнительных проблем и отказа в выплате пособий. Лист нетрудоспособности должен тщательно проверить работодатель прежде чем направить его в ФСС.

Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.

Стаж специалиста напрямую влияет на размер больничного пособия. Однако в законодательстве предусмотрены исключения. Например, декретный лист. В статье расскажем об особенностях оплаты декрета.

Декретом в народе принято называть определенный период в жизни женщины, который приходится на вынашивание и рождение малыша. В обычных случаях этот период равен 140 дням, то есть 70 дней до рождения нового гражданина и 70 дней — после. При осложнениях срок увеличат на 16 дней. А если мамочка вынашивает двойню (или более деток), то в таком случае срок больничного листа (БЛ) равен 194 дням.

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Больничный листок по беременности и родам (БЛ по БиР), в отличие от обычных БЛ, подлежит отплате в 100 % размере. Оплата больничного по беременности и родам зависит от продолжительности декретного периода, размера среднего заработка женщины и количества отработанных дней в расчетном периоде.

Расчетным периодом для декретных выплат признаются два календарных года, которые предшествуют году, в котором был выписан БЛ по БиР. Например, если листок выдали в 2020 году, в расчет будет включен заработок 2017 и 2016 годов.

Декретное пособие рассчитывается исходя из следующих условий:

1. Для расчета среднего заработка учитываются только те доходы, которые облагались страховыми взносами. Если мамочка в расчетном периоде болела либо находилась в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске по уходу за младенцем или в другом декрете, то такие доходы в расчет не включаются.
2. Совокупный доход за один календарный год не может превышать предельного лимита, установленного Правительством для исчисления страховых взносов. То есть если за один год доход работницы превысил действующие лимиты, в расчете декретного пособия берется лимит: 2016 г. — 718 000 рублей, 2017 г. — 755 000 рублей.
3. Оплата больничного листа по беременности и родам также зависит от количества дней в расчетном периоде. Если в данном отрезке времени были дни, за которые женщина не получала заработную плату (а, например, пособие по уходу за малышом до 1,5 лет), то такие дни исключаются из расчета. Если таких случаев не было, то в исчисление берут 731 день.

Если в расчетном периоде начисления отсутствовали полностью, например, мамочка оформляется из одного декрета сразу в другой, то в данном случае действует правило переноса. То есть женщина вправе выбрать иные два календарных года для исчисления денежного пособия по БиР.

Пример расчета

Иванушкина Аленушка оформляет БЛ по БиР в 2020 г. на 140 дней.

Ее доходы за 2016 г. — 700 000 рублей, за 2017 г. — 800 000 рублей. Так как в 2017 г. имеется превышение установленного максимума по страховым взносам, в расчет будет включен только допустимый предел 755 000 рублей.

Исключаемых из расчета периодов в 2016-2017 годах не было.

Бухгалтер составил расчет:

• среднедневной заработок: (700 000 + 755 000) / 731 = 1990,42 руб.;
• сумма пособия: 140 дн. × 1990,42 = 278 658,80 рублей.

Пособие выплачивается в полном объеме. Налог на доходы физических лиц с декретных выплат не удерживается.

Сроки выплаты больничного по беременности и родам

Декретное пособие выплачивают единовременно, то есть не дробят на временные отрезки до рождения малыша и после. Если роды были с осложнениями, то дополнительный БЛ на 16 дней оплачивается отдельно, после предоставления его в бухгалтерию работодателя.

День, когда оплачивают больничный по беременности и родам, обычно совпадает с ближайшим днем выплаты заработной платы в компании нанимателя. Такие нормы действуют для трудоустроенных мамочек.

А если женщина получает декретные через социальную защиту, оплата должна быть произведена не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, в котором БЛ по БиР был предоставлен для оплаты.

Обратиться за декретным пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР.

Если ваша сотрудница собирается в скором времени стать мамой, значит, вы, как работодатель, должны будете предоставить ей отпуск и оплатить больничный по беременности и родам исходя из ее среднего заработка (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Расчетным периодом для оплаты такого больничного являются 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

При подсчете суммы заработка за календарный год в него включаются все доходы работницы, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2016 г. равен 718 000 руб., в 2017 г. - 755 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2018 году (формулу см. ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней, т. е. 2 017,81 руб. (п. 15(2) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы.

Формулы для расчета больничного по беременности и родам

Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы. При этом общее число дней расчетного периода должно быть уменьшено на так называемые (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В связи с этим формула, необходимая для расчета больничного листа по беременности, выглядит так:

Поскольку при расчете больничного по беременности и родам в 2018 году необходимо использовать сведения о заработке за 2016-2017 гг., то число календарных дней в расчетном периоде составит 731 день.

Последний этап расчета больничного по беременности и родам - определить отпуска должны быть оплачены и умножить это количество дней на сумму дневного пособия (ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А сколько длится больничный по беременности и родам? Стандартно работницам оплачиваются 140 дней больничного по беременности и родам.

Зависит ли размер пособия от стажа работницы

Как рассчитывается больничный по беременности в зависимости от стажа? Если страховой стаж работницы составляет 6 месяцев или более, то ее пособие определяется из расчета 100% ее среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть среднедневной заработок работницы в этом случае и есть сумма ее дневного пособия.

А вот если стаж работницы менее полугода, то ее пособие за месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что сумма среднедневного заработка такой работницы не может быть больше суммы МРОТ, поделенной на количество календарных дней в месяце. Поэтому прежде чем рассчитать оплату больничного по беременности и родам нужно сравнить эти показатели и выбрать меньший из них.

140 дней больничного по беременности и родам в РФ в 2020 году. Основные понятия и термины. Алгоритм оплаты листка нетрудоспособности по БиР.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Период отпуска. Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.

Важный аспекты

Согласно положениям статей Трудового Кодекса РФ, каждая официально трудоустроенная женщина обладает правом ухода на больничный в связи с беременностью и родами.

Основным документом, дающим данное право, является лист нетрудоспособности. Также он позволяет в полной мере получать заработную плату. В зависимости от определенных факторов срок декретного отпуска может отличаться.

Он выглядят следующим образом:

• общие показания лечащего доктора;
• количество плодов;
• наличие потребности прохождения дополнительных оздоровительных курсов подготовки или реабилитации;
• осложнения во время протекания беременности.

Больничный лист составляется на специализированном бланке. Правом его оформления обладает исключительно лечащий врач женщины.

Основные правила и условия его заполнения таковы:

• запись всех данных осуществляется в предназначенных для этого ячеек, одна клетка – один символ;
• если необходим пробел, то оставляется пустая клетка;
• запись всех сведения должна осуществляться с первой клетки;
• все сведения записываются исключительно с помощью гелевой ручки черного цвета (документ считывается компьютером – при использовании другого цвета он не будет прочитан);
• если был допущена ошибка, то ее исправление не допустимы, в такой ситуации доктор оформляет дубликат документа.

Какими законодательными актами регулируется

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, представлены в таблице:

Длительность периода нетрудоспособности

Сроки предоставляемого больничного по беременности и родам представлены в таблице:

Образец заполнения установленной формы работодателем

Лист нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется доктором во время оформления документа, вторая – работодателем при определении. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно .

Обозначениями указаны следующие графы:

1. Срок больничного, подлежащего оплате (пособие начисляется за каждый день пребывания в декретном отпуске вне зависимости от того выходной он или рабочий).
2. Сумма усредненного дохода за расчетный период – составляет два года.
3. Размер пособия, денежные средства на выплату которого берутся из активов работодателя.
4. Размер остального пособия, выплачиваемого из резервов фонда социального страхования.
5. Суммированная выплата.

Как оплачивается больничный 140 дней по беременности и родам

Каждый декретный отпуск, в том числе и длящийся 140 дней, оплачивается по единой формуле:

Пособие = Средний доход за два года / 730 * Количество дней больничного

Указанное уравнение действительно для женщин с любым страховым стажем ведения трудовой деятельности за исключением срока меньше полугода.

Если стаж сотрудницы составляет меньше шести месяцев, то размер пособия за один день пребывания на больничном рассчитывается не по усредненному доходу, а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Тогда выплата рассчитывается по следующей формуле:

Пособие = (МРОТ * 24) / 730 * Количество дней больничного

Для ухода в декретный отпуск и получения описываемой в статье выплаты сотрудница должна написать соответствующее заявление.

Вместе с ним в качестве приложения необходимо предоставить дополнительную документацию в виде оформленного листка нетрудоспособности и справку от гинеколога .

ТК РФ не предусматривает какой-либо конкретную форму, которую надо было бы использовать для составления данного заявления, поэтому при его заполнении достаточно придерживаться общепринятых правил ведения деловой переписки.

Однако в любом случае документ должен содержать в себе следующие сведения:

• сведения о сотруднице, которая подает заявление (ФИО, должность);
• его название;
• причина необходимости ухода на больничный (протекающая беременность и предстоящие роды);
• срок, на протяжении которого сотрудника будет временно нетрудоспособна;
• реквизиты банковского счета или пластиковой карты для перечисления пособия;
• список прилагаемых документов;
• дата составления заявления и собственноручная подпись заявителя.

Образец заявления представлен ниже:

Работодатель, в свою очередь, после получения заявления должен составить и утвердить приказ. Так же, как и предыдущий документ, данный составляет в произвольной форме с указанием следующей информации:

• основные реквизиты организации;
• основная суть документа;
• приказ о начислении пособия;
• перечень факторов, на основании который сотруднице должна быть перечислена выплата;
• должность и ФИО сотрудницы;
• список лиц, которые должны ознакомиться с документом;
• подпись руководителя.

Образец приказа представлен ниже:

Сотрудника также может уйти в декретный отпуск позже даты, указанный в больничном листе. Однако при этом:

• срок не подлежит продлению;
• пособие начисляется за меньший период с даты фактического ухода в отпуск;
• никакие компенсации за упущенный срок не выплачиваются.

Кому не положен бюллетень по БиР

К таковым относятся:

Пример расчета

Расчет пособия по беременности и родам осуществляется на основании вышеприведенной формулы. Пример представлен ниже (все указанные значения носят условный характер):

• средняя заработная плата за два года – 1 000 000 рублей;
• оформляется стандартный декретный отпуск;
• страховой стаж сотрудницы составляет 4 года.

Если двойня

При многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается до 194 дней:

Безработным

Не работающим и не трудоустроенным официально женщинам пособие не выплачивается. Гражданкам, которые состоят на учете в центре занятости населения оформляется лист нетрудоспособности, однако выплат также не начисляется .

Исключение составляют женщины, которые были уволены по причине ликвидации организации или же сокращения численности штата сотрудников. Они обладают правом получения описываемой выплаты в течение года с момента прекращения трудовой деятельности.

Помимо этого, правом получения выплат по беременности и родам не обладают:

• женщины, обучающиеся в каком-либо образовательном учреждении по заочной или вечерней форме;
• женщины, являющиеся индивидуальным предпринимателем, адвокатам или нотариусом, в случае если они не совершали взносы в фонд социального страхования на свой счет.

Сроки получения декретных

После принятия заявления от сотрудницы и утверждения приказа о выплате пособи, работодатель обязан перечислить его указанным документе методом в течение десяти календарных дней.

Сотрудница, перед уходом на больничный по беременности и родам, обладает правом ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ей дополнительно выплачивается отпускное вознаграждений, однако оно начисляется единовременным платежом в день ухода на отдых.

В статье рассмотрим больничный по беременности и родам: пример расчета пособия, формулу и особые случаи. При получении от работницы больничного листа, выданного по причине беременности, работодатель должен посчитать соответствующее пособие по правилам, установленным Законом №255-ФЗ (статьи 10, 11, 14).

На период, указанный в листе о временной утери работоспособности, необходимо оформить отпуск, имеющий название «по беременности и родам». Чтобы работодатель смог верно оформить данный отпуск и исчислить величину положенной оплаты за этот период, работнице надлежит предоставить всю необходимую документацию, включающую:

• Личное заявление с указанием временного отрезка для начисления пособия;
• Листок о временной утери трудоспособности, подтверждающий право на выплату.

Оплата больничного по беременности и родам

Оплата исчисленного декретного пособия осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Изначально выплата производится из собственных средств работодателя, позже данные расходы покрывается ФСС в полном размере.

Если работница не получила назначенное ей пособие своевременно по своей вине, то она может сделать это позже по запросу работодателю на протяжении 3-х лет. Если выплата не получена сотрудницей по вине компании, то работница может получить ее позже независимо от давности ее назначения.

Прежде чем начислять пособие, следует проверить правильность оформления листка из медучреждения – все поля должны быть заполнены без ошибок, помарок, исправлений, реквизиты работодателя и застрахованного лица должны быть отражены корректно. Если больничный оформлен не верно, работнице следует повторно получить дубликат в медучреждении.

Оплата производится за период, отраженный в листке о временной утере работоспособности по причине беременности, начиная с 1-ого дня декретного отпуска и до дня его окончания.

В отличие от оплаты больничного по причине травмы или заболевания, беременность и планируемые роды позволяют получить пособие в стопроцентном размере от средней зарплаты, то есть не учитывается фактически имеющийся страховой стаж у женщины. При этом должно выполняться условие о наличии шестимесячного стажа, то есть работница должна отработать официально хотя бы полгода, чтобы рассчитывать на 100-процентную оплату.

Если работодатель ошибочно выплатил лишнюю сумму пособия, то возврату она не подлежит, кроме случаев счетной ошибки.

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В процедуре вычисления пособия по беременности и родам надлежит произвести следующие действия:

1. Определить временной промежуток, который будет использован в исчислении (расчетный);
2. Посчитать дни в этом периоде;
3. Суммировать все доходы работницы за данный период;
4. Посчитать дневной заработок с учетом значений, полученных в п. 2 и 3;
5. Определить число дней, которые требуется оплатить (срок больничного);
6. Рассчитать величину пособия.

Формула для расчета имеет вид:

Пособие = Ср.днев.заработок * кол-во дней отпуска по БиР.

Период отпуска должен попадать в границы, прописанные в больничном (в строке «Освобождение от работы»). Если работница не желает оформлять декрет в назначенный день, то она может продолжить трудиться до желаемой даты. За время работы начисляется зарплата, а пособие назначается за период с 1-ого по последний день отпуска, то есть за фактически предоставленные дни декрета.

Расчетный период

Для вычисления надлежит брать 2 предшествующих года (календарные). Например, при уходе в декрет в 2016г. для расчета берется временной отрезок с 1 янв. 2014 по 31 дек. 2015 г. То есть не важно знать фактический месяц оформления декрета, важно знать год, в котором наступает случай страхового характера, подлежащий оплате.

Для расчета года переводятся в календарные дни – сумма всех дней расчетных лет. Из полученного значения отнимаются дни периодов, которые законодательством определены как исключаемые:

• Дни временной утери работоспособности;
• Предыдущий отпуск по БиР;
• Отпуск по уходу за предшествующим ребенком;
• Время сохранения за сотрудницей рабочего места без социальных отчислений в фонд.

Отпуска без сохранения зарплаты учитывается в расчете и не подлежат исключению из расчетного периода.

Работница может обратиться в заявительной форме к работодателю с просьбой о замене расчетных лет, если на них пришлись отпуска по беременности, родам или уходу за ребенком. Закон обязывает компании производить замену лет на года, предшествующие указанным отпускам, если работница заявляет об этом в письменном виде, и величина пособия в результате замены повышается.

Доход за 2 года

Следует сложить все вознаграждения, произведенные в пользу работницы в расчетном периоде. Суммировать нужно те выплаты, с которых отчислялись обязательные платежи страхового характера в ФСС.

Если работница меняла работу, то текущий работодатель учтет при вычислении выплаты с других мест работы, если будет предоставлена женщиной справка о величине этих доходов. Если данной справки на момент исчисления у женщины нет, то пособие считается на основе имеющихся у текущего работодателя сведений. Работница имеет право передать справку о заработке с прошлых мест позже, когда ее получит. Работодатель в этом случае должен пересчитать величину пособия и доплатить доначисленную сумму. При этом пересчету может подвергаться пособие только за последние 3 года.

В расчет включаются:

• Надбавки и доплаты к з/п;
• Премии;
• Прочие выплаты, имеющие отношения к оплате труда.

Законодательство ограничивает максимальную величину годового дохода, который может быть учтен в расчете, с помощью установления предельной базы, равной:

• В 2014г. – 624000 руб.;
• В 2015г. – 670000 руб.;
• В 2016г. – 718000 руб.

При проведении расчетов бухгалтер должен суммировать все доходы за каждый год и сравнить полученную величину с указанным лимитом. В расчет берется меньшая сумма.

Средний заработок за день

Разделив общую сумму доходов на число дней расчетного периода, можно получить средний заработок в день, нужный для вычисления величины декретного пособия.

Данная величина не может превышать суммарной предельной базы за 2 расчетных года, поделенной на 730 (или 731).

Так как оплата больничного по беременности и родам осуществляется в стопроцентном размере, то полученная величина заработка будет представлять собой дневное декретное пособие.

Больничный по беременности и родам: срок оплаты

Количество дней, подлежащих оплате работнице, указано в листке о временной утере трудоспособности. Если женщина уходит в декрет датой, совпадающей с днем открытия больничного, то оплате подлежит все указанные дни. Если же сотрудница продолжает работать, то оплатить нужно фактические дни оформленного декретного отпуска.

Про то как оплачивается больничный лист по беременности и родам подробно написано

Продолжительность больничного зависит от числа детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.

Расчет пособия

Итоговая величина пособия по беременности и родам определяется как результат умножения среднего заработка за день на число дней декретного отпуска.

Пример расчета

В ООО «Альфа» продавец Копытина А.А. принесла заявление и листок о временной неработоспособности в связи с беременностью. Больничный начинается 06.06.2016, продолжительность – 140 кал.дн.

Доходы Копытиной, облагаемые социальными взносами:

• В 2014г. – 500000руб.;
• В 2015г. – 680000руб.

В 2015г. Копытина болела 20 дней.

1. В качестве расчетного принимается временной отрезок с 1 янв.2014 по 31 дек. 2015;
2. Кол-во дней = 365 + (365 – 20) = 710 кал.дн. (отнимаются дни больничного в 2015г.);
3. Доход = 500000 + 670000 = 1170000 руб. (за 2015г. в расчет будет принято только 670000 руб., так как фактический доход в этом году превысил установленный лимит);
4. Сред.днев.заработок = 117000 / 710 = 1647,89 руб.
5. Пособие = 1647,89 * 140 = 230704,60 руб.

Особые случаи расчета больничного

Для вычисления пособия по беременности и родам используется МРОТ в таких ситуациях:

1. Доходов в расчетных годах не было;
2. Средний заработок за полный месяц ниже МРОТ;
3. Период официальной работы менее 6-ти мес.

Во всех этих трех случаях при расчете суммарный доход считается равным МРОТ на год вычисления, само пособие принимает минимальную величину.

При этом в 3-м случае важно еще выполнение условия о непревышении выплачиваемого пособия за каждый полный месяц декрета установленного МРОТ в этом месяце.